Vacature: Administratief Medewerker / Office Manager – Rijssen
Ben jij een administratieve topper? Ondersteun jij graag je collega’s en het management en regel je graag van alles in en om kantoor? Dan ben jij mogelijk de Administratief Medewerker / Office Manager die wij zoeken!
Functieomschrijving Administratief Medewerker / Office Manager m/v
Als Administratief Medewerker /Office Manager heb je veel contact met je collega’s en het management van AccountOne en ondersteun je het team op administratief, facilitair en secretarieel gebied. Je ontvangt de bezoekers van AccountOne, je neemt de centrale telefoon aan en beheert de centrale e-mailbox. Je onderhoudt het klantsysteem, je houdt de voorraad aan kantoormiddelen op peil en verzorgt diverse andere facilitaire zaken. Ook het verwerken van inkoopfacturen en het debiteurenbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je hebt regelmatig interne afstemmomenten met de manager.
Concreet
- Afwikkelen post en inkomend telefoon- en e-mailverkeer
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, relaties en klanten
- Opvoeren en onderhouden van contact- en contractgegevens van onze relaties
- Bestellingen uitvoeren van kantoorbenodigdheden, kleine materialen en middelen
- Offertes opvragen bij leveranciers
- Crediteurenafhandeling: periodiek inkoopfacturen verwerken, na goedkeuring betalen
- Bankverwerking: periodiek alle nieuwe bankafschriften verwerken
- Periodiek debiteurenbeheer uitvoeren
- Regelmatige afstemming met manager
- Facilitaire activiteiten rondom kantine en huisvesting, postpakketten versturen
- Organiseren van en toezien op activiteiten die door derde partijen worden uitgevoerd
Het betreft een functie voor 16-24 uur per week.
Functie-eisen
- Mbo administratief werk- en denkniveau
- Basiskennis van boekhouden
- Kennis van Microsoft Office (met name Word, Excel en Outlook)
- Affiniteit met boekhoud- en crm-systemen zoals Visma.net, SuperOffice of vergelijkbare systemen
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Klant- en servicegerichte instelling
Arbeidsvoorwaarden
- marktconform salaris
- goede pensioen- en onkostenregeling
- ergonomisch ingerichte werkplek
- gezellige bedrijfsuitjes en een goede sfeer 🙂
Solliciteer nu!
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Administratief Medewerker / Office Manager bij AccountOne? Stuur dan je cv met een korte motivatie vóór 30 september 2021 per e-mail naar Albert Wolterink via hrm@accountone.nl. Wil je eerst meer informatie, bel dan met Albert via tel. 0548-512513. Bekijk ook onze andere vacatures.
Let op: deze vacature is momenteel niet actief. Je kan altijd een open sollicitatie per e-mail achterlaten. AccountOne is groeiende en regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers. Mocht er een nieuwe vacature zijn die matcht met jouw profiel, dan nemen we zeker contact met je op!
Stuur e-mailVideo: maak kennis met AccountOne