Voorraadbeheer in AccountView
Hebt u voldoende voorraad maar niet de juiste? Moet u regelmatig ‘nee’ verkopen aan uw klanten? Moet u ook ad-hocbestellingen plaatsen bij uw leveranciers? Hebt u het gevoel soms meer bezig te zijn met ‘brandjes blussen’? Leveren al uw klanten wel voldoende op? Hoe betrouwbaar is de levertijd van uw leveranciers?
Met de module Voorraadbeheer in AccountView kunt u de voorraadkosten terugdringen zonder daarbij in te leveren op de kwaliteit die uw klanten van u gewend zijn. De voorraadbeheer software maakt het mogelijk om uw voorraad efficiënt te beheren. U heeft actuele informatie voor grip op uw processen, u kunt anticiperen en tijdig ingrijpen.
Uiteraard is het voor de groothandel van belang om te allen tijde inzicht te hebben in de actuele voorraadpositie. Bij veel groothandels moeten verkopers telkens bij het magazijn navragen of een artikel op voorraad is. En zo niet, met de afdeling inkoop bellen over de verwachte levertijd. In een sterk concurrerende markt waarin de klant steeds veeleisender wordt, betekent dit in veel gevallen dat de klant de order plaatst bij een van uw concurrenten. AccountView biedt de mogelijkheid om te sturen op een betrouwbare leverdatum. Uw verkopers worden alleen door het systeem geïnformeerd als er op de gewenste leverdatum onvoldoende voorraad van het artikel aanwezig is. In dat geval kan direct met de klant worden besproken welke alternatieven er voorhanden zijn.
Voorraadbeheer in AccountView
Wat heeft u in welk magazijn liggen? Hoeveel zit u af van uw minimale voorraad? Welke artikelen veroorzaken veel breuk? Met het voorraadbeheer systeem in AccountView hebt u dit allemaal inzichtelijk.
- Voorraadmutaties automatisch bijhouden. In AccountView wordt uw voorraad automatisch gemuteerd op het moment dat u inkooporders ontvangt of goederen uitlevert aan uw klant. Maar ook alle andere voorraadmutaties, zoals mutaties voor bederf, breuk of diefstal of een overboeking naar een ander magazijn, kunt u in AccountView kwijt.
- Voorraad waarderen zoals u wenst. Waardeert u de voorraad tegen de vaste verrekenprijs? Of hebt u te maken met grote prijsschommelingen en wilt u de voorraad liever waarderen op basis van de laatste of gemiddelde inkoopprijs? In AccountView is dit geen enkel probleem. Met het voorraadbeheer programma waardeert u de voorraad zoals u dat wenst.
- Rapportages. In AccountView hebt u de stand van uw voorraad op ieder moment actueel met inzichtelijke rapportages. Wilt u daarnaast de trends zien en leren van het verleden? Ook hiervoor biedt AccountView u functionaliteit. Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden kunt u deze gegevens eenvoudig en snel analyseren.
- Goederen blijven volgen. Hebt u te maken met goederen van verschillende kwaliteiten of goederen met een beperkte houdbaarheidsdatum? Wilt u die goederen op ieder moment kunnen traceren?
- Tijdig reageren. In AccountView geeft u middels een bestelformule aan wanneer u een bepaald artikel moet bestellen. U hebt echter ook te maken met levertijden. U wilt uw voorraad vanuit kostenoogpunt minimaliseren, maar u wilt uw klanten geen “nee” verkopen. In AccountView ziet u direct wanneer u problemen kunt verwachten, zodat u hier tijdig op in kunt spelen. Ook hebt u op ieder moment inzicht hoe uw voorraad er in de tijd voor staat.
- Meerdere magazijnen. Hebt u goederen in meerdere magazijnen liggen? Met AccountView kunt u zelf bepalen uit welk magazijn de goederen als eerste moeten worden gepakt. Zo kunt u ervoor kiezen om met een bulkvoorraad en een grijpvoorraad te werken. Op deze manier zorgt u ervoor dat bepaalde magazijnen niet worden meegenomen in de voorraad. U kunt hierbij denken aan de goederen die u in de showroom hebt staan. Ook kunt u zelf uw paklijsten indelen, zodat uw medewerkers zo efficiënt mogelijk de goederen in het magazijn kunnen verzamelen.
Modules
Meer informatie
Meer weten? Lees onze blog “Voorraadbeheer: Op weg naar een optimale voorraad” of neem contact met ons op.