XLConnect: automatiseer Excel-processen zonder maatwerkkosten

Iedere maand weer hetzelfde gevecht met Excel? Rapporten samenstellen, prijzen bijwerken, exports uit je systemen combineren met andere bestanden; klik na klik, formule na formule. Eén foutje en je kunt opnieuw beginnen. Het is tijdrovend, frustrerend en eigenlijk zonde van je tijd.

Met XLConnect hoeft dat niet meer. Deze handige uitbreiding van Excel automatiseert jouw handmatige stappen, rechtstreeks gekoppeld aan je systemen zoals Brincr, Visma Net of AccountView. Je blijft werken in de vertrouwde Excel-omgeving, maar met de kracht van automatisering en integratie.

Vraag demo aan

Herken je deze tijdvreters in Excel?

Veel handelsbedrijven zijn veel tijd kwijt aan wekelijks of maandelijks terugkerende handelingen in Excel. Wat veel gebeurt: data handmatig exporteren vanuit een centraal (ERP-)systeem, deze data bewerken in Excel, berekeningen controleren, en weer uploaden in hetzelfde of een ander systeem. Bijvoorbeeld voor het bijwerken van prijslijsten, het opstellen van rapportages of het genereren van verkoopoverzichten.

Deze processen in Excel zijn foutgevoelig, tijdrovend en vreten energie. Bovendien zijn ze moeilijk te automatiseren met het ERP-systeem, branchesoftware of standaard tools. Geldt dit ook voor jouw processen? Ontdek dan XLConnect, want hiermee automatiseer je al deze stappen: met één druk op de knop!

Dit lost XLConnect voor je op

XLConnect maakt van Excel jouw persoonlijke automatiseringstool, helemaal afgestemd op jouw werkwijze. Het systeem kan onder meer:

Importeren en exporteren van gegevens uit je systemen
→ niet meer met de hand kopieren en plakken
Data automatisch verrijken of aanmaken, zoals orders, prijzen of producten
→ foutloos en in seconden klaar
Bestandstransfers verzorgen via SFTP of API
→ zonder handmatige uploads of downloads
Data valideren, opschonen en samenvoegen
→ altijd betrouwbare en consistente gegevens
Genereer Word- en Excel-documenten en bestanden in bijvoorbeeld .csv-formaat, volgens jouw specifieke wensen

Jij bepaalt de stappen in je werkwijze, XLConnect voert ze probleemloos uit.

Enkele praktijkcases met XLConnect

XLConnect bewijst zich dagelijks bij onze klanten, die werken met diverse oplossingen. Een paar klantvoorbeelden:

Wevers Sport: automatische pdf-import uit AccountView
O-K-Import: prijslijstupdater direct gekoppeld aan Brincr
Suburban: genereer sales statements en rapportages in één klik
Huyser Bikes: koppeling via SFTP voor ordergegevens in Brincr
Mediterena Sushi en Stone Age: EDI-berichtenverwerking via Transus
Qwip: het aantal loonstroken wordt uit Visma Nmbrs gehaald en gefactureerd in Visma Net; de gehele cyclus, van ophalen en bewerken tot terugschrijven, gebeurt in XLConnect
OAD en TDC: transacties van betaalkaarten in Payhawk worden gematcht met bankafschrijvingen
Guardian Group: data uit ANVA-software wordt geïmporteerd en bewerkt in Visma Net
Kookwinkel Oldenhof: prijslijsten uit Brincr worden opgehaald, bijgewerkt in XLConnect en weer teruggezet in Brincr

6 redenen om Excel-taken te automatiseren met XLConnect

Tot 90% tijdsbesparing bij terugkerende Excel-taken
Geen maatwerksoftware, gebruik wat je al hebt: Excel
Snelle implementatie: vaak operationeel binnen 1 tot 4 weken
Makkelijk te leren: medewerkers werken in hun vertrouwde Excel-omgeving, ze gebruiken hun bestaande Excel-kennis
Altijd flexibel en schaalt met jouw bedrijfsbehoefte mee
100% controle over gegevens: grip op alle wijzigingen via de audit-trail

XLConnect voelt ‘gewoon’ als Excel, maar werkt dus als maatwerksoftware. Het beste van twee werelden dus eigenlijk!

Rapportages en dashboards op maat

Met XLConnect genereer je eenvoudig operationele, financiële of managementrapportages. Kies zelf welke gegevens je wilt zien, en XLConnect haalt ze realtime op uit je ERP of boekhoudpakket. Denk bijvoorbeeld aan automatische periodieke rapporten, met realtime data direct uit je ERP-oplossing. De dashboards en overzichten kun je helemaal naar jouw wens aanpassen.

Voorbeeld: Brincr + XLConnect

Als voorbeeld noemen we de handelssoftware Brincr. Door deze te combineren met XLConnect, haal je het maximale uit de software:

Automatiseer het handmatige werk in Excel
Houd alle data actueel en foutloos
Bespaar tijd in order-, prijs- en rapportageprocessen
Je creëert de ideale mix van flexibiliteit en controle

Zo maak je van XLConnect de brug tussen jouw dagelijkse Excel-processen en je centrale bedrijfssoftware.

Is XLConnect iets voor jouw bedrijf?

Met name voor deze bedrijven is XLConnect interessant:

Handelsbedrijven met terugkerende ingewikkelde Excel-bewerkingen
Groothandels die meer uit Brincr willen halen
Finance- en logistieke professionals die hun processen willen automatiseren, zonder complexe IT-trajecten
Organisaties die hun data willen koppelen en verrijken in hun eigen tempo

Wil jij tijd besparen in Excel en fouten voorkomen?

Automatiseer jouw Excel-processen met XLConnect. Met XLConnect maak je van je bedrijfssoftware (nog meer) de centrale spil van je bedrijfsvoering. Vraag een demo aan of neem contact op met onze consultants. Samen kijken we hoe jouw proces in Excel sneller, handiger en foutloos kan worden met XLConnect.

Vraag nu een demo aan!

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om een (online) demo in te plannen.