e-UUR Flexportal gekoppeld met Visma.net
Wil je de urenregistratie, facturatie, salarisverwerking en financiële administratie in één keer goed digitaliseren? Dat kan met e-UUR Flexportal, Visma.net Financials en onze koppeling tussen deze oplossingen. Tezamen met de standaard integratie tussen Visma.net en Nmbrs salarissoftware kunnen HR-en flexbedrijven alle bovengenoemde processen automatiseren met één geïntegreerde online oplossing. Terwijl je gegevens op slechts één plek hoeft bij te houden, beschik je over alle voordelen van een online portal voor flexwerk, krachtige salarissoftware en financiële software in de cloud.
HR-bedrijven werken vaak met gescheiden systemen
HR-bedrijven – waaronder uitzendbureaus, uitleenbureaus en payrolling-bedrijven – gebruiken vaak nog afzonderlijke systemen voor zaken als urenregistratie, digitaal dossier, salarisverwerking, rapportages en facturatie. Ook de salarisverwerking en de financiële administratie gebeurt meestal in een apart boekhoudpakket. Deze systemen zijn in de regel niet gekoppeld, waardoor gegevens moeten worden overgetypt of via export-import worden overgezet van het ene naar het andere systeem. Dit leidt tot kostbaar tijdverlies, fouten en incourante gegevens in de diverse systemen. Ook zorgt dit voor vertraging bij het factureren. Gelukkig kan dit ook anders.
Geïntegreerde standaardoplossing voor HR-branche
Veel HR- en flexbedrijven zijn zoekende naar een passende, geïntegreerde oplossing voor hun HR-processen. Tegelijkertijd biedt all-in-one-software vaak geen uitkomst. Om te voorkomen dat HR-bureaus bij het digitaliseren het wiel steeds opnieuw uitvinden, bieden we een geïntegreerde standaardoplossing op basis van drie innovatieve cloudsystemen:
- e-UUR Flexportal voor alle flexprocessen
- Nmbrs voor de salarisverwerking
- Visma.net Financials om de financiële processen aan te sturen
Via onze koppeling worden de werkuren in e-UUR Flexportal automatisch overgezet naar Visma.net Financials. De werkuren zijn dan al gekoppeld aan de juiste tarieven en opslag. Ook overig te declareren items en klantgegevens komen automatisch terecht in Visma.net Financials, waar de verkoopfactuur in een handomdraai kan worden aangemaakt en als e-factuur wordt verzonden naar de klant. Zo voorkomt de koppeling veel handmatig werk en is de foutenkans een stuk kleiner. Bovendien kan je sneller factureren en beschik je dus ook eerder over je geld!
Vanuit e-UUR kunnen de werkuren ook worden doorgezet naar de salarissoftware Nmbrs voor een correcte en efficiënte verloning richting de arbeidskracht. De journaalposten van de salarisverwerking komen weer automatisch in Visma.net terecht.
e-UUR Flexportal voor flexwerkers
e-UUR Flexportal (van akyla.nl) is een portal en app voor het online uitzenden en payrollen van medewerkers. Met de tool kan je efficiënt uren, onkosten, verlof en documenten verwerken en je flexkrachten, inleners en bemiddelaars managen. Doordat je alles in één omgeving beheert, krijg je grip op deze processen en kan je efficiënter werken. De belangrijkste mogelijkheden:
- Uren online registreren dus geen gedoe meer met urenbriefjes
- Onkosten en verlofuren declareren en vastleggen
- Uren ontrafelen i.v.m. cao-regelgeving
- Digitaal dossier voor alle persoonlijke documenten en contracten
- Rapportages voor inzicht in o.a. werkuren, verlof- en ziekte-uren
Nmbrs: salarisverwerking
Nmbrs is een cloudsysteem voor de personele- en salarisadministratie. Het online systeem bevat onder andere alle CAO’s en kan op maat worden ingericht. HRM- en payroll-leverancier Nmbrs is onderdeel van Visma. Er is dan ook een standaard koppeling tussen Nmbrs en Visma.net Financials.
Financiële grip met Visma.net Financials
Visma.net Financials is online financiële software waarmee je altijd en overal toegang hebt tot accurate en actuele financiële informatie. Het pakket is flexibiliteit en biedt de mogelijkheid om menselijke handelingen verregaand te automatiseren. De belangrijkste kenmerken:
- Flexibele dashboards met tegels, grafieken en lijstrapporten
- Handwerk minimaliseren bij bijv. factureren en bankgegevens verwerken
- Focus op controle, niet op invoer
- Functiescheiding en batchverwerking
- Abonnementen eenvoudig beheren, automatiseren en factureren
- Open architectuur, waardoor externe partijen goed kunnen koppelen
Wat onze klanten zeggen
We hebben e-UUR onder andere gekoppeld bij HR-dienstverlener Cirqon. Directeur Ron Bos legt uit: “We werken nu met specialistische tools die goed zijn in het ondersteunen van een specifiek HR-proces of bijbehorende administratieve processen. We beschikken over geavanceerde functionaliteit en zijn flexibel bij het inrichten van onze processen én die van onze klanten. Door de koppelingen heb je toch een uniforme gebruikerservaring.”