Voorraadhoudende groothandel

Voorraadbeheer is de core business van de voorraadhoudende groothandel. In de logistieke keten lever je meerwaarde door voorraad aan te houden voor je klanten. Hierbij zijn een uitgebalanceerd assortiment en een hoge leverbetrouwbaarheid belangrijk. Maar hoe kun je een hoge leverbetrouwbaarheid bieden zonder oneindig veel voorraad aan te houden?

Ontdek Visma.net Logistics

Kosten voor voorraadhouden

De druk op je kredietwaardigheid is toegenomen, voornamelijk gedreven vanuit de banken. Hierbij zijn je werkkapitaal en voorraadpositie belangrijk. De kosten voor voorraadhouden nemen steeds verder toe, terwijl het aanwenden van lang vreemd vermogen vanuit banken nog steeds lastig is. Actief cash management wordt hierdoor steeds belangrijker. Maar hoe zorg je voor een gezonde financiële positie zonder meerwaarde voor je klant te verliezen?

6-stappenmodel

Om tot verbetering van je resultaat te komen hebben wij een 6-stappenmodel uitgewerkt:

Model voorraadhoudende groothandel: de route naar verbetering van je resultaat

Logistieke grip

#1 Logistiek

Wil je een scherp inkoopbeleid voeren? Weten op welk moment je het beste je bestellingen kunt plaatsen? En welke leverancier je de beste leveringscondities kan bieden? Visma Net Logistics helpt je om artikelen in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en tegen de juiste leveringsvoorwaarden in te kopen.

Is een snel en flexibel logistiek proces voor uw orderafhandeling van essentieel belang? Wil je dat je verkopers zich volledig kunnen toeleggen op het uitvoeren van hun kerntaken? Visma Net Logistics is erop ingericht dat het orderproces zo snel en efficiënt mogelijk wordt afgehandeld. Wij streven ernaar dit proces voor je te stroomlijnen zodat je verkoopmedewerkers zich kunnen toeleggen op het bedienen van je (potentiële) klanten. CRM (customer relationship management) kan je hierbij helpen. Ook kan Visma Net Logistics worden geïntegreerd met je webshop voor een snelle en efficiënte afhandeling van je orderproces.

Als groothandel wil je op ieder gewenst moment inzicht hebben in je voorraadpositie. Daarbij gaat het niet alleen om de voorraad in het magazijn, maar ook om de uitgaande bestellingen, de ontvangsten en de artikelen die in order staan.

#2 Financieel

Word je ook geconfronteerd met verslechterd betalingsgedrag van je klanten? En eisen je leveranciers steeds vaker vooruitbetaling? Je liquiditeitspositie komt hierdoor onder druk te staan, met als gevolg onvoldoende werkkapitaal voor investeringen die nodig zijn om onderscheidend te blijven in een sterk concurrerende markt. Visma Net Financials helpt je om een proactief debiteurenbeleid te voeren waardoor je liquiditeitspositie verbetert. Daarnaast kun je met Visma Net Logistics je voorraad efficiënt beheren en tegelijkertijd blijven voldoen aan de door je klant verwachte levertijd. Ook dit resulteert in een verbetering van de liquiditeitspositie doordat de kosten van voorraadhouden worden verlaagd.

Meten is weten

#3 Analyse

Heb je voldoende voorraad, maar niet de juiste? Moet je regelmatig ‘nee’ verkopen aan klanten? Moet je ook ad-hocbestellingen plaatsen bij jeleveranciers? Heb je het gevoel soms meer bezig te zijn met ‘brandjes blussen’? Leveren al je klanten wel voldoende op? Hoe betrouwbaar is de levertijd van je leveranciers?

Inzage krijgen in je huidige situatie is de eerste stap tot verbetering. Visma Net Logistics kan je hierbij ondersteunen. Wij kunnen je helpen dit inzicht te krijgen met een analyse, om vervolgens naar de gewenste situatie toe te werken.

#4 Inrichting

Je hebt de analyse van je huidige situatie (status quo). Je hebt de assortimentsstrategie bepaald en weet nu hoe breed en diep het assortiment moet zijn en hoe hoog de voorraad. Welke leveranciers houd je aan voor jeproducten? Kies je voor een leverancier uit China (lage prijs, hoge veiligheidsvoorraden) of voor een lokale leverancier (hogere prijs, meer flexibiliteit)?

Om naar de gewenste situatie toe te werken is het noodzakelijk om de juiste indicatoren in je systeem vast te leggen. Doordat je veelal geautomatiseerd besteladviezen genereert, is het belangrijk dat de onderliggende data klopt. Het juist instellen van de artikelstamgegevens en leverancierscondities is hierbij zeer belangrijk. Je wilt je tijd besteden aan de belangrijkste artikelen. De overige artikelen uit je assortiment kun je door je systeem laten monitoren. Visma Net Logistics ondersteunt je bij het inrichten van de juiste parameters zodat het systeem de juiste besteladviezen genereert. Zo kun je je zich richten op je belangrijkste artikelen.

Verbeter je resultaat

#5 Verbetering leverbetrouwbaarheid

Je hebt je strategie bepaald en je systeem ingericht, waardoor je nu in staat bent actief voorraadbeheer te voeren. Je beschikt hierdoor over de juiste artikelen, in de juiste hoeveelheid om op het juiste moment je klanten optimaal te bedienen. Je leverbetrouwbaarheid is optimaal tegen zo min mogelijk kosten.
Als voorraadhoudende groothandel is voorraad je meerwaarde in de supply chain. Vandaar dat verkoop graag zoveel mogelijk voorraad wil aanhouden om geen ‘nee’ te hoeven verkopen, maar vanuit financieel oogpunt is juist zo weinig mogelijk voorraad wenselijk. Het houden van voorraad brengt veel kosten met zich mee. Denk hierbij aan kapitaalbeslag (rente), opslagkosten (ruimte), het incourant raken van artikelen en verzekeringen (risico). Aan de andere kant moet niet uit het oog worden verloren dat ook een tekort voorraadkosten met zich mee brengt. Een voorraadtekort zorgt voor extra bestelkosten, omzetverlies, shortagekosten en het kan zelfs leiden tot het verlies van je klant. In de praktijk komt het bij heel veel handelsbedrijven voor dat het niet kunnen leveren direct betekent dat de klant het product bij een concurrent aanschaft.

De tegenstelling tussen leverbetrouwbaarheid voor je klanten en kredietwaardigheid voor je organisatie zorgt in de praktijd vaak voor frictie en discussie. Voor de groothandel betekent voorraadbeheer dan ook balanceren!

#6 Verbetering kredietwaardigheid

Met de optimalisering van de voorraad op basis van actief voorraadbeheer is er minder kapitaalbeslag. Minder vermogen in je voorraden verbetert je kredietwaardigheid. Zodra je actief start met actief voorraadbeheer zal je hoogstwaarschijnlijk lagere voorraden aanhouden. Een lagere voorraadwaarde zal in het eerste jaar direct bijdragen aan je winstgevendheid. Voor de komende jaren heb je lagere rentekosten, opslagkosten en hoef je minder af te schrijven. Met verbetering van het resultaat als gevolg.

Software voor voorraadhoudende groothandel

Voor effectief voorraadbeheer is goede software en begeleiding bij de inrichting ervan onmisbaar. Wij bieden hiervoor Visma Net Logistics: een ERP-totaaloplossing in de cloud voor het automatiseren en optimaal beheren van de (groot)handelsprocessen van voorraad, inkoop en verkoop. Met Visma Net Logistics krijg je de voorraad onder controle en grip op de processen.

Ontdek Visma.net Logistics