Thoma Assurantie- en Pensioenadviseurs werkt sinds 2021 met Visma.Net Financials, waarin ook alle dochterondernemingen worden beheerd. Afzwaaiend financieel manager Gerrit Goossens wilde de financiële administratie van Thoma “naar de moderne tijd brengen”. Oftewel: meer processen digitaliseren, zodat medewerkers minder handmatig en op papier hoefden te werken. De implementatie van Visma.net hebben we afgerond samen met de nieuwe controller, Hermen Nassette.
Zelfstandige bedrijven centraal beheren
Thoma werkte al jarenlang prettig samen met Visma op gebied van HRM. Toch speelde bij de keuze voor Visma.net een specifieke module de doorslaggevende rol, namelijk “Branches”, de module voor Multicompany. Thoma doet namelijk veel overnames, waarbij zij deze bedrijven zelfstandig laat voortbestaan.
Met Visma.net Branches kun je die verschillende administraties eenvoudig centraal bijhouden en beheren. Alle vestigingen heb je namelijk op regelniveau beschikbaar. Daardoor maak je makkelijk intercompany-boekingen en kun je op elk moment met één klik geconsolideerde rapportages opvragen.
Makkelijk intercompany-boekingen doen en op elk moment geconsolideerde rapportages opvragen
Facturen afhandelen in de juiste administratie
Ook voor het proces van het boeken en fiatteren van inkomende facturen heeft Thoma veel winst behaald. Via Visma AutoInvoice komen facturen nu volledig correct geboekt binnen in de juiste administratie, waar de juiste personen deze digitaal goedkeuren met Visma Approval. De kosten zijn dus direct inzichtelijk, de verwerking en betaling van facturen verloopt efficiënter en er is meer controle.
Vereenvoudigde rapportages over alle bedrijven heen
Een derde voordeel voor Thoma is de vereenvoudigde rapportages. Waar eerst data maandelijks werd geëxporteerd naar Excel en vervolgens handmatig werd omgezet naar rapporten, gaat dit nu met één druk op de knop vanuit Visma.net. Dit scheelt niet alleen fouten; het management heeft nu ook sneller en gemakkelijker inzicht in belangrijke data om op te sturen.
Sneller en gemakkelijker inzicht in belangrijke data om op te sturen
Koppelingen met Visma.net
Het vierde punt van voordeel voor Thoma bestaat uit de gerealiseerde koppelingen met het verzekeringspakket ANVA en Visma HRM & Payroll. Daardoor verloopt de gegevensuitwisseling met Visma.net automatisch, waardoor managers altijd beschikken over actuele en accurate gegevens.
Erik en Hermen van Thoma gaven tijdens de oplevering aan, dat ze de deskundige begeleiding van AccountOne als zeer prettig hadden ervaren. Die steken we in onze zak.
“Deskundige begeleiding als zeer prettig ervaren”
Meer informatie
Wil jij ook meerdere entiteiten financieel beheren en op ieder moment een totaaloverzicht van je organisatie? Klik hieronder voor meer informatie en download de gratis factsheet.
Ontdek Branches-oplossing