AI in Visma Net: minder handwerk en meer inzicht
AI is de hype allang voorbij, maar binnen finance blijft de vraag: wat betekent dit nu voor je dagelijks werk? Waar scheelt het concreet tijd en fouten in je administratie? Visma Net introduceert stap voor stap nieuwe AI‑mogelijkheden die draaien om heel praktische verbeteringen: minder handwerk, minder fouten en sneller inzicht in cijfers. In deze blog bespreken we de AI‑mogelijkheden in Visma Net, vandaag en in de toekomst.
De bespreking van de AI-mogelijkheden in Visma Net is onderdeel van onze bredere visie op AI: praktisch, stapsgewijs en altijd gekoppeld aan processen en werkbaarheid in de praktijk.
Minder handwerk in de administratie
In veel organisaties gaat nog veel tijd zitten in bankverwerking, inkoopfacturen coderen en controles op journaalposten. Visma Net zet AI in om juist deze terugkerende taken te ondersteunen, met als doel ongeveer 40% efficiencywinst in de verwerking en beoordeling van financiële data. In de praktijk zal dit percentage per organisatie verschillen, afhankelijk van hoeveel stappen nu al zijn geautomatiseerd en hoe strak processen zijn ingericht.
Denk aan AI die helpt bij het matchen van bankafschriften met facturen en het automatisch voorstellen van de juiste coderingen voor inkoopfacturen. De AI‑ondersteuning voor het matchen van bankafschriften en facturen komt volgens de huidige roadmap in Q4 2026 beschikbaar.
Visma Net Assistant als digitale assistent
De Visma Net Assistant is daarbij een belangrijk hulpmiddel. Deze assistent kent zowel de applicatie als jouw data en kan vragen beantwoorden als “Toon inkoopfacturen met status X voor leverancier Y in periode Z”, zonder dat je meerdere schermen hoeft te openen. Ook helpt de assistant je naar het juiste scherm en geeft hij context uit bijvoorbeeld de community en handleidingen.
Fouten sneller signaleren met AI
Naast tijdsbesparing richt Visma Net zich op kwaliteitsverbetering. Met anomaly detection gebruikt Visma Net AI om afwijkingen in journaaltransacties te detecteren, zoals verkeerde bedragen, grootboekrekeningen, valuta, btw‑codes of dubbele boekingen. Hiermee verschuift je controlewerk van handmatig zoeken steeds meer naar het beoordelen van automatisch gesignaleerde afwijkingen. AI helpt de controller vooral om sneller naar de posten te kijken waar de grootste kans op fouten zit.
Vooruitkijken: slimmer inkopen en beter rapporteren
AI in Visma Net gaat verder dan alleen de administratie. Met Smart Replenishment werkt Visma Net aan AI‑gestuurde besteladviezen, zodat handelsbedrijven hun voorraad beter kunnen beheren op basis van historie en actuele data. Daarnaast ontwikkelt Visma Net AI‑ondersteuning voor interactieve rapportages, waarbij AI helpt om opvallende trends en risico’s in je rapporten snel inzichtelijk te maken.
Een deel van deze functies is al beschikbaar. Andere onderdelen, zoals verdere toepassingen rond Smart Replenishment en interactieve rapportages, zijn nog in ontwikkeling en zullen de komende tijd stap voor stap worden uitgebouwd.
De waarde van deze functies wordt het grootst als ze aansluiten op goed ingerichte processen en duidelijke werkwijzen. Daarom kijken we bij AccountOne niet alleen naar wat er in Visma Net mogelijk is, maar ook naar de vraag hoe je deze mogelijkheden goed inbedt in je dagelijkse praktijk.
En wat betekent dit voor jouw organisatie?
AI in Visma Net komt dus niet in één grote sprong, maar in concrete stappen die direct aansluiten op jouw bestaande processen: van sneller bankafschriften verwerken en facturen coderen, tot het automatisch signaleren van afwijkingen en het verbeteren van rapportages. Hoeveel je daarvan merkt, hangt af van zaken als datakwaliteit, procesinrichting en de acceptatie van de nieuwe mogelijkheden door de organisatie.
Wil je weten wat deze AI‑mogelijkheden specifiek voor jouw organisatie kunnen betekenen of een demo van de nieuwste functies zien? Neem dan contact op met AccountOne voor meer informatie of een demonstratie.
Wat wij bieden rond AI Neem contact op