Wil je meer inzicht in de wijzigingen die binnen jouw Visma Net-omgeving plaatsvinden? Door recente aanpassingen kun je nu zelf analyses bouwen op basis van de audithistorie. Zo zie je precies wie, wanneer en wat heeft aangepast.
Hoe werkt het?
In de tabel AuditHistory is het veld CombinedKey opgesplitst in losse sleutelvelden (Key1 t/m Key9). Hierdoor kun je eenvoudig een relatie leggen met de bijbehorende tabellen, zoals bijvoorbeeld VendorPaymentMethodDetail of Vendor. Daarnaast is het veld ModifiedFieldsJson toegevoegd, waarin de gewijzigde velden worden vastgelegd. IBAN-nummers worden hierin bovendien leesbaar weergegeven.
Voorbeeld: IBAN-controle bij crediteuren
Een veelvoorkomende toepassing is het analyseren van wijzigingen in IBAN-nummers bij crediteuren. Hierbij combineer je de gegevens uit de audit trail met de crediteureninformatie. In onderstaande voorbeelden zie je hoe je dit inricht via analyseontwerp in Visma Net:
Belangrijk om te weten:
- Elke audit heeft eigen sleutelvelden; je haalt deze op via het venster Audithistorie.
- Je bepaalt zelf welke tabellen en filters je gebruikt in je analyse.
- Het is mogelijk om meerdere tabellen in één analyse te combineren, zolang je de juiste joins legt.
Zo kun je analyses bouwen die optimaal aansluiten op jouw administratieve processen.
Meer informatie
Meer weten over hoe jij de audit trail in jouw organisatie kunt inzetten? Neem contact met ons op, we helpen je graag op weg.
Neem contact op