Insted is een technische dienstverlener welke een totale ontzorging van duurzame energiesystemen met toepassing van koude warmte opslag in de bodem biedt. Insted, met op dit moment 5 medewerkers, opereert landelijk en heeft de focus op het onderhoud, het beheer van de toepassingen en houdt duurzame energiesystemen in stand. Tevens levert Insted bronpompsystemen ten behoeve van bluswatervoorzieningen of sprinklerinstallaties.
Vanuit de moederorganisatie Installect is de oriëntatie naar uitgebreidere software gestart. Insted liep al enige tijd tegen de beperkingen van iMuis aan. Vooral de projecten en de benodigde financiële overzichten zorgden binnen Insted voor veel extra handelingen binnen diverse office applicaties. Daarnaast miste Insted door de verschillende losstaande systemen actueel inzicht in de lopende projecten waardoor projectonderdelen niet gefactureerd werden. Na de eerste gesprekken en demonstraties met AccountOne en AccountView bleek de toegevoegde waarde van AccountView toereikend.
Insted legde haar focus tijdens het selectietraject vooral op het optimaliseren van haar projecten en uren administratie. Daarin hebben diverse gesprekken met een consultant van AccountOne en AccountView de doorslag gegeven. Het actief participeren en het klantgericht denken van de consultant waren hierin de belangrijkste factoren. Naast AccountView heeft Insted ook naar Exact en diverse brancheoplossingen gekeken.
AccountOne heeft niet alleen het juiste advies gegeven maar ook de volledige implementatie bij Insted verzorgd. Daarbij heeft AccountOne de toepasbaarheid van AccountView uitgebreid aan de eindgebruikers toegelicht en alle gedefinieerde knelpunten in een geïntegreerd systeem opgelost.
Met de projecten en uren software van AccountView heeft Insted een oplossing in handen gekregen waarbij het gewenste projectinzicht is verkregen. Daarnaast levert de volledige financiële integratie en de overzichtelijke te factureren positie Insted de gewenste controle over haar projecten en tijdsbesparingen op.
De verwachte groei van de organisatie en de positieve ervaringen met AccountOne en haar werkwijze hebben gezorgd voor een gezonde relatie om Insted ook in de toekomst optimaal te kunnen laten werken met AccountView.