We kijken terug op een zeer geslaagde Kennissessie Online Project Management met Visma Severa. In dit artikel blikken we nog kort terug op deze sessie, die veel waardering kreeg van de deelnemers.
Rondom het thema “Bedrijfsprocessen optimaliseren bij projectorganisaties” kwamen kernactiviteiten zoals verkoop, projectbeheer en facturering uitgebreid aan bod. De deelnemers ontvingen vele praktische tips en voorbeelden om hun commerciële effectiviteit te vergroten en onder de streep meer resultaat te boeken.
Presentatie: Waar laten bureaus kansen liggen?
De sessie Online Project Management met Visma Severa op 24 juni 2015 bestond uit 2 onderdelen. Niels Olthuis van Visma startte door aan de hand van processen en rollen van projectorganisaties te presenteren waar projecten bureaus zoals kansen laten liggen:
- Verkoopleads, opportunities en offertes worden niet of onduidelijk vastgelegd daardoor consequente opvolging niet plaatsvindt
- Projecten gaan mis door gebrekkige overdracht, taken die vergeten worden of doordat problemen pas in beeld komen als het te laat is
- In de projectuitvoering worden de gebudgetteerde tijd en kosten (ruim) overschreden en worden uren onvolledig genoteerd dus ook niet goed gefactureerd
- Facturen komen te vroeg of te laat, zijn onvolledig en zijn aanleiding tot discussie met de klant
Uiteindelijk gaat het om een goede vastlegging van informatie, voorwaarden en afspraken, die voor alle betrokkenen beschikbaar zijn. Dat bracht ons bij deel 2 van de bijeenkomst: hoe kan automatisering helpen om deze doelen te bereiken?
Demo Severa: tool voor online project management
Om deze vraag te beantwoorden, leidde Niels Olthuis de deelnemers door Visma Severa, de tool voor online project management. Tijdens de demo kwamen onder andere de volgende onderdelen langs:
- Dashboards met omzetprognoses, omzet per bedrijfsonderdeel, gefactureerde en te factureren projecten, etc.
- Contactpersonen vastleggen incl. rollen en interesses
- Verkooptrajecten met status, verwachte omzet, slagingskans e.d.
- Verkooppijplijn opbouw en ontwikkeling
- Projectmonitor met o.a. de voortgang en de winstgevendheid
- Project management dashboard met begroting vs. realisatie, resterende uren en deadlines
- Persoonlijke actielijst met geplande activiteiten en to-do’s
- Urenregistratie invoerscherm en personalisatie
- Zelf rapporten samenstellen over zaken als projecten, uren en verkoopmarges
Wat we niet hebben laten zien 🙂
Door de plezierige interactie met de deelnemers en de opkomende vragen vloog de tijd voorbij. We hadden u graag nog meer aspecten van Severa laten zien, bijvoorbeeld:
- Budgetteren van projecten
- Sturen op tijdsbesteding binnen organisatie (denk aan management, inhoudelijk werk, commercieel, administratief) en trends hierin weergeven
- Winstgevendheid van projecten vergelijken
- Welke projecten het meest bijdragen aan de maandomzetten?
- Declarabiliteit per werknemer tonen en vergelijken
- Afspraken en gepland werk synchroniseren met Outlook / Office 365
- Effectief verkopen vanuit Severa
Persoonlijke (online) demo
Staat hier iets tussen wat u nog graag had gezien? Of had u deze sessie Online Project Management ook graag bezocht? Laat een reactie achter en we bellen u met veel plezier terug om de gewenste onderdelen alsnog te demonstreren in een online omgeving.
Reageren