“Maximaal grip op het transportproces, of een solide boekhouding..?”
Een vraag die niet meer aan de orde is voor transporteurs die werken met de Transpas-AccountView koppeling. In deze klantcase geven we het woord aan 4 van onze klanten over hun ervaringen met de combinatie van Transpas Enterprise TMS en AccountView als gekoppeld boekhoudpakket:
- Richard Nijkamp namens Nijkamp Transport (Geesteren) & Wessels Logistics (Almelo)
- Willem van der Struik namens VSW Expeditie (Enschede)
- Jos Dragt namens Van Opijnen Transport (Deventer)
- Monique Raamsman namens Anton Raamsman Int. Transport (Haarle)
Waarom Transpas koppelen met AccountView?
Transportondernemers kiezen voor de Transpas-AccountView koppeling omdat zij in Transpas Enterprise hun financiële proces onvoldoende kunnen inrichten.
‘We hebben heel bewust gekozen voor twee sterke pakketten, waarbij we de voordelen van een TMS-pakket en een financieel systeem combineren. Bij één pakket blijft er altijd een gebied achter’, aldus Van der Struik. ‘Je ontkomt er bijna niet aan om twee pakketten te gebruiken, als je de financiële administratie goed op orde wil hebben. En dan is dit een hele goede oplossing’, stelt Raamsman.
‘Bij één pakket blijft er altijd een gebied achter’
Sneller werken
Raamsman: ‘Nu kunnen we veel tijdiger factureren, waardoor het werk en de financiën sneller doorstromen. Omdat onze klanten eerder over de informatie beschikken, kunnen ook hun processen verder’. Nijkamp: ‘Je bespaart tijd omdat je niets meer handmatig hoeft te importeren. Daarnaast beschikt je meteen over je actuele cijfers, omdat er geen tijd meer zit tussen het factureren en het importeren van de financiële gegevens in je boekhoudpakket. Alles is altijd up-to-date.’
‘Actuele cijfers zijn direct beschikbaar’
Meer inzicht
Raamsman: ‘Omdat we minder bezig zijn met invoer van gegevens, kunnen we ons nu concentreren op controle en planning. Je zit er korter op en je ziet dus eerder als er iets niet goed gaat. Nijkamp: ‘Voorheen hadden we nogal eens te maken met afrondingsverschillen door het handmatig inlezen. Dit leverde bijna dagelijks problemen op bij het bijwerken van de bank.’
Jos Dragt sluit zich hierbij aan, in het bijzonder voor transitorische posten. ‘In één oogopslag hebben we inzichtelijk of transitorische posten in de juiste periode geboekt zijn, tot op grootboekniveau.’ Van der Struik: ‘Bij onze stroom aan facturen is een koppeling onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan het uitsplitsen van boekingen binnen de journaalposten, en het doorberekenen van kosten in facturen.’
‘Concentreren op controle en planning’
‘Transitorische posten in juiste periode’
Zou u de koppeling aanbevelen?
‘De koppeling draait perfect en werkt geruisloos onder water’, stelt Dragt. Raamsman: ‘Wij zijn heel tevreden en bevelen deze oplossing aan voor iedere transporteur’. Nijkamp: ‘Ik kan de koppeling met AccountView zeker aanraden aan transportbedrijven die nu zoeken naar een goede oplossing voor transport en financiën!’
‘Goede oplossing voor transport & financiën’
Meer informatie
- Download deze klantcase als PDF
- Lees meer over de Transpas Enterprise TMS koppeling met AccountView
- Direct contact opnemen met AccountOne voor meer informatie