Exact Online blijven gebruiken? Zo voorkom je hoge kosten.
Werk je met veel boekingsregels in Exact Online? Dan kunnen de kosten flink oplopen. De vernieuwde prijsstructuur van Exact Online zorgt bij handelsbedrijven voor veel onrust over de kosten. Bedrijven die grote hoeveelheden orderregels verwerken, worden de laatste tijd geconfronteerd met forse prijsstijgingen vanuit het ‘redelijk gebruik’-beleid.
Het goede nieuws: je kunt Exact Online blijven gebruiken voor je financiële administratie. Je brengt je handelsprocessen simpelweg onder in een efficiënter en voordeliger (gekoppeld) systeem, waarmee je binnen twee dagen live kunt zijn. Zo verlaag je het aantal transacties in Exact en houd je grip op je kosten. Zónder de overstap naar een lang en duur ERP-traject.
Waarom blijven veel bedrijven bij Exact Online?
Veel ondernemers beseffen dat overstappen op een nieuw systeem vaak gepaard gaat met lange implementaties, maatwerk en tijdelijke oponthoud. Zij deinzen daar logischerwijs voor terug. En dus blijven ze doorwerken met een oplossing die eigenlijk niet meer past bij hun bedrijf.
Maar stel dat overstappen helemaal niet complex is? Wat als je Exact Online gewoon kunt blijven gebruiken voor je boekhouding, en je alleen je handelsproces anders organiseert?
Zo houd je Exact en je kosten onder controle
Steeds meer bedrijven kiezen voor een hybride aanpak. Hierbij blijft Exact Online in gebruik voor de financiële administratie, terwijl het handelsproces wordt ondergebracht in gespecialiseerde software zoals Brincr. Zo verplaats je de bulk van de transacties naar een systeem dat daar specifiek voor is ontwikkeld.
Brincr: door en voor handelsbedrijven
Brincr fungeert als centrale ‘order control hub’ voor alles wat met voorraadbeheer, inkoop, verkoop en orderverwerking te maken heeft. Het systeem is gemaakt voor handelsbedrijven, door ontwikkelaars die zelf ook in een groothandel hebben gewerkt. Na een zoektocht besloten ze om zelf een logistiek systeem te bouwen, dat aan hun wensen voldeed.
Dat merk je in alles: de eenvoud van het systeem, de snelheid van implementatie en de logische werkwijze. En Brincr integreert eenvoudig met Exact Online. Daardoor kunnen je financiële processen gewoon doordraaien in Exact, terwijl je handelsproces efficiënter en goedkoper wordt.
Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor deze combinatie?
De combinatie van Exact Online en Brincr biedt handelsbedrijven een effectieve oplossing voor de stijgende licentiekosten van Exact. Je behoudt de vertrouwde boekhouding in Exact, terwijl je handelsprocessen draaien in een systeem dat gemaakt is voor logistieke processen. Brincr zorgt voor grip op voorraad, orderverwerking en inkoop, zonder dat het aantal transacties je kosten opdrijft. Door beide systemen te koppelen werk je efficiënter, schaalbaarder en kostenbewust.
Voor wie is dit interessant?
Deze oplossing is ideaal voor:
- Groothandels en distributeurs in de bouw, food of non-food
- E-commerce bedrijven met veel orderregels via bol.com, Shopify of marketplaces
- Handelsbedrijven zonder ERP, die willen digitaliseren zonder een lang traject
- Exact Online-gebruikers die willen besparen zonder afscheid te nemen van hun administratie
Conclusie: slimmer inrichten in plaats van meer betalen
De prijsstijging van Exact Online raakt precies die bedrijven die willen opschalen. Maar in plaats van verplicht over te stappen naar een duurder pakket, kun je je processen ook slimmer inrichten.
Door het handelsproces onder te brengen in Brincr, houd je grip op je kosten, verbeter je je workflow en blijf je gewoon gebruikmaken van Exact voor wat het goed doet: je administratie.
Nieuwsgierig hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet?
Neem contact op met AccountOne voor een korte demo van Brincr. Binnen een paar dagen kun je aan de slag, zonder dat je bedrijf stil hoeft te staan.