3 juli 2026 | Rijssen | Voor AccountView- en Visma Net-klanten van AccountOne
Op donderdag 3 juli organiseerden wij vlak voor de zomervakantie een kennissessie over AI voor onze AccountView- en Visma Net-klanten. Een ochtend vol praktische voorbeelden: hoe zetten wijzelf, onze partners en onze klanten AI vandaag al in? Vijf sprekers namen de aanwezigen mee in hun aanpak, van strategie tot techniek en van boekhouding tot besteladvies. Hieronder vind je per onderwerp een samenvatting, inclusief de opgenomen video’s.
Sessie 1 | SmitDeVries: AI, kans of “ai”?
Cyril Mentink, partner bij bedrijfskundig adviesbureau SmitDeVries
Wat doe je als adviesbureau wanneer de kennis waarvoor klanten je betalen ineens voor iedereen toegankelijk wordt via AI? Die vraag stond centraal in het openhartige verhaal van Cyril Mentink. SmitDeVries uit Raalte helpt MKB-ondernemers met finance, strategie, processen en leiderschap. Juist zo’n kennisbedrijf voelt de impact van AI direct.
De kern van hun aanpak: AI is strategisch verankerd in het jaarlijkse strategieproces, als bewuste keuze met interne en externe acties. Intern is er beleid opgesteld over wat wel en vooral wat niet mag met AI. Er wordt uitsluitend gewerkt met betaalde, gefaciliteerde tooling: ChatGPT voor agents, Claude voor analyses en het Nederlandse Converz.app voor gespreksopnames en transcripties. Die laatste keuze is bewust, de data blijft in Nederland, is versleuteld en de tool verstaat zelfs dialect.
Vervolgens zijn de kritische bedrijfsprocessen onder de loep genomen: waar zitten repeterende, tijdrovende taken? Daar zijn agents voor gebouwd, voor de organisatiescan, functieprofielen, financiële analyses en “Mark Ting”, de blogcollega die LinkedIn-content schrijft. Het resultaat is concreet: een functieprofiel kost geen anderhalve dag meer, maar een halve dag. De prijs voor klanten is daarop aangepast, want klanten verwachten inmiddels dat je AI gebruikt. Het wordt een hygiënefactor.
De belangrijkste les: het businessmodel verschuift van uren naar resultaat. Wat AI volgens Cyril nooit gaat overnemen, is het daadwerkelijk realiseren en borgen van verandering bij mensen. Daar ligt de toegevoegde waarde van de adviseur. En als kers op de taart mochten de aanwezigen live de AI-gebaseerde Waardescan op de website van SmitDeVries invullen: https://www.smitdevries.nl/waarde-scan
Bekijk de video: Deel 1 | Deel 2 | Deel 3 | Deel 4
Bekijk de presentatie (pdf)Sessie 2 | Visma Software: AI simpel uitgelegd
Ramon Muste, partner manager Visma Software
Hoe werkt AI nu eigenlijk onder de motorkap? Ramon Muste nam de zaal mee in de techniek, zonder hogere wiskunde. Zijn kernboodschap: AI is geen toverdoos, maar statistiek. Een taalmodel is in feite een voorspelmachine die telkens het meest waarschijnlijke volgende antwoord “gokt” op basis van enorme hoeveelheden trainingsdata. Hoe meer en hoe betere data, hoe beter de antwoorden. Dat verklaart ook meteen de valkuilen: een model doet zelfverzekerd, ook als het iets niet weet (hallucineren), het is getraind tot een bepaalde datum en het is niet gebouwd om exact te rekenen. Wel kun je het een tool laten bouwen die voor je rekent.
Met het voorbeeld van een huizenprijs legde Ramon uit hoe een neuraal netwerk werkt als een jury die factoren weegt: de oppervlakte telt zwaar mee, de kleur van de gordijnen niet. En met de “temperatuur” van een model wordt bepaald hoe creatief of juist voorspelbaar de antwoorden zijn.
Praktische prompttips die direct toepasbaar zijn: geef het model een rol (“jij bent expert in…”), benoem je doel, geef context mee, houd het compact en start bij een nieuw onderwerp een nieuw gesprek. En weet je niet wat je moet vragen? Vraag het aan je AI-assistent zelf.
Tot slot liet Ramon zien wat Visma zelf doet: in 2025 werden zo’n 224 miljoen documenten verwerkt met de eigen machine learning engine, in Duitsland slaagde de digitale assistent van Visma-bedrijf taxy.io als eerste voor het officiële Duitse belastingexamen, en ontwikkeltrajecten die eerst 4.200 uur kostten, worden nu in 400 uur gedaan. De richting is duidelijk: van chatbot naar copilot, naar assistent, naar agent. Digitale collega’s die zelfstandig werk oppakken, waarbij de mens de regie houdt.
Bekijk de video: Deel 5 | Deel 6 | Deel 7 | Deel 8
Bekijk de presentatie (pdf)Sessie 3 | AI in AccountView
Ramon Muste, breakoutsessie voor AccountView-klanten
In de breakoutsessie voor AccountView-klanten werd het persoonlijk en concreet. Een poll onder de aanwezigen liet zien dat de meesten AI “soms” gebruiken en dat lang niet iedereen toegang heeft tot betaalde tooling. Ramons advies: gebruik betaalde versies, want als je niet betaalt, ben jíj het product.
Ramon deelde zijn eigen gereedschapskist: Claude Code om te programmeren (zonder programmeur te zijn), Gemini voor teksten en onderzoek, Whisperflow om te dicteren en NotebookLM voor alles waarbij de data binnen de aangeleverde bronnen moet blijven. Leuk detail: de AccountView-podcast wordt met NotebookLM gegenereerd uit de nieuwsbrief en staat gewoon op Spotify.
Voor AccountView zelf staat er veel op stapel. De AI-assistent op de website beantwoordt al vragen op basis van handleidingen en documentatie (zie ook onze pagina AI in AccountView). In AccountView versie 2026 zit de nieuwe Smart Selection: je typt een opdracht in gewone taal, zoals “toon de te verzenden aanmaningen groter dan 1.000 euro”, en AccountView zet de selectie voor je klaar. Bij zusterproduct Davilex loopt een pilot waarbij supportvragen per e-mail direct een AI-gegenereerd conceptantwoord krijgen, waarna een supportmedewerker meekijkt. Sneller geholpen worden dus, zonder dat de menselijke controle verdwijnt.
Het grootste nieuws: de webextensie van AccountView gaat deze zomer in pilot en wordt richting het laatste kwartaal van 2026 breed uitgerold. Daarmee bedien je het financiële proces van AccountView via de browser. Het is de eerste stap richting een volledige cloudversie, mede mogelijk gemaakt door AI-ondersteunde ontwikkeling en tests. En voor wie zich zorgen maakt: AccountView in de huidige vorm blijft de komende 5 tot 10 jaar gewoon bestaan.
Bekijk de video: Deel 9 | Deel 10 | Deel 11
Bekijk de presentatie (pdf)Sessie 4 | AI in Visma Net
Sander Dercksen, breakoutsessie voor Visma Net-klanten
Parallel aan de AccountView-sessie nam Sander Dercksen de Visma Net-klanten mee in de AI-roadmap van Visma Net. De ambitie is fors: 40% efficiëntiewinst door optimalisering van transactieverwerking en slimmere risicobeoordeling voor rapportages en financiële analyses (zie ook onze pagina AI in Visma Net).
Sander liet een reeks concrete AI-initiatieven zien. De GAiA Assistant beantwoordt vragen, geeft realtime inzicht in je data (“toon alle gebruikers met de rol Financials Administrator”) en helpt bij complexe handelingen zoals het bouwen van weergaves in OneStop Reporting. Bij het verwerken van bankafschriften matcht AI automatisch facturen aan afschriftregels. En in OneStop Reporting analyseert AI je rapportages: je krijgt niet alleen cijfers, maar direct de vragen, antwoorden en context erbij. Zoals Gartner het stelt: tegen 2029 wordt 80% van menselijke beslissingen niet vervangen, maar versterkt door GenAI. Van data-driven naar decision-centric.
De grootste eyeopener was AI Connect: een beveiligde koppelingslaag waarmee externe AI-assistenten zoals Claude direct met jouw Visma Net-data kunnen werken. Denk aan een universele stekker: Claude praat, Visma Net luistert, veilig en gecontroleerd. Elke gebruiker werkt met een eigen OAuth-token, rollen en rechten uit Visma Net blijven leidend en bij elke schrijfactie toont de assistent eerst een samenvatting die je moet goedkeuren. Zo vraag je in gewone taal om je top 5 klanten op omzet, openstaande inkoopfacturen boven 5.000 euro, of laat je een verkooporder aanmaken.
Daarnaast komen er een verkooporder-assistent die binnenkomende bestellingen (via upload of e-mail) automatisch omzet naar verkooporders, en Smart Replenishment: slim besteladvies op basis van verkoophistorie en voorspellingen.
Van deze breakoutsessie is geen video-opname beschikbaar. De presentatie geeft een compleet beeld van alle initiatieven.
Bekijk de presentatie (pdf)Sessie 5 | AI bij AccountOne en onze klanten
Elbert Dannenberg, AccountOne
Ter afsluiting liet Elbert zien hoe wij bij AccountOne zelf met AI werken en wat we al bij klanten hebben gebouwd. Zijn presentatie was, heel toepasselijk, grotendeels door AI gegenereerd en met één opdracht omgezet naar onze nieuwe huisstijl. Een kleine primeur, want die huisstijl lanceren we later deze zomer.
Elberts uitgangspunt: zie AI niet als een tool, maar als een collega of assistent die je er gratis bij krijgt. En die collega heb je harder nodig dan je denkt. De vergrijzing zet door, de druk op de arbeidsmarkt blijft en vacatures worden steeds lastiger te vervullen. Wie in de weerstand blijft zitten, loopt wél het risico vervangen te worden. Wie AI omarmt, ziet vooral zijn rol veranderen.
Het fundament onder elke succesvolle AI-toepassing: heldere processen en geborgde kennis. Als je proces niet klopt of je data niet op orde is, automatiseert AI vooral je chaos. Het is dan niet AI die hallucineert, het is jouw data die niet klopt. Zorg dus dat kennis van medewerkers wordt vastgelegd en dat je grootboek, omschrijvingen en stamgegevens kloppen, want daar ga je straks op analyseren en rapporteren.
Vervolgens werd het praktisch, met live demo’s van oplossingen die grotendeels met AI zijn gebouwd: een interactief inkoopscherm dat op zowel AccountView als Visma Net werkt en besteladvies, alternatieve leveranciers, prijzen en verkoophistorie in één scherm combineert. Een urendashboard dat elke week automatisch controleert of alle uren zijn geboekt vóór de facturatie. Een klant-360-view die omzet, prijsverloop, facturen en contactpersonen in één druk op de knop presenteert. En kleine tools zoals een veilige wachtwoorddeler en een demo-datagenerator.
Een goed voorbeeld was de demo met de officiële Visma Net MCP-koppeling: een inkoopfactuur boeken via één prompt, waarbij de AI zelf de crediteur aanmaakt met alle gegevens van de factuur, een logische grootboekrekening voorstelt, de betaalconditie herkent en bij elke stap eerst om bevestiging vraagt. Hetzelfde werkt in AccountView. Wel met een belangrijke waarschuwing: AI wil je tevreden stellen en zoekt creatieve omwegen als iets niet lukt. Controleren blijft dus noodzakelijk.
Over beveiliging was Elbert glashelder: gebruik altijd betaalde tooling binnen een zakelijke omgeving, geef nooit persoonsgegevens aan AI en anonimiseer data voordat een model ermee aan de slag gaat. Houd daarbij in het achterhoofd dat de Amerikaanse overheid via wetgeving toegang kan afdwingen tot data bij Amerikaanse aanbieders. Wie dat niet wil, kan bijvoorbeeld kijken naar het Europese Mistral.
Zijn slotboodschap vat de hele dag samen: stop met schakelen, begin met sturen. Zet jezelf niet buitenspel door niets te doen, maar ga achter het stuur zitten en bepaal zelf de richting.
Bekijk de video: Deel 13 | Deel 14 | Deel 15 | Deel 16
Bekijk de presentatie (pdf)Zelf aan de slag met AI?
De rode draad van deze ochtend: AI is er, het blijft en het wordt steeds beter. De bedrijven die er het meeste uithalen, beginnen niet bij de techniek maar bij hun processen, hun data en hun mensen. Wil je sparren over wat AI kan betekenen voor jouw bedrijf, in combinatie met AccountView of Visma Net? Neem contact met ons op, we denken graag mee.
Neem contact met ons op