Je voorraad in het systeem klopt niet met wat er in het magazijn ligt, en orders worden nog met de hand overgetypt vanuit de webshop of telefoon. AccountOne helpt handelsbedrijven die groeien in assortiment, kanalen of vestigingen om voorraad, orders en financiën weer op elkaar te laten aansluiten.
Voor groothandels en voorraadhoudende handelsbedrijven die gegroeid zijn in assortiment, kanalen of locaties. Bedrijven die inkopen, op voorraad leggen en verkopen, waarbij het verschil tussen winst en verlies in de details van dat proces zit.
Je herkent het waarschijnlijk als:
Vaak groeit het bedrijf sneller dan de administratie. Er komt een webshop bij, een tweede magazijn, of een klant die zijn orders elektronisch wil aanleveren. Elke toevoeging betekent in de huidige opzet meer handwerk.
In veel bedrijven is de administratie een weergave van wat er is gebeurd. In een handelsbedrijf is het een werkinstrument. De voorraadstand van dit moment bepaalt wat een verkoper mag beloven. De inkoopprijs van vandaag bepaalt de offerte van morgen.
Dat maakt de eisen anders. Je hebt geen maandrapportage nodig, maar informatie die klopt op het moment dat iemand ernaar kijkt. Dat betekent dat voorraadmutaties direct doorwerken, dat ontvangsten meteen worden verwerkt en dat de financiële kant automatisch meeloopt in plaats van erachteraan komt.
Daar zit ook de reden dat we finance en logistiek nooit los inrichten. Een voorraadwaardering die niet klopt, geeft een marge die niet klopt, en dus een directie die stuurt op cijfers die niet kloppen.
Voorraad, inkoop en verkoop in cloud-ERP, rechtstreeks verbonden met je financiële administratie. Meerdere magazijnen en locaties, klantspecifieke prijzen, serie- en batchregistratie, picken en verzenden vanuit hetzelfde systeem. De route als je groeit in locaties, kanalen of entiteiten.
Verkoop, inkoop, voorraad en artikelbeheer als uitbreiding op je bestaande AccountView-administratie. Van offerte tot factuur in één doorlopend proces, met inkooporders die volgen uit je werkelijke verkoop. De route als je financiële administratie de spil is en je gericht wilt uitbreiden.
Een handelsbedrijf draait zelden op één systeem. Er is een webshop, er zijn klanten die orders elektronisch aanleveren, er wordt gescand in het magazijn en er gaat data naar een verzendpartij. Elke overdracht die met de hand gebeurt, is een plek waar fouten ontstaan.
Zowel Visma Net als AccountView zijn gebouwd om te koppelen. In de praktijk gaat het meestal om deze verbindingen:
Wij richten die koppelingen in en houden ze werkend als je assortiment of je kanalen veranderen. Vaak is dat de snelste winst: je hoeft niet alles te vervangen om van het handwerk af te komen.
Bij handelsbedrijven draait het vooral om handel en logistiek: voorraad, orders en de marge daartussen. Direct daarnaast staat finance en control, want daar komt het resultaat samen en zie je of de marge die je dacht te maken ook echt is gemaakt.
Lever je daarnaast projectmatig, bijvoorbeeld installaties of samengestelde opdrachten, dan speelt projecten en uren ook mee. Veel handelsbedrijven onderschatten dat onderdeel, terwijl daar vaak de minst zichtbare marge zit.
In een handelsbedrijf zijn logistiek en finance hetzelfde verhaal in een andere taal. Toch worden ze meestal door verschillende partijen ingericht, met koppelingen die niemand helemaal overziet en een maandelijkse discussie over wiens cijfers kloppen als resultaat.
Wij doen het van beide kanten tegelijk. Eerst het gesprek over hoe je stuurt: op marge per klant, per artikel of per kanaal, hoe je omgaat met voorraadrisico en wat je nodig hebt om te weten of een grote order een goede order was. Daarna richten we de orderstromen, prijsafspraken, magazijnen en de financiële verwerking in, door één team. Groeit je bedrijf naar een extra locatie of een nieuw kanaal, dan denken we mee over wat dat betekent voordat het een probleem wordt.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
