Uw onderneming groeit. Meer mensen, meer werk, maar ook meer administratie. Denk bijvoorbeeld aan het onderhouden van uw relaties, budgetteren, offertes maken, projectgegevens registreren of uren bijhouden. De redenen kunnen voor iedereen verschillend zijn, maar de oplossing is hetzelfde: een AccountView upgrade van Solo naar Team.
1. Sneller analyseren en rapporteren
AccountView Team biedt na de AccountView upgrade meer basisfuncties. Zoveel zelfs, dat u kunt besparen op accountantskosten: AccountView levert actueel financieel inzicht volgens uw eigen wensen, en u kunt een groot aantal standaardcontroles zelf uitvoeren. Een belangrijk onderdeel daarvan is het Journaal, een venster waarin u alle financiële gegevens uit uw hele administratie vanuit elke denkbare invalshoek kunt analyseren, selecteren, sorteren en exporteren. U controleert in een handomdraai of aan alle omzetrekeningen een BTW-code is gekoppeld. Een krachtige tool, zeker in combinatie met kostenplaatsen, waarmee u bijvoorbeeld meer inzicht per afdeling kunt krijgen. Bovendien worden uw rapportagemogelijkheden flink uitgebreid met vrij indeelbare verslagen.
AccountView Team doet zijn naam eer aan: na een netwerkinstallatie kunt u met z’n tweeën of meer tegelijk in een onbeperkt aantal administraties werken. Handige extra’s zijn bijvoorbeeld de notitietabs en documenttabs die u in het hele pakket terugvindt. Zo kunt u bijvoorbeeld opmerkingen vastleggen bij debiteuren (‘let op: vraag schriftelijke bevestiging’) en koppelingen leggen naar relevante documenten zoals contracten of afspraken. Nooit meer het netwerk afzoeken naar uw bestanden, alles centraal geregistreerd.
2. Tijd besparen
Na de AccountView upgrade kunt u met AccountView Team kunt u kiezen uit meer uitbreidingsmodules. Verdere automatisering van uw financiële administratie kan u veel tijd besparen. Een module als Periodieke boekingen doet dat bijvoorbeeld bij grotere aantallen transacties die regelmatig terugkeren, zoals de loonjournaalpost. Consolidatie is nuttig bij dochterondernemingen. Normaal kost u dat elk jaar meerdere dagen, maar geconsolideerde kwartaal- of zelfs maandcijfers zijn dan een kwestie van minuten.
Wie behoefte heeft aan meer inzicht kan zijn voordeel doen met modules als Budgettering en Vaste activa. Met de eerste kunt u plannen maken en nagaan of die ook werkelijkheid worden. Met de tweede registreert u snel en eenvoudig uw afschrijvingen, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan bij revisie of vervanging van uw bedrijfsmiddelen. En voor zuiver inzicht is er bijvoorbeeld Transitorische posten: verdeel kosten en opbrengsten over meerdere perioden of zelfs boekjaren. U voert uw jaarlijkse verzekeringspremie als één boeking in, en AccountView smeert het volautomatisch uit over twaalf maanden.
3. Meer inzicht in uw logistieke proces
Voor de voorraadhoudende groothandel is het van levensbelang om op elk moment actueel en volledig inzicht te hebben. Voor de detailhandel geldt hetzelfde. AccountView ondersteunt het handelsproces met vele modules, zodat u op de juiste informatie kunt sturen. Actuele voorraadaantallen zijn essentieel voor een scherp inkoopbeleid. Hoe lager de voorraad, hoe lager de kosten. Koppel uw kassa aan AccountView, of maak indruk met professionele en automatisch gepersonaliseerde offertes. Met een druk op de knop maakt u er een verkooporder van, en daarna een factuur. Juist bij grotere aantallen artikelen, debiteuren en crediteuren toont AccountView Team zijn kracht.
4. Projecten beheren, uren factureren
Of u nu pure consultancy levert of een projectorganisatie bent: uren zijn uw core business. Een standbouwer wil projecten tijdig kunnen bijsturen en eenvoudig facturen naar klanten kunnen sturen. Een consultant wil flexibel zijn/haar uren declareren. AccountView Team biedt meerdere modules voor projecten; u schaft alleen aan wat u nodig hebt. Kies bijvoorbeeld voor de veelgebruikte module Urenregistratie, of calculeer en bewaak uw projectbudgetten met de module Projecten, waarin u uw projectgegevens bijhoudt en waarmee u meer inzicht krijgt in projectverloop en projectresultaten. In beide gevallen kunt u alles snel en flexibel factureren met Uren & Declaraties. De praktijk staat voorop. Conceptfacturen wijzigen, uren doorschuiven of annuleren, specificaties toevoegen, kilometers of bedragen declareren, het is allemaal mogelijk met AccountView Team.
5. Relatiebeheer
Customer relationship management (CRM) staat voor zorgvuldig en doelgericht relatiebeheer. Dit kan uw bedrijfsresultaten en uw concurrentiepositie verbeteren. Relatiebeheer is meer dan het centraal vastleggen van activiteiten (telefoontjes, brieven, e mails, bezoeken) bij uw relaties. Het is de spil van uw bedrijfsprocessen. AccountView Team brengt dat in de praktijk via volledige integratie. Alle relevante gegevens worden automatisch per relatie geregistreerd. Of het nu financiële processen zijn (bijvoorbeeld openstaande posten), logistiek (verkoophistorie) of projecten (activiteiten). Met de module Verkoopinformatiesysteem beheert u al uw verkoop- en marketingactiviteiten, en zijn al uw relatiegevens centraal beschikbaar. U kunt zelfs uw eigen velden definiëren.
6. Koppelen met brancheapplicaties
AccountView Solo kunt u al koppelen met andere applicaties (bijvoorbeeld voor directe verwerking met uw branche-pakket), maar AccountView Team is een echte allemansvriend. Zo maakt u bijvoorbeeld een webshopkoppeling of importeert u stamgegevens of mutaties zoals een loonjournaalpost. Dergelijke integratie is een vliegwiel van efficiëntie. U bespaart niet alleen tijd omdat u bijvoorbeeld minder hoeft over te typen. Er is ook minder kans op fouten, en u beschikt altijd over actuele informatie in de gekoppelde pakketten. Uw leverancier vertelt u graag meer over de mogelijkheden.
7. AccountView upgrade verloopt probleemloos
De AccountView upgrade van Solo naar Team zelf is probleemloos: u ontvangt een nieuwe licentiecode en kunt meteen aan de slag. En de investering? Die is minder dan de prijs van een nieuwe computer!
Meer weten?
Wilt u meer weten over de overstap van Solo naar Team? AccountOne adviseert u graag over een eventuele overstap. Wij kennen uw bedrijf het beste en weten welke functionaliteit in uw situatie maximaal rendement oplevert.
Meer informatie over de upgrade van AccountView Solo naar Team >>