Worstelt jouw bedrijf nog met het handmatige proces van het verzamelen, scannen, inboeken, goedkeuren, archiveren en terugzoeken van facturen? Digitaal facturen verwerken biedt een oplossing. Maar welke software voor digitale factuurverwerking past het beste bij jouw bedrijf? Als Visma partner adviseren we je graag door 3 softwaretools te vergelijken die wij het meest inzetten voor onze klanten. Lees nu verder en zie hoe je veel tijd, fouten en kosten kunt besparen door te kiezen voor digitaal factureren!
Digitale factuurverwerking: 3 tools vergeleken
In onderstaande tabel vatten we de verschillen tussen de 3 tools voor digitale factuurverwerking samen:
| Visma.net AutoInvoice | Elvy Factuurverwerking | Basecone | |
|---|---|---|---|
| Voor wie: | Alle gebruikers van Visma, van klein tot groot | Middelgrote en grote bedrijven, accountants | Voornamelijk accountants |
| Bijzonderheden: | Biedt e-facturatie, printservice | Uitgebreide functionaliteiten | Marktleider in accountancy, eenvoudig in gebruik |
| Koppelt met: | Visma.net en AccountView | Visma.net en AccountView | AccountView |
| Bekijk AutoInvoice | Bekijk Elvy | Bekijk Basecone |
Tabel: 3 tools voor digitale factuurverwerking vergeleken
Voordelen van digitaal factureren
Vóór we de drie softwareoplossingen voor digitale factuurverwerking bespreken, zetten we de belangrijkste voordelen van digitaal facturen verwerken op een rij. De eindgebruiker (de ondernemer of financieel medewerker) profiteert van:
- Tijdbesparing door het wegvallen van handmatige handelingen
- Voorkomen van fouten door wegvallen van overtypen en handmatig boeken van facturen
- Efficiënt samenwerken met je accountant door de inzet van digitale facturen
- Overzicht van je facturen en deze eenvoudig terugvinden
- Structuur in je factuurverwerking, zonder rondzwervende facturen en losse bonnetjes (papierloos werken)
Ook als accountant kun je met digitale factuurverwerking facturen veel sneller en efficiënter verwerken:
- Als je cliënt zelf boekt, kan zijn/haar organisatie de inkomende facturen eenvoudig zelf scannen, controleren, automatisch herkennen en laten fiatteren door de juiste medewerker(s). Via een koppeling komen de facturen automatisch als boekingsvoorstel binnen in jouw boekhoudpakket. •
- Als jij de boekingen verzorgt, kan het bedrijf de facturen digitaal bij je aanleveren, zodat deze automatisch worden herkend en geboekt in jouw boekhoudpakket.
1. Visma.net AutoInvoice
Visma.net AutoInvoice staat bekend om zijn innovativiteit en veelzijdigheid. Deze online dienst van Visma is gespecialiseerd in het automatische proces van digitaal facturen verwerken. Het ondersteunt diverse formaten zoals e-facturen, PDF-facturen via e-mail, en zelfs traditionele papieren facturen die via de post worden verstuurd. AutoInvoice kan je inkoopfacturen ook ‘gewoon’ scannen & herkennen, inclusief het matchen van gegevens in de betreffende administratie. Ook kan je (optioneel) de fiattering automatiseren via een online workflow in Visma.net Approval, inclusief de Visma Mobile Manager-app. Visma.net AutoInvoice is zowel voor accountants als bedrijven een uitstekende tool voor digitale factuurverwerking.
Waarom AutoInvoice?
AutoInvoice is standaard beschikbaar in Visma.net ERP en AccountView, dus geen losse applicatie. De software is zeer geschikt voor bedrijven die ook e-invoices willen versturen en ontvangen. AutoInvoice is ontworpen om bedrijven en accountants efficiënter te laten werken door het stroomlijnen van het digitale factuurverwerkingsproces. AutoInvoice is als enige van deze 3 oplossingen ook geschikt voor AccountView Solo. Voor het versturen van verkoopfacturen is dan wel de module Facturering vereist.
Ideaal voor complexe administraties
Heeft jouw organisatie een complexe(re) financiële administratie? Automatiseer je financiële kernprocessen met Visma.net Financials. In Visma.net beschik je standaard over AutoInvoice, dat volledig geïntegreerd is in je financiële systeem. Je houdt grip op je processen door realtime rapportages, je kunt sturen op uitzonderingen en automatisch intercompany-boekingen laten uitvoeren.
Meer informatie
- Lees meer over Visma.net AutoInvoice
- Blog en klantreviews: Inkoopfacturen digitaal verwerken met AccountView in 3 simpele stappen
2. Elvy Factuurverwerking
Elvy Factuurverwerking is een complete oplossing voor het herkennen, lezen en verwerken van digitale facturen. Deze software is bijzonder geschikt voor bedrijven en accountants die een groot volume facturen verwerken en behoefte hebben aan een krachtige en betrouwbare tool voor digitale factuurverwerking. Door de geavanceerde koppelingen met onze boekhoudpakketten kun je het boeken en fiatteren van inkomende facturen verregaand op maat inrichten en automatiseren, en zo je factuurverwerking flink versnellen. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch bijwerken van stamgegevens van crediteuren.
Ook andere documenten digitaal verwerken
Elvy’s uitgebreide digitale factuurverwerking is bovendien meer dan alleen factuurherkenningssoftware. Het ondersteunt de digitale verwerking van een scala aan documenten, waaronder verkoopfacturen, pakbonnen, werkbonnen, offertes en meer. Met Elvy kunnen gebruikers een aangepast documentverwerkingsproces creëren dat perfect aansluit bij hun specifieke behoeften.
Waarom Elvy?
Elvy Factuurverwerking is de meest complete oplossing voor ‘power users‘, met onder meer uitgebreide tools voor het verbeteren van de factuurherkenning (tot 99%!) en het instellen van complexe procuratieschema’s. Vanaf zo’n 270 facturen per maand is Elvy ook goedkoper dan de andere twee oplossingen voor automatische digitale factuurverwerking.
Elvy koppelt met Visma.net en AccountView. Met beide pakketten biedt Elvy de meest verregaande integratie, vergeleken met de andere 2 tools voor digitale factuurverwerking. Zo biedt Elvy een ERP-integratie voor het automatisch boeken van goederenfacturen. Hierbij wordt de inkoopfactuur gematcht met de inkooporder of de ontvangst van goederen en kan automatisch een pakbon aan de factuur worden gekoppeld. Elvy kan facturen matchen aan de hand van verschillende gegevens, zoals aantallen en artikelprijzen. Elvy herkent ook eventuele verschillen en verwerkt deze op de juiste manier. Order- en vervoerskosten worden door Elvy ook op de gewenste manier aangeduid. Zo kun je nog sneller werken en fouten voorkomen bij het digitaal verwerken van facturen.
Elvy is vooral geschikt voor bedrijven en accountants die veel facturen verwerken. Je kunt de software kopen of huren tegen een ‘flat fee’, dus zonder een meerprijs per transactie.
Koppel Elvy met Visma.net voor een naadloze ervaring
Zoek je voor jouw organisatie een modern cloud-systeem voor je financiële administratie? Automatiseer je financiële kernprocessen met Visma.net Financials. Je houdt grip op je processen door realtime rapportages, je kunt sturen op uitzonderingen en automatisch intercompany-boekingen laten uitvoeren. Via de uitgebreide koppeling met Visma.net is de factuurverwerking volledig geïntegreerd met je financiële administratie.
Meer informatie
- Klantcase Bakkerij Holland: “Meer controle en besparen door digitale factuurverwerking met Elvy
3. Basecone
Basecone staat niet alleen bekend om zijn nauwkeurigheid, maar ook om zijn efficiëntie. Dankzij de naadloze integratie met AccountView kunnen gebruikers direct een boekingsvoorstel krijgen, waardoor het digitaal facturen verwerken aanzienlijk sneller en vloeiender verloopt. Het resultaat? Minder tijd besteden aan digitale factuurverwerking en meer tijd over voor andere belangrijke taken.
Waarom Basecone?
Als marktleider onder accountants, is Basecone de voor de hand liggende keuze voor veel administratiekantoren. De reden hiervoor ligt in de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid van de factuurverwerkingssoftware. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruik. Daarnaast stroomlijnt Basecone het goedkeuringsproces van facturen. De cliënt fiatteert de factuur, waarna het administratiekantoor de factuur boekt. Basecone heeft een uitgebreide koppeling met AccountView, waardoor je direct een boekingsvoorstel krijgt. Het gebruik van Basecone kun je afrekenen per document of per maand afkopen. Tenslotte is Basecone specifiek ontwikkeld voor accountants, waardoor het platform uitstekend aansluit op de specifieke behoeften en uitdagingen van kantoren.
Basecone is koppelbaar met AccountView.
Meer informatie
- Productinformatie: Basecone en AccountView: slim en snel declaraties en facturen verwerken
Vraag een demo aan
Via bovenstaande buttons zie je meer informatie, demovideo’s en webinars over digitale factuurverwerking. Wil je meer weten? Neem dan contact op voor een persoonlijke online demo.
Zoek je eigenlijk ook software voor je financiële administratie? We adviseren je graag over de verschillende mogelijkheden en wat het beste past bij jouw bedrijf en wensen.
Kortom, kijk en klik gerust even rond – en neem contact op als je meer wil weten!
Neem contact op