Slim uitgavenbeheer met Payhawk en Visma Net
Meer controle, minder handmatig werk
Payhawk is een efficiënte oplossing voor organisaties die meer grip willen op hun uitgaven en het handmatige werk binnen finance willen minimaliseren. De software digitaliseert en automatiseert het hele proces van declaraties, zakelijke betaalkaarten en crediteurenbeheer. Door de integratie met Visma Net wordt data automatisch gesynchroniseerd, zodat je finance-afdeling tijd bespaart en fouten voorkomt. Samen met Payhawk helpt AccountOne jouw organisatie om slimmer te werken, processen te moderniseren en meer grip te krijgen op de kosten.
Hoe werkt de koppeling met Visma Net?
Via de koppeling tussen Payhawk en Visma Net worden inkoopfacturen, declaraties en kaarttransacties automatisch overgezet naar je administratie. Dat betekent: minder handmatige invoer, realtime inzicht in openstaande verplichtingen en een efficiënter boekhoudproces.
Optioneel: koppeling via XLConnect
Met de aanvullende koppeling via XLConnect boeken we de kosten die met de Payhawk-kaarten zijn gemaakt automatisch op de juiste grootboekrekeningen in Visma Net. Ook de bijbehorende betalingen worden direct gekoppeld, zodat er geen openstaande posten overblijven.
Zonder deze koppeling met XLConnect zou je handmatig inkoopfacturen moeten aanmaken in Visma Net – bijvoorbeeld via een scanservice zoals AutoInvoice of een declaratie-app – en daarna de transacties uit Payhawk handmatig moeten inlezen én afletteren. Door deze integratie nemen we al die stappen uit handen.
De voordelen op een rij:
- Minder handmatige invoer en minder fouten
- Volledig inzicht in zakelijke uitgaven, per medewerker, team of project
- Automatische btw-herkenning en transacties klaarzetten in Visma Net
- Snelle onboarding en gebruiksvriendelijk voor zowel medewerkers als finance
- Eén oplossing voor betaalkaarten, declaraties en facturen
Payhawk + AccountOne = een krachtige combinatie
Wij zorgen voor een vlekkeloze implementatie van Payhawk bij Visma Net-klanten. Door onze diepgaande kennis van beide systemen en onze ervaring met het digitaliseren van financiële processen, zijn we dé partner om jouw organisatie te begeleiden in deze overstap.
Samen met Payhawk bedienen we al meerdere klanten in onder andere de zakelijke dienstverlening, productie en bouw. Allemaal met dezelfde ambitie: meer controle en inzicht, en minder handmatig werk.
Vraag een demo aan
Wil je meer weten? Vraag dan hieronder een persoonlijke (online) demo aan of neem contact op via tel. 0548-512513 of per e-mail: info@accountone.nl.