AccountView Projecten & Uren
Project control is, eenvoudig gezegd, het beheersen van projecten. De meest basale vorm van project control is het bewaken van het projectbudget ten opzichte van de werkelijkheid. Met AccountView Projecten & Uren kunnen MKB-bedrijven effectief sturen op elementen als tijd, geld, kwaliteit, informatie en risico. Daardoor krijg je meer financiële grip op je projecten.
Download prijslijst Bekijk alle modules
Projectadministratie en urenadministratie
Wil je de projectleiders én de controller de optimale middelen geven om meer financiële grip te krijgen? AccountView Projecten & Uren biedt een complete oplossing voor je projectadministratie en je urenadministratie. Daarbij ligt de focus van AccountView op organisaties zoals ingenieurs, architecten, reclamebureaus, marketingbureaus, stichtingen, organisatieadviesbureaus, consultancy-organisaties en accountants. Voor deze organisaties zijn de uren de belangrijkste kostencomponent of is financiële grip op de projecten de belangrijkste steunpilaar van de organisatie. Met AccountView optimaliseer je zowel je projectadministratie als je urenadministratie.
Projectleider en controller
Met de uitgebreide lijn van projecten- en urenmodules helpt AccountView om met de projecten een positieve financiële bijdrage te leveren aan het resultaat van de onderneming. Daarbij gaat AccountView uit van drie belangrijke pijlers.
De eerste pijler is om projectleiders meer grip op de projecten te geven in minder tijd, zodat projecten binnen het vooraf opgestelde budget blijven en alle gemaakte kosten kunnen worden gefactureerd.
De tweede pijler is dat AccountView ervoor zorgt dat je sneller kan factureren. Dit doen wij door medewerkers alleen uren te laten boeken op projecten en werkzaamheden die voor de medewerker relevant zijn én door de mogelijkheid te bieden om per factuur in te stellen hoe gedetailleerd, en op welke basis (nacalculatie, afgesproken prijs, termijn of combinaties), de factuur moet worden opgesteld.
De derde pijler is dat de controller meer als financieel adviseur van uw organisatie kan fungeren. Hij ondersteunt de projectleiders bij het financieel beheren van de projecten en adviseert jou over financiële projectrisico’s en een betere kostendekking om zo het bedrijfsresultaat te verbeteren. Dit betekent dat je als organisatie niet alleen kijkt naar de verantwoording van de projecten en naar de directe sturing van de projecten, maar dat je je ook kunt richten op prognoses en dus het organisatieresultaat in de toekomst kan verbeteren.
Praktijkvoorbeeld: engineeringprojecten
Bij engineering gaat het al snel om complexe projecten, waarmee miljoenen euro’s zijn gemoeid. Financiële grip op projecten en nauwgezet financieel budgetteren is cruciaal om onder de streep een goed resultaat te behalen. Daarom moeten projectmanagers financieel bewust zijn en wil controller actief kunnen meekijken en -sturen op basis van actuele cijfers. Maar hoe regel je financieel projectbeheer qua automatisering? Je leest het in onze blog “Financiële grip op engineeringprojecten: een praktijkvoorbeeld“.
Lees de blogProject control
Projectbegroting en projectbewaking
- Als projectleider snel de juiste projectbegroting maken
- Op ieder moment zicht op de budgetoverschrijding van je projecten
- Directie voorzien van actuele, juiste projectrapportages
Urenregistratie en factureren
- Op ieder moment de actuele urenregistratie inzichtelijk
- Snel een factuur opstellen op basis van de eisen en wensen van je klant
- Sturen op projectopbrengsten en liquiditeit
- Direct inzicht in ‘Te factureren’
Managementinformatie en financieel advies
- Altijd de juiste balans en verlies- en winstrekening
- Het onderhanden werk op de juiste manier waarderen
- De directie informeren over trends, sterktes en zwaktes
- Financiële risico’s inschatten
- Juiste projectprognoses maken
Meer informatie
Wil je weten hoe AccountView ook jou kan helpen de processen in je organisatie verder te automatiseren en te optimaliseren voor project control? Vraag dan de demo-cd voor projectadminstratie en urenadminstratie aan. Of neem contact op met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, telefoon 0548 – 512 513.