De planning draait, de wagens rijden, de facturen gaan de deur uit. Toch kan niemand maandagochtend zeggen of het een goede week was. Ritgegevens staan in het TMS, kosten in de administratie, brandstof en uitbesteed vervoer ergens anders. Wie wil weten welke rit echt geld oplevert, gaat daar een middag voor zitten.
Voor transport- en logistiek dienstverleners waar de planning inmiddels prima loopt, maar de financiële kant achterblijft. Vaak bedrijven met een eigen wagenpark, soms aangevuld met charters, en met een controller of financieel manager die meer wil doen dan achteraf verantwoorden.
Je herkent het waarschijnlijk als:
In deze branche zijn de marges dun en de volumes groot. Juist daarom telt het verschil tussen sturen op cijfers van vandaag en verantwoorden over vorige maand.
Laten we daar helder over zijn: wij leveren geen transportmanagementsysteem. Jouw planning, ritregistratie en boordcomputers houd je waar ze zijn, en dat is maar goed ook, want die systemen zijn gebouwd voor precies dat werk.
Wat wij doen, is de andere helft. We zorgen dat je financiële administratie klopt, dat je TMS daarop aansluit en dat de gegevens uit je operatie automatisch worden omgezet in informatie waarop je kunt sturen. Geen dubbele invoer, geen exports, geen maandelijkse puzzel.
In de praktijk betekent dat: ritten en opdrachten komen vanuit je planning door naar de facturatie, kosten worden toegerekend aan de juiste rit, klant of wagen, en het resultaat is zichtbaar op het niveau waarop jij wilt kijken. Daarvoor gebruiken we de dimensies in Visma Net of de kostenplaatsen in AccountView, ingericht op de manier waarop jouw bedrijf rekent.
Cloud-ERP met een dimensiemodel in plaats van een vast rekeningschema, waardoor je kosten en opbrengsten kunt toerekenen op de manier waarop jouw bedrijf rekent. Meerdere bv's of vestigingen onder één dak, met rapportage die meebeweegt. De route als je wilt kunnen sturen op detailniveau en groeit in entiteiten.
Een sterke financiële basis met kostenplaatsen, een directe bankkoppeling en rapportages die je zelf inricht. Uit te breiden waar nodig. De route als je administratie goed draait en je vooral de aansluiting met je operatie en je stuurinformatie wilt verbeteren.
De verbinding tussen je transportmanagementsysteem en je administratie is het hart van deze pagina. Zolang jouw TMS een koppeling of API biedt, kunnen wij die verbinding maken. In de meeste gevallen gaat het om opdrachtgegevens die doorkomen voor de facturatie, en om kosten die terug moeten naar de juiste rit of klant.
Daarnaast zien we vaak koppelingen met factuurverwerking, zodat inkoopfacturen van leveranciers en charters automatisch worden herkend en geboekt, en met rapportagetools voor analyses op KPI's als bezettingsgraad, kilometeropbrengst en marge per klant. Welke verbindingen zinvol zijn, hangt af van je huidige landschap. Daar kijken we eerst naar voordat we iets voorstellen.
Voor transportbedrijven ligt het zwaartepunt bij finance en control: kostentoerekening, facturatie, rapportage en, bij meerdere entiteiten, consolidatie. Werk je met eigen chauffeurs in loondienst, dan is HR en payroll direct relevant, want personeel is na brandstof en materieel je grootste kostenpost. Doe je daarnaast opslag of warehousing, dan raakt handel en logistiek je ook.
Transport is een branche waarin iedereen weet dat het op de details aankomt, maar waarin de systemen die details zelden bij elkaar brengen. Wij werken al jaren voor transportbedrijven en kennen daardoor de vragen die er echt toe doen. Niet hoeveel grootboekrekeningen je hebt, maar of je wilt kunnen zien welke klant structureel te weinig oplevert en welke rit alleen op papier rendabel is.
AccountOne richt de financiële kant van je bedrijf zo in dat die aansluit op je operatie. We denken mee op directieniveau over hoe je stuurt, vertalen dat naar de inrichting van je administratie en verbinden de systemen die je al gebruikt. Groeit je bedrijf, komt er een vestiging bij of verandert je klantenmix, dan schuiven we weer aan.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
