Humanitas Onder Dak maakt al jarenlang gebruik van Elvy Factuurverwerking, ook al destijds met hun vorige boekhoudpakket. Door Elvy te integreren met Visma.net Financials, hebben ze hun factuurverwerkingsproces verder gestroomlijnd. De factuurverwerking verloopt snel en nauwkeurig, waarbij je altijd kunt zien waar een factuur zich bevindt in het fiatteringsproces. Sandra Autar, Assistent Controller bij Humanitas Onder Dak, deelt haar ervaringen met Elvy en partner AccountOne.
De keuze voor Elvy
“Toen we nog met AccountView werkten, was de overstap naar Elvy een logische keuze,” vertelt Sandra Autar. “We hadden geen systeem voor digitale factuurverwerking en op aanraden van AccountOne hebben we Elvy geprobeerd. Na een succesvolle proefperiode werd het een vast onderdeel van ons systeem, en hebben we het meegenomen bij de overstap van AccountView naar Visma.net ERP.”
Voordelen van Elvy en Visma.net Financials
Sandra benadrukt de efficiënte fiattering met Elvy in combinatie met Visma.net Financials: “Je kunt precies zien waar een factuur blijft hangen tijdens het goedkeuringsproces. We hebben in Elvy drie lagen van fiattering ingesteld; afhankelijk van het factuurbedrag komt een factuur automatisch terecht bij een medewerker, een manager of de directie. Dit scheelt ons veel tijd en helpt fouten te voorkomen. Na goedkeuring wordt de factuur automatisch verwerkt in Visma, waar deze na een laatste controle klaar wordt gezet voor betaling.”
“Je ziet altijd waar een factuur zit in het goedkeuringsproces.”
Wat maakt Elvy uniek?
“We hebben eigenlijk niet naar andere oplossingen gekeken, omdat Elvy zo gebruiksvriendelijk is. Het is een programma dat voor zichzelf spreekt. Ook mensen zonder technische kennis kunnen hiermee werken. Je ziet gelijk: daar staat de factuur, dit is de crediteur en het bedrag, alles is zichtbaar op het scherm,” zegt Sandra over de keuze voor Elvy.
“Elvy is een programma dat voor zichzelf spreekt.”
Waardering voor trainingen
“De online trainingen van Elvy zijn echt van toegevoegde waarde,” deelt Sandra. “Met dit soort webinars kunnen we het programma nog beter begrijpen en meer uit de tool halen. Bijvoorbeeld hoe je facturen kunt bundelen, op naam kunt zetten en het instellen van rapportages. Door deze kennis hebben we ons proces van factuurverwerking verder kunnen verbeteren.”
Tevreden accountant
De accountant is ook blij met Elvy volgens Sandra. “Door de registratie op de achtergrond is de historie inzichtelijk. Dit is voor ons als gesubsidieerde organisatie extra belangrijk, je kunt altijd zien waarom iets is aangepast.”
Support door AccountOne
Over de ondersteuning van AccountOne zegt Sandra: “Ze hebben ons goed geholpen bij de inrichting van Elvy en bij de overgang van AccountView naar Visma.net ERP. Wat ik echt waardeer aan AccountOne is dat ze meedenken en alternatieve oplossingen aanbieden als een bepaalde wens niet mogelijk is. Verder is AccountOne snel te bereiken, vaak worden we dezelfde dag geholpen. Zeker als we aangeven dat iets urgentie heeft, zoals bij cliëntrapportages. Ook zijn we tevreden over hun maatwerk in de software. We zijn geen standaard organisatie, we hebben bijvoorbeeld met cliëntgelden te maken.”
“AccountOne is snel te bereiken en denkt mee.”
Aanbeveling
Zou je AccountOne aanbevelen aan andere organisaties? Sandra: “Met AccountOne kom je echt verder. Hun ondersteuning, het meedenken en de snelle service hebben ons goed geholpen. Ik zou hen zeker aanraden aan iedereen die overweegt om Elvy en Visma.net te gaan gebruiken.”
Over Humanitas Onder Dak
Humanitas Onder Dak is een maatschappelijke opvangorganisatie die mensen helpt om weer op eigen benen te staan. De organisatie werkt vanuit de grondwaarden eigen kracht, eigen regie, eigen verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid. De organisatie biedt een breed scala aan diensten, waaronder de opvang en begeleiding voor dak- en thuislozen, begeleiding naar werk of scholing en hulp bij schuldenproblematiek. Door de inzet van Humanitas Onder Dak kunnen mensen weer een volwaardige plek in de samenleving vinden.
Meer informatie vind je op de website van Humanitas Onder Dak.