Een nieuw programmabureau, tientallen partners en een meerjarig transformatieplan om de zorg in de regio WSD structureel te veranderen: Stichting RIGA moest in korte tijd een volwassen financiële basis neerzetten. In plaats van eerst ‘eenvoudig te beginnen’, koos de stichting direct voor een professioneel financieel systeem met een stevig datafundament: Visma Net, geïmplementeerd door AccountOne.
Van regioplan naar nieuw financieel fundament
Stichting RIGA is het programmabureau achter het Regionaal Integraal Gezondheidsakkoord in de regio Westland, Schieland en Delfland (WSD), waar meer dan 50 organisaties samenwerken aan een verschuiving van zorg naar gezondheid en preventie. Vanuit dit programmabureau werken ongeveer 35 medewerkers aan een meerjarig transformatieplan met programma’s rond Ouderen, Gezond Leven, Inwoners in een kwetsbare situatie, Acute zorg en Digitale transformatie.
Eigen financiële verantwoordelijkheid
DSW Zorgverzekeraar vervulde in de startfase de rol van gedelegeerd werkgever, maar de partners bouwen nu aan een zelfstandige stichting met een eigen bestuur en Raad van Toezicht. Bij die nieuwe governance hoort een eigen financieel systeem dat IZA transformatiegelden en andere middelen transparant, controleerbaar en toekomstbestendig vastlegt.
De opdracht: meer dan ‘alleen’ boekhouden
Voor RIGA was het vanaf het begin duidelijk dat een simpel boekhoudpakket niet volstond. De stichting beheert programmabudgetten voor tientallen interventies en moet daarover betrouwbaar rapporteren aan zorgverzekeraars, gemeenten en andere samenwerkingspartners. Bovendien wil RIGA financiële data kunnen koppelen aan zorg- en beleidsdata om de impact van interventies te volgen en bij te sturen waar nodig.
Financiën als basis voor datagedreven sturen
Daarom zocht de organisatie expliciet naar een financieel systeem dat goed kan koppelen met een datawarehouse. Visma Net, als cloudoplossing met moderne API’s, past precies bij deze behoefte: financiële data kan gestructureerd ontsloten worden voor domein-overstijgend data‑onderzoek en datagedreven sturing in de regio.
Stichting RIGA koos niet voor tijdelijk ‘even beginnen’, maar direct voor een volwassen financieel systeem met Visma Net.
Waarom kwam RIGA uit bij AccountOne en Visma Net?
RIGA verkende verschillende oplossingen, waaronder producten van Visma, Afas en Exact. In dat proces vielen enkele aanbieders af door praktische en inhoudelijke redenen, waaronder te weinig aansluiting bij de datagedreven casus van RIGA.
AccountOne als sparringpartner in complexe situatie
AccountOne onderscheidde zich door snel te reageren, de complexiteit van de RIGA opgave serieus te nemen en mee te denken vanuit de rol van programmabureau in een politiek-bestuurlijke context. Dat gaf vertrouwen dat er niet alleen een pakket geïnstalleerd, maar een passend financieel fundament neergezet zou worden.
Professionele oplossing
Visma Net werd gekozen vanwege drie kernpunten: krachtige financiële functionaliteit, sterke koppelmogelijkheden met het datawarehouse en een volledig cloudplatform zonder zorg over technisch beheer. Daarmee kreeg RIGA een oplossing die vanaf dag één professioneel is en tegelijkertijd meegroeit met de verdere uitbouw van de stichting.
Implementatie: aan de hand genomen, scherp uitgedaagd
Omdat de organisatie van RIGA nog volop in opbouw was, liepen de inrichting van Visma Net en het vormgeven van processen en verantwoordelijkheden vanaf dag één hand in hand. De samenwerking verliep vooral via Microsoft Teams, met directe lijnen tussen RIGA, de directie en de AccountOne consultants Niek en Stefan.
Samen naar een passende werkwijze
RIGA omschrijft de samenwerking als “juiste challenge en coaching”: de consultants durfden kritische vragen te stellen, keuzes te beargumenteren en RIGA stap voor stap mee te nemen in het maken van structurele inrichtingskeuzes. In plaats van de bestaande werkwijze één-op-één te automatiseren, is er bewust een financiële werkwijze opgezet die past bij de lange termijnopdracht van RIGA in de regio.
“De samenwerking met AccountOne voelde als de juiste challenge en coaching: ze stelden kritische vragen, onderbouwden keuzes en namen ons stap voor stap mee in de inrichting van Visma Net.”
Eerste ervaringen
Als nieuwe stichting heeft RIGA geen ‘oude’ situatie waartegen tijdswinst exact is af te zetten, maar de eerste ervaringen met Visma Net zijn positief. De directie en betrokken medewerkers waarderen met name het gemak van het goedkeuren van inkoopfacturen en het aanpassen van boekingsvoorstellen via mobiel, waardoor opvolging niet meer vastzit aan een kantoorlocatie.
Datagedreven rapporteren en bijsturen
Belangrijker nog is de rol van Visma Net als bron voor betrouwbare financiële data richting het regionale datawarehouse. Daarmee kan RIGA de inzet van middelen koppelen aan programmaresultaten en gezondheidsuitkomsten. Zo kan de stichting onderbouwd rapporteren aan DSW, gemeenten en andere RIGA‑partners en tijdig bijsturen als interventies niet het gewenste effect hebben.
Volgende stap: maandafsluiting verder automatiseren
De komende periode ligt de focus op het verder vormgeven en automatiseren van de maandafsluiting. RIGA onderzoekt hoe een ideale maandafsluiting eruitziet voor een programmabureau met meerdere programma’s, geldstromen en stakeholders. Zodra dit proces is uitgetekend, bepalen RIGA en AccountOne samen welke stappen in Visma Net verder geautomatiseerd kunnen worden, bijvoorbeeld met standaard journaalposten, herhalende boekingen en vaste rapportages.
Visma Net als betrouwbare financiële basis
Zo ontwikkelt Visma Net zich steeds verder tot het financiële hart van RIGA: een stabiele basis voor efficiënte verwerking van kosten, transparante verantwoording en betrouwbare input voor de datagedreven aanpak die in de regio WSD wordt uitgerold.
Jullie financiële fundament ook versterken?
Werkt jouw organisatie ook met meerdere administraties, geldstromen en rapportageverplichtingen, bijvoorbeeld in een regio, groep of netwerk? AccountOne helpt jouw organisatie graag om met Visma Net een toekomstvast financieel fundament neer te zetten, inclusief koppelingen met datawarehouses en andere kritieke systemen. Neem contact op met AccountOne voor een vrijblijvende kennismaking. Samen verkennen jullie hoe Visma Net ook voor jouw organisatie het verschil kan maken in grip, inzicht en verantwoording.
Neem contact op Bekijk andere klantcases