Visma.net Financials: functionaliteiten
Visma.net Financials is web-based financiële software, bedoeld voor financieel managers zoals CFO’s en controllers die altijd, overal en op elk device toegang willen tot accurate en actuele financiële informatie. Visma.net Financials biedt alle functionaliteit die u mag verwachten van een eersteklas oplossing voor financieel management. Hieronder vindt u een overzicht met de belangrijkste functionaliteiten.
Grootboek
De kern van Visma.net Financials is de grootboekmodule waarin transacties kunnen worden ingevoerd of geüpload. Maak dashboards om gegevens grafisch weer te geven, of gebruik een van de vele beschikbare analyseschermen. Visma.net ERP levert gelokaliseerde functies zoals een standaardrekeningschema, verslagen en de invoer van vouchers, die speciaal zijn ontworpen voor de Finse, Zweedse, Noorse, Deense en Nederlandse markt.
De functies zijn:
- Journaalboekingen
- Journaalsjablonen
- Gelokaliseerd rekeningschema
- Onbeperkt aantal hulprekeningen
- Geavanceerde budgettering
- Kostentoewijzing
- Geavanceerde financiële verslaglegging
- Terugkerende transacties
- Consolidatie
- Meerdere boekhoudingen
Crediteuren
Integreert en deelt informatie met de grootboekmodule. Visma.net AutoInvoice is hierbij in opgenomen. U kunt leveranciersdocumenten, rekeningen en aanpassingen invoeren, evenals betalingskortingen bijhouden en betalingen aan rekeningen koppelen. Met Visma.net AutoPay kunt u via uw lokale bank elektronische betalingen aan uw leveranciers uitvoeren.
- Leveranciersbeheer
- Factuurregistratie
- Gelokaliseerde facturen
- Vooruitbetalingen
- Eenvoudig geautomatiseerd elektronisch betalingsproces
- Terugkerende transacties
- Goedkeuring facturen
- Geavanceerde verslaglegging
Debiteuren
Integreert en deelt informatie met de grootboekmodule. Met de module Crediteuren kunt u volledige, gestructureerde informatie over een onbeperkt aantal leveranciers bijhouden.
Met de module Debiteuren kunt u debiteuren beheren en het factureren van klanten en innen van betalingen automatiseren. Uitgebreide verslagleggings- en analysevoorzieningen bieden eenvoudig toegang tot klantenbalansen, vervaldatumbewaking en andere klantgerelateerde informatie. Visma.net AutoInvoice is opgenomen om elektronische facturen gratis naar andere AutoInvoice-klanten te versturen.
- Klantenbeheer
- Facturering en creditnota’s
- Contante betalingen
- Elektronische facturering en automatische verzending
- Bewerken van factuurlay-outs en klantafschriften
- Eenvoudig geautomatiseerd elektronisch betalingsproces
- Klantafschriften en betalingsherinneringen
- Verkoopcommissie
- Geavanceerde verslaglegging
- Terugkerende transacties
Kasgeldbeheer
Biedt de functionaliteit waarmee u kasstromen kunt beheren en op elk moment uw kaspositie kunt voorspellen in meerdere valuta.
Met de module Kasgeldbeheer kunt u vele soorten kasgeldtransacties monitoren en snel en eenvoudig controles op de bankrekeningen uitvoeren. Met slechts één helder formulier hebt u onmiddellijk toegang tot kasrekeningbalansen en kunt u kastransacties stroomlijnen die afkomstig zijn uit de modules Debiteuren en Crediteuren.
- Transacties kasgeldrekeningen
- Kasgeldbeheer
- Geavanceerde afstemming van bankafschriften
- Verwerken van bankafschriften
- Geavanceerde verslaglegging
Valutabeheer
Biedt de functionaliteit die nodig is voor het gebruik van meerdere valuta. De module ondersteunt transacties in vreemde valuta in de modules Grootboek, Crediteuren, Debiteuren en Kasgeldbeheer.
Gebruikers kunnen de lijst van valuta onderhouden en wisselkoerswijzigingen bijhouden. Daarnaast kunnen ze periodieke herwaarderingen uitvoeren voor valutarekeningen en documenten in vreemde valuta met automatische berekening van winst en verlies als gevolg van wisselkoersfluctuaties. Met flexibele vertaalopties kunt u indien nodig de verslaglegging in een vreemde valuta configureren.
- Ondersteuning voor meerdere valuta
- Historische en auditrapporten
- Verslaglegging meerdere valuta (herwaarderingen van grootboek, debiteuren en crediteuren)
- Calculatieregels winst en verlies
Fiscaal beheer
Hier worden definities van belastingen, belastingcategorieën en belastinggebieden opgeslagen die in het hele systeem worden gebruikt voor de automatische fiscale berekeningen voor elk document en elke transactie.
De module Fiscaal beheer biedt functionaliteit voor fiscale verslaglegging die flexibel genoeg is voor het instellen van AVP, btw en verkoop- en gebruiksbelasting in elke configuratie voor het accuraat en consistent verzamelen van informatie voor belastingrapporten. In Visma.net ERP kunt u belastinggebieden vastleggen die bij de bedrijfslocaties van uw klanten en leveranciers horen, en belastingcategorieën die bij producten of diensten horen.
- Btw-rapportage en EU-verkooplijst
- Belastingcategorieën en -gebieden
- Configureerbare opties voor fiscale berekeningen
- Configureerbare fiscale rapportage
- Proportionele aftrekbare BTW
- Verzamelcertificaat overheidsrapportages
- Beheer uitgestelde inkomsten
Verwerking van uitstel - Aangepaste uitstelschema’s
- Inkomstenherkenning
- Uitgebreide rapportage
Beheer van vaste activa
Biedt de functionaliteit die nodig is om vaste activa effectief te beheren, van aankoop tot afschrijving en verwijdering.
Met de module Vaste activa kunt u meerdere afschrijvingsboeken configureren waaraan verschillende afschrijvingsmethoden zijn toegekend om te voldoen aan eisen van fiscale verslaglegging en financieel beheer.
- Beheer vaste activa
- Meerdere afschrijvingsmethoden
- Activa aanmaken vanuit inkoopboekingen
- Activa opsplitsen, overdragen en vervreemden
- Vaste-activakalender
Beheer uitgestelde inkomsten
Biedt de functionaliteit om zowel uitgestelde inkomsten als uitgaven te beheren. U kunt een willekeurig aantal uitstelcodes definiëren voor het instellen van diverse scenario’s van inkomsten- en uitgavenherkenning.
U kunt een willekeurig aantal uitstelcodes definiëren voor het instellen van diverse scenario’s van inkomsten- en uitgavenherkenning. Omdat de module Uitgestelde inkomsten is geïntegreerd met zowel Crediteuren als Debiteuren, genereert het systeem uitgestelde transacties automatisch overeenkomstig de toegekende uitstelcode.
- Verwerking van uitstel
- Aangepaste uitstelschema’s
- Inkomstenherkenning
- Uitgebreide rapportage
Automatisering/workflow
- Geautomatiseerde processen
- Workflows creëren
- Geavanceerde waarschuwingen en kennisgevingen
- Managementrapportage
Flexibele en op maat toegesneden analyse- en rapportagefunctionaliteit - Aanpassen, drill-down en delen
- Analytische rapportage
- Direct en eenvoudig dashboards maken