Per 1 januari 2017 verplicht e-factureren naar Rijksoverheid

Vanaf 1 januari 2017 moeten alle leveranciers aan de Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun facturen elektronisch indienen in het SI-UBL-formaat. Visma ondersteunt e-factureren met de online dienst Visma.net AutoInvoice.

Over e-facturen

De verplichting voor e-factureren (ook wel elektronisch factureren of e-invoicing genoemd) aan de Rijksoverheid heeft te maken met een Europese richtlijn. E-facturatie is de toekomst en biedt veel voordelen: het is sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt de ondernemers veel administratie.

Een e-factuur is een gestructureerd, digitaal bestand waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. De technische standaardtaal hiervoor is SI-UBL (Simpler Invoicing-Universal Business Language), die het mogelijk maakt dat de e-factuur vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch kan worden verwerkt in het andere systeem. Handmatige verwerking is daarmee verleden tijd. (bron: Rijksoverheid)

E-factureren met AccountView en Visma.net

Met AccountView en Visma.net kunt e-facturen aan Rijksoverheden en Rijksdiensten per 1 januari 2017 aanleveren via Simplerinvoicing en Visma.net AutoInvoice (zie onder). Simplerinvoicing is een netwerk van ERP-, accounting-pakketten en e-facturatie-applicaties waarmee bedrijven elektronische facturen kunnen versturen vanuit hun eigen software, die direct door de ontvangende instantie kan worden ingelezen.

Het alternatief is dat u handmatig facturen indient via het leverancierskanaal papierloosfactureren.nl van de Rijksoverheid. Leveranciers en instanties moeten hierover individueel afspraken maken om aan te kunnen sluiten

Behalve de Rijksoverheid kunt u ook e-facturen sturen naar andere partijen die zijn aangesloten op dit platform. En dit aantal is groeiende!

Visma.net AutoInvoice

Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform van Visma voor e-facturatie. Met AutoInvoice gekoppeld aan AccountView kunt u uw factureringsproces verregaand automatiseren. U kunt vanuit uw boekhoudsysteem facturen geautomatiseerd verzenden naar het boekhoudsysteem van uw klant of relatie.

Ook door u ontvangen digitale facturen kunnen automatisch in uw boekhouding verwerkt worden. Dit levert u onder meer tijdwinst op en scheelt u veel typewerk, waarmee u uw efficiency vergroot. Bovendien kunt u hiermee voldoen aan de eis om de Rijksoverheid te voorzien van e-facturen.