Estivo Trading, een toonaangevende producent en handelsbedrijf in houtproducten, kampte met beperkingen in hun bestaande bedrijfssoftware. Er ontbrak centraal inzicht in de bedrijfsvoering. Ook ontbraken cruciale automatiseringsfuncties voor productie- en logistieke processen, werd er een losse tool gebruikt voor EDI en vond de planning plaats in Excel. De software draaide nog op een eigen server. Het was duidelijk tijd voor verandering. Daarom ging directeur Martijn Pouw op zoek naar een betere oplossing. Zijn zoektocht leidde hem naar het innovatieve en schaalbare cloudsysteem Visma.net ERP, aanbevolen door AccountOne. Ontdek hoe deze samenwerking Estivo Trading digitaal heeft getransformeerd en hen in staat heeft gesteld om de efficiëntie en inzichten binnen hun bedrijf aanzienlijk te verbeteren.
Dit waren de belangrijkste eisen en wensen van Estivo:
- Centraal inzicht in de status van inkooporders, die binnenkomen per telefoon of e-mail
- Financieel: begroting per maand vergelijken met werkelijke stand van zaken
- Leverdatum van orders meenemen naar liquiditeitsbegroting (nu niet mogelijk vanwege verschillende applicaties)
- Inkoop vastleggen per kuub; verkoop en voorraad per strekkende meter
- Inzicht in voorraad halffabricaten per productiefase (schaven > zagen > drogen > spuiten) en hierop plannen
- Activa robots en machines opnemen in administratie
- Deelorders vastleggen (lastig in huidige applicatie)
- Transitorisch boeken (niet mogelijk in huidige applicatie)
- Verschillende afleveradressen per klant vastleggen (bijv. bouwmarktketens, niet mogelijk in huidige applicatie)
Oplossing: Visma.net Financials en Logistics
Om deze wensen en eisen te verwezenlijken, heeft AccountOne Visma.net ERP aanbevolen. Met de modules Financials en Logistics heeft Estivo de productie- en handelsprocessen flink kunnen verbeteren en stroomlijnen. Zo kan Estivo met Visma.net inkoopfacturen nu automatisch inlezen en grafische overzichten en resultaatrekeningen samenstellen. Transitorisch boeken is nu mogelijk en de voorraadadministratie is geïntegreerd met de boekhouding en het ordersysteem. Het ordersysteem hebben we gekoppeld met vPlan voor de leveringsplanning.
Voordelen van cloud: flexibel werken en geen IT-beheer
Verder profiteert Estivo uiteraard van alle voordelen van een volledig webgebaseerde applicatie (flexibel en productief werken, werken vanuit de browser, makkelijk opschalen, veilig), die gebruikmaakt van de modernste cloudtechniek en het bedrijf volledig ontzorgt op het gebied van IT-beheer. Ook behoren verborgen kosten voor updates tot het verleden.
Kortom, dankzij Visma.net kon Estivo Trading zijn bedrijfsprocessen sterk verbeteren en efficiënter maken. We danken Martijn Pouw voor het vertrouwen, André Thelen en Martijn Bouwman voor de projectleiding bij Estivo en onze consultant Niek Brinks voor de implementatie. Kijk voor meer informatie over Estivo Trading op estivotrading.nl.