“‘Het is een beetje rustig op de werkvloer’, merken collega’s soms op,” vertelt Patrick Gerritsen, financieel manager bij Wevers Sport. “Maar ik zeg dan: ‘Nee, we zijn druk, maar alles gaat nu geautomatiseerd.’” Dankzij de mobiele-app van Visma bespaart Wevers Sport, een bekende naam in de rallyracing, veel tijd bij de orderverwerking. Interne communicatie verloopt efficiënter en er hoeft niet heen en weer gelopen te worden voor overleg. Duidelijke procedures sturen de orderverwerking vanuit het Visma-platform, waardoor orders sneller en nauwkeuriger worden afgehandeld.
Orderpicken: van 2 weken naar 2 dagen
Via een webapplicatie die aan de software van Visma is gekoppeld, krijgen magazijnmedewerkers orders in realtime op beeldschermen te zien. Tijdens het orderpicken wordt elk artikel gescand en de looproute is geoptimaliseerd. Dankzij de Visma-software is de tijd die nodig was voor het picken van grote orders teruggebracht van 2 weken naar slechts 2 dagen.
“We hebben orders van wel 40 pagina’s met elk 20 artikelen. Vroeger gebruikten we papieren picklijsten, wat betekende dat je snel een orderregel of de bijbehorende aantallen over het hoofd kon zien,” legt Gerritsen uit. “Nu scan je elk product en worden de regels automatisch gesorteerd, waardoor fouten praktisch uitgesloten zijn.” Bovendien worden foto’s van de orders direct gekoppeld aan verkooporders, wat zorgt voor een traceerbare vastlegging van de verpakte onderdelen.
“De tijd die we nodig hebben voor het picken van grote orders, hebben we gereduceerd van 2 weken naar 2 dagen.”
Directe voorraadmutaties en labelbeheer
Wevers Sport maakt regelmatig voorraadmutaties vanwege groei en herindeling van magazijnen. Gerritsen legt uit: “Met de software kunnen we eenvoudig voorraadlocaties wijzigen, nieuwe stickers met QR-codes automatisch printen en direct op de juiste bakjes plakken. Voorheen kostte het handmatig bijwerken van labels met een losse labelwriter weken, maar nu zijn stickers binnen enkele seconden geprint.”
Verbeterde ontvangsten, urenregistratie en kostendeclaratie
Een ander gebied waar veel tijdwinst is geboekt, is bij het boeken van goederenontvangsten. Gerritsen geeft een voorbeeld: “Als we artikelen van Skoda ontvangen, zorgt de software ervoor dat de voorraad direct op de juiste inkooporder geboekt wordt. Hierdoor besparen we per inkooporder al snel anderhalve dag werk.” Voorheen kostten de ontvangsten zeker twee dagen. “Daarnaast maakt de mobiele app urenregistratie eenvoudig. Ook kunnen medewerkers hun bonnen direct inscannen en declareren, wat ons veel tijd bespaart bij de btw-terugvordering en een complete boekhouding oplevert.”
“Per inkooporder besparen we wel anderhalve dag werk.”
Mobiele werkers ondersteunen
Voor mobiele werkers die vaak onderweg zijn, biedt de webapp de mogelijkheid voor het inzien en bewerken van de gegevens in Visma. Of ze nu vanuit huis, op locatie of in het magazijn werken, medewerkers kunnen altijd snel inzicht krijgen in financiën, orders verwerken, voorraadmutaties boeken en zelfs uren registreren, direct vanaf hun smartphone of tablet. Dit zorgt voor veel tijdwinst, minder fouten en meer controle over de bedrijfsprocessen, wat de efficiëntie en productiviteit weer verhoogt.
Automatisering als toekomst
“Als ik had geweten hoe groot de tijdsbesparing was, had ik deze investering tien jaar eerder gedaan,” zegt Gerritsen. Wevers Sport zet tegenwoordig volop in op automatisering en blijft continu zoeken naar nieuwe manieren om processen te verbeteren. “Het is nodig in de huidige markt, waarin het lastig is om goed personeel te vinden en kosten snel stijgen.”
“Als ik had geweten hoe groot de tijdsbesparing was, had ik deze investering tien jaar eerder gedaan.”
AccountOne als betrokken partner
Over de overstap naar AccountOne is Gerritsen erg tevreden. “De persoonlijke touch en het meedenken met de klant maken het verschil. AccountOne komt met nieuwe voorstellen en is niet bang om met verbeterideeën te komen. Ze hebben vaak gelijk,” lacht hij. “De responstijd van AccountOne en de prijs-kwaliteitverhouding van de software zijn uitstekend.” Dankzij de samenwerking met AccountOne heeft Wevers Sport veel succes met de software van Visma en blijft het bedrijf vooruitkijken naar verdere automatisering.
“Automatiseren is nodig in de huidige markt, waarin het lastig is om goed personeel te vinden en kosten snel stijgen.”
Over Wevers Sport
Wevers Sport, onder leiding van Erik Wevers, heeft zich volledig gericht op de rallywereld. Met jarenlange ervaring als rallyrijder bouwde Erik Wevers het bedrijf uit tot een toonaangevend Nederlands bedrijf in rallyracing. Wevers Sport is expert in het herbouwen en ontwikkelen van auto-onderdelen en biedt hoogwaardige diensten aan in onderhoud, afstelling, logistieke ondersteuning, verkoop en verhuur van voertuigen. Daarnaast is het bedrijf een groot voorbeeld in de autoracewereld voor assistentie en onderdelendistributie. Met hulp van Visma-software heeft het bedrijf zijn handelsprocessen kunnen optimaliseren en loopt het voorop in de sector.
Meer informatie
Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw handelsbedrijf? Neem dan contact met ons op!
Neem contact op