OutSmart koppelen met Visma.net
Door werkbon-app OutSmart met Visma.net ERP te koppelen, kan je je buitendienstmedewerkers automatisch aansturen vanuit je ERP-pakket. Via de automatisch koppeling beschikt iedereen over dezelfde informatie, binnen en buiten kantoor. Hierdoor werk je efficiënter en makkelijker, voorkom je fouten en heb je altijd actueel inzicht in de voortgang.
Field service-platform
OutSmart is een uitgebreid field service-platform met een werkbon-app, digitaal planbord en online portaal. Via de standaard koppeling koppel je het platform eenvoudig met Visma.net ERP. Nu kan je het hele proces automatiseren, van offertes maken en versturen, plannen tot en met het registreren van de verbruikte uren en materialen en het factureren. Je maakt eenvoudig een werkrooster voor alle medewerkers en iedereen heeft direct beschikking over de digitale werkbonnen voor de uit te voeren orders van die dag.
Gegevens in Visma.net hergebruiken
Door de koppeling worden gegevens in Visma.net door OutSmart hergebruikt. Afhankelijk van jouw werkwijze en wensen kan je bijvoorbeeld verkooporders omzetten naar werkorders, die de buitendienstmedewerker als digitale werkbonnen ontvangt in zijn OutSmart-app. De producten bij de order komen als benodigde materialen op de werkbon. Vanuit projecten maak je eenvoudig een projectplanning. Ook zaken als artikelen, debiteuren, uurtarieven, levertijden en betalingscondities zijn in OutSmart beschikbaar.
Andersom kan je de digitale werkbon in OutSmart omzetten naar een (proef)factuur of verkooporder in Visma.net, waarbij ook nieuwe relaties en materialen worden overgenomen. De geregistreerde uren komen als artikelen op de verkoopfactuur en boekstukken worden aangemaakt via complete werkbonnen.
“Sinds onze overstap naar Visma.net en OutSmart is onze marge duidelijk verbeterd.”
Spronk Bakkerijmachines
Voordelen koppeling OutSmart-Visma.net
- Hele serviceproces verloop soepel en gedigitaliseerd
- Eenvoudig buitendienst inplannen via intuïtief planbord
- Meer overzicht door planbord en ad hoc-rapportages
- Je kan sneller factureren
- Alle medewerkers beschikken over dezelfde actuele gegevens
Interesse?
Door de koppeling van OutSmart met Visma.net kan je dus tijd en geld besparen: gegevens gemakkelijk delen, je maakt minder fouten en je versnelt het administratieve proces. Door de lage kosten per maand zijn deze snel terugverdiend. Meer weten? Neem dan contact met ons op!