(foto: oplevering van Visma Net Financials in 2022)
OAD Touroperating B.V. stond voor een uitdaging. Hun bestaande financiële systeem voldeed niet meer aan de eisen van een moderne, internationale onderneming. Daarom ging financieel directeur Remco Holle op zoek naar een oplossing die niet alleen lagere gebruikskosten, maar ook meer flexibiliteit en gebruiksgemak zou bieden. In deze klantcase lees je hoe AccountOne de touroperator hielp om de overstap te maken naar een toekomstbestendige cloudoplossing – en daarbij hun financiële processen stroomlijnde.
Oplossing voor buitenlandse administratie
OAD Touroperating B.V., een bekende touroperator uit Oost-Nederland, stond voor een grote opgave. De financiële administratie van het bedrijf werd steeds duurder, vooral voor het voeren van een buitenlandse administratie. Financieel directeur Remco Holle besloot dat het tijd was voor een nieuwe financiële applicatie die niet alleen kosten zou besparen, maar ook efficiënter zou zijn in het verwerken van complexe boekingen.
Boekingsmethode voor reisbranche
In eerste instantie viel zijn keuze op AccountView, vooral omdat dit pakket goed aansluit bij een specifieke boekingsmethode die vaak wordt gebruikt in de reisbranche. Het verwerken van mutaties, zoals het bijboeken van excursies tussen de boekings- en vertrekdatum, is een belangrijk aspect van hun administratie. Dit proces moest probleemloos blijven verlopen.
Oplossing inclusief cloudvoordelen
Bij AccountOne lieten we zien dat Visma net dezelfde functionaliteiten kon bieden als AccountView, met daarbij de extra voordelen van een cloudgebaseerde oplossing. Visma Net maakt het mogelijk om zonder zorgen over techniek of beveiliging te werken, simpelweg via een inlog in de browser. Naast een modernere infrastructuur levert dit ook een aanzienlijke kostenbesparingen op software op.
Wat we hebben gerealiseerd?
Voor OAD hebben we meer dan alleen een financiële oplossing geleverd. We hebben het bedrijf geholpen om hun processen te optimaliseren door verschillende koppelingen en functionaliteiten te implementeren:
- Koppeling met 1Tis touroperator-software voor het naadloos verwerken van alle reisgerelateerde boekingen
- Integratie met Elvy voor digitale factuurverwerking; Elvy werd al gebruikt, wat zorgde voor een soepele overgang
- Geavanceerde rapportages met o.a. OneStop Reporting, zodat OAD nu kan rapporteren op onder andere het resultaat per reis (nacalculatie) en per vertrekdatum
- Kostenbesparing door lagere gebruikskosten van Visma Net
“Een vlekkeloze implementatie”
Remco Holle is zeer tevreden over het gehele proces. Bij de oplevering gaf hij aan dat de overgang soepel verliep en dat alles zoals afgesproken is opgeleverd. Hij prees vooral de professionele begeleiding van een onze consultants, die vroeger jarenlang een collega was bij het voormalige OAD Reizen.
Blijf op de hoogte van nieuwe klantcases
In deze klantcase kon je lezen hoe Visma Net Financials voldoet aan de behoeften van de reisbranche en extra waarde biedt door processen te verbeteren en kosten te verlagen. We publiceren regelmatig nieuwe klantcases zoals deze van OAD. Wil je geen update missen? Volg ons dan op LinkedIn.