Als eigenaar van een klein bedrijf weet Roy van Laanen als geen ander hoe kostbaar tijd is. De wil om efficiënter te werken, leidde tot een complete automatiseringsslag. Door Brincr, ingericht door implementatiepartner AccountOne, heeft zijn bedrijf Jurrenco niet alleen flink aan snelheid gewonnen. Ook is de manier van werken veranderd. “Ik ben veel minder tijd kwijt aan praktische zaken en kleine vragen. Ik heb mijn handen vrij gekregen, bijvoorbeeld om nieuwe klanten te bezoeken en voor productontwikkeling.”
Van Excel naar Brincr: “De tijdwinst is enorm”
Roy van Laanen wist precies waar zijn tijd bij Jurrenco naartoe ging: facturen maken, voorraadvragen beantwoorden en orders doorzetten… Kwartier na kwartier verdween in administratie.
“Het maken van een factuur kostte me een kwartier. Nu doe ik dat met een paar klikken. Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt het werk ook veel eenvoudiger voor mijn collega’s in de logistiek. De administratie hoeft niet meer alles zelf te doen.” vertelt Roy.
Met Brincr is ook de orderflow gestroomlijnd. Alles verloopt via één systeem, van orderinvoer tot verzending en facturatie. Er is realtime inzicht in voorraad, klantgegevens en prijzen. En dat maakt uit handen geven mogelijk: “Het bevestigen en factureren van orders hoef ik niet meer zelf te doen. Dat geeft mij als ondernemer ruimte om me te focussen op werk dat geld oplevert, en dat daadwerkelijk bijdraagt aan de onderneming.”
Zoeken, vergelijken, kiezen: “Brincr sloot direct aan op onze wensen”
De overstap naar een nieuw systeem ging niet over één nacht ijs. Roy onderzocht meerdere alternatieven: van Exact tot Afas en Odoo. “Veel systemen waren te duur of te complex. We zijn maar een klein bedrijf. Ik wilde iets schaalbaars, maar niet log. Brincr voelde meteen goed aan.”
Na het aanvragen van een proefaccount kwam Roy via Brincr in contact met AccountOne, de implementatiepartner. “Ik had geen zin om eindeloos te blijven vergelijken. Brincr bood wat we zochten: een klantenportaal, orderbevestigingen met levertijden, overzicht op voorraad. En het zag er ook nog goed uit.”
Snelle implementatie en direct resultaat
De implementatie verliep soepel. “We hadden drie dagen gepland, maar na twee dagen waren we eigenlijk al klaar. Het systeem is intuïtief. Je vindt alles snel. En als er toch iets was, konden we altijd terecht bij Boike van AccountOne.”
De samenwerking met AccountOne bleek een schot in de roos: “Ze hielpen met instellen, vragen beantwoorden en het doorzetten van een bug richting Brincr. Boike is betrokken en weet waar hij het over heeft. Dat geeft vertrouwen.”
Meer grip en minder micromanagement
Sinds de overstap werkt Jurrenco efficiënter. Medewerkers zijn zelfstandiger en er is minder overleg nodig. Roy hoeft niet meer elk detail zelf te controleren. “Micromanagen is niet de bedoeling, maar ik deed het soms wel. Nu is dat niet meer nodig. Iedereen weet wat hij moet doen.”
Ook het overzicht is sterk verbeterd. Roy: “Ik zie nu direct wat er openstaat, hoe de verkoop loopt, of iets op voorraad is. Ook als ik vanuit huis werk, kan ik realtime meekijken. Vroeger moest ik dingen navragen bij productie; nu zie ik het zelf.”
Klantportaal als extra plus
Naast de besparingen in kosten en tijd, is ook de klantbeleving verbeterd. Dit is te danken aan het geïntegreerde klantenportaal van Brincr. “Het ziet er grandioos uit. Klanten zien direct hun eigen condities, kunnen eenvoudig opnieuw bestellen en hun orderhistorie bekijken. Dat is professioneel, en het scheelt ons én de klant weer telefoontjes en mailtjes.”
Nog wensen?
Hoewel Roy positief is, ziet hij nog wel ruimte voor verbetering: “De module voor samengestelde producten werkt nog niet helemaal soepel met serienummers. Maar er is een workaround en ik verwacht dat Brincr dit nog gaat oppakken.”
“Ik ben ambassadeur van Brincr”
Op de vraag of hij Brincr zou aanbevelen, hoeft Roy niet lang na te denken: “Absoluut. Ik ben de ambassadeur van Brincr,” zegt hij lachend.
Zijn advies voor andere ondernemers? “Blijf niet eindeloos zoeken. Kies een systeem dat bij je past, ga ervoor en investeer in een goede partner voor de implementatie. Voor ons was dat Brincr in combinatie met AccountOne. En ik heb er geen moment spijt van gehad.”
Meer weten?
Neem voor meer informatie over deze case contact met ons op. We delen regelmatig nieuwe klantcases zoals deze. Wil je geen update missen, volg ons dan op LinkedIn.