Batchregistratie

Batchregistratie in AccountView

Batchregistratie geeft u een optimale inzage in de complete historie en specificaties van batches. U kunt zelf aangeven van welke artikelen een batch geregistreerd dient te worden. Dit kan zowel bij inkoop (ontvangsten), handmatige invoer tot en met leveringen (verkoop) en facturatie. Per batch worden gegevens als THT datum en leverancier vastgelegd. Per batch wordt de beschikbare voorraad vastgehouden.
Vanuit de batch, het artikel en zowel de leverancier als de klant, zijn alle voorraad bewegingen van het gekozen bestand te raadplegen.

Batches die niet bestaan worden direct aangemaakt en kunnen tijdens de invoer van een order direct worden aangevuld met de nodige stamgegevens. Ook kan er voor worden gekozen om de batchnummers vooraf te genereren en bij invoer op een order te laten kiezen uit de beschikbare lijst.
Op de layouts voor oa. de pakbon en de factuur, kunnen de partij gegevens worden afgedrukt. Op deze manier ziet de klant welke partijen aan hem worden geleverd.
Uitbreiding op Facturering.
Ook toepasbaar in combinatie met:

• Verkooporders
• Inkoop
• Baliefacturering
• Voorraad
• Magazijnlocaties

Bij het selecteren van partijen wordt de gebruiker ondersteund met een aangepast scherm waardoor er een subselectie plaatsvindt op het geselecteerde magazijn (Uitbreiding op Magazijnlocaties).
Ook kan er bij de levering door het systeem een voorstel worden gedaan voor beschikbare partijen. Op deze manier kan bijvoorbeeld voor de FIFO methode worden gekozen.
Bij het afdrukken van de batchgegevens op standaard AccountView layouts, voor oa. pakbon en factuur, heeft de gebruiker de mogelijkheid de manier van weergave op de factuur zelf te bepalen middels een formule. Op deze manier kan bijvoorbeeld de THT-datum worden afgedrukt.

Er is een extra rapport “Inventarisatielijst” beschikbaar om te bepalen welke partijen op welke locatie aanwezig zijn (uitbreiding op Magazijnlocaties).
Tot slot is het mogelijk de voorraadwaardering van een artikel te laten bepalen op de gemiddelde inkoopprijs per batch. Normaal gesproken wordt de gemiddelde prijs per artikel bepaald, met batchregistratie heeft de gebruiker de mogelijkheid om per artikel aan te geven of de waardering op basis van de inkoopprijs van de partij moet plaatsvinden.

Ook toepasbaar in combinatie met:

• Goederenuitgifte
• Productieorders