Stichting Beroepsopleiding tot Sportarts (kortweg SBOS) en het overkoepelende Sportgeneeskunde Nederland zijn overgestapt van AccountView naar Visma.net ERP om de financiën van meerdere vestigingen en de ledenadministratie te beheren. Via een koppeling met het CRM-systeem SuperOffice kan SBOS nu handig selecties van leden samenstellen en e-mailings versturen. Financieel manager Joan van Vliet van SBOS blikt kort terug op de overstap van AccountView naar Visma.net ERP.
Uitbreiden met CRM
In 2021 vroeg SBOS ons of we AccountView konden uitbreiden met CRM-functionaliteiten, zodat zij goede selecties van leden konden maken. Natuurlijk kon dat in AccountView; de contacten lagen daar al vast en kenmerken kun je eenvoudig toekennen. Dat zou echter wel maatwerk in AccountView vergen, wat de onderhoudbaarheid van het systeem niet ten goede komt. Ook biedt AccountView geen optie voor geavanceerde mailings.
Migreren van AccountView naar Visma.net
Na een inventarisatie stelde AccountOne voor om SBOS te migreren van AccountView naar Visma.Net ERP, gekoppeld met CRM van SuperOffice. Zo gezegd, zo gedaan. SBOS beschikt daardoor nu over de volgende voordelen:
- Meerdere vestigingen beheren in één online omgeving
- Net en SuperOffice draaien beiden in de cloud, dus veilig inloggen en werken via de browser en geen zorgen om techniek en updates
- Door de API-integratie zijn NAW-gegevens, kenmerken, facturen en openstaande posten in beide systemen altijd gelijk
- Eén CRM-database waar iedereen toegang heeft tot de gegevens van 4 administraties
- Minder handwerk bij het factureren van de contributie
- Digitale verwerking van de inkomende en uitgaande facturen (via Visma AutoInvoice)
- Digitale goedkeuring van inkomende facturen (via Visma Approval)
- De mogelijkheid om bij inboeken via MultiCompany de overheadkosten te verdelen over de administraties
- De mogelijkheid om geconsolideerd te rapporteren over 4 administraties
- Mollie-betaallink in de uitgaande factuur
- Budgetteren en rapporteren
Kortom, een geslaagde overstap naar een ‘best-of-breed’-oplossing in de cloud, waarbij de kosten ook nog eens lager uitvallen dan in de oude situatie.
“Soepele overgang van AccountView naar Visma.net”
Joan van Vliet, financieel manager bij SBOS, blikt tevreden terug op de overstap. “AccountOne heeft ons soepel overgezet van AccountView naar Visma.net. Natuurlijk blijven er vragen, zeker in de beginperiode. Maar dat vind ik logisch als je overstapt naar een nieuw systeem. AccountOne reageert snel en ook bij vraagstukken kom je er wel uit met elkaar. Ze hebben ons goed begeleid bij overgang van AccountView naar Visma.net. Ik was al tevreden vóór de migratie, dat is niet veranderd.”
“Sneller werken en altijd up-to-date”
Het nieuwe werken in de cloud bevalt Joan goed. “Ik kan nu echt sneller werken. Door het digitaliseren van de inkoop verloopt de afhandelen van facturen ook een stuk gemakkelijker. De bank is ook altijd up-to-date. Dat werkt erg prettig.”
Overzicht houden van meerdere vestigingen
Joan beheert meerdere vestigingen in Visma.net. “Het is prettig om alle entiteiten in één systeem te hebben. Je kunt makkelijk wisselen tussen bedrijven en overzicht houden.”
Neem dan contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie.
Meer informatie
Wil jij ook meerdere entiteiten financieel beheren, op ieder moment inzicht in je organisatie? Klik hieronder voor meer informatie en download de gratis factsheet.
Ontdek Branches-oplossing