“Het is een beetje rustig op de werkvloer,” merken collega’s soms op bij Wevers Sport, een bekende naam in de rallyracing. Patrick Gerritsen, financieel manager, weet dan precies wat er aan de hand is: “Nee, we zijn druk, maar alles gaat nu geautomatiseerd.” Waar het magazijn vroeger draaide op papieren picklijsten en handmatig gezoek, sturen duidelijke procedures nu de orderverwerking vanuit het Visma-platform.
Via een webapplicatie die aan de Visma-software is gekoppeld, krijgen magazijnmedewerkers orders in realtime op beeldschermen te zien. Tijdens het orderpicken scant iedere medewerker elk artikel en is de looproute geoptimaliseerd. “We hebben orders van wel 40 pagina’s met elk 20 artikelen,” legt Gerritsen uit. “Vroeger gebruikten we papieren picklijsten, wat betekende dat je snel een orderregel of de bijbehorende aantallen over het hoofd kon zien. Nu scan je elk product en worden de regels automatisch gesorteerd, waardoor fouten praktisch uitgesloten zijn.” Foto’s van de orders worden bovendien direct gekoppeld aan de verkooporders, wat zorgt voor een traceerbare vastlegging van de verpakte onderdelen.
Wevers Sport maakt door groei en herindeling van het magazijn regelmatig voorraadmutaties. “Met de software kunnen we eenvoudig voorraadlocaties wijzigen, nieuwe stickers met QR-codes automatisch printen en direct op de juiste bakjes plakken,” vertelt Gerritsen. “Voorheen kostte het handmatig bijwerken van labels met een losse labelwriter weken, maar nu zijn stickers binnen enkele seconden geprint.”
Ook bij het boeken van goederenontvangsten is veel tijdwinst geboekt. “Als we artikelen van Skoda ontvangen, zorgt de software ervoor dat de voorraad direct op de juiste inkooporder geboekt wordt,” geeft Gerritsen als voorbeeld. Waar ontvangsten voorheen zeker twee dagen kostten, bespaart Wevers Sport nu al snel anderhalve dag werk per inkooporder. De mobiele app maakt daarnaast urenregistratie eenvoudig en medewerkers scannen en declareren bonnen direct, wat veel tijd bespaart bij de btw-terugvordering en zorgt voor een complete boekhouding.
Voor mobiele werkers die vaak onderweg zijn, biedt de webapp inzage en bewerking van gegevens in Visma. Of medewerkers nu vanuit huis, op locatie of in het magazijn werken, ze krijgen altijd snel inzicht in financiën, verwerken orders, boeken voorraadmutaties en registreren uren, direct vanaf hun smartphone of tablet. Dat levert tijdwinst op, vermindert fouten en geeft meer controle over de bedrijfsprocessen.
Wevers Sport zet inmiddels volop in op automatisering en blijft zoeken naar nieuwe manieren om processen te verbeteren. “Het is nodig in de huidige markt, waarin het lastig is om goed personeel te vinden en kosten snel stijgen,” aldus Gerritsen.
Over de samenwerking met AccountOne is Gerritsen uitgesproken tevreden. “De persoonlijke touch en het meedenken met de klant maken het verschil. AccountOne komt met nieuwe voorstellen en is niet bang om met verbeterideeën te komen. Ze hebben vaak gelijk,” lacht hij. “De responstijd van AccountOne en de prijs-kwaliteitverhouding van de software zijn uitstekend.”
Onder leiding van Erik Wevers, met jarenlange ervaring als rallyrijder, groeide Wevers Sport uit tot een toonaangevend Nederlands bedrijf in rallyracing. Het bedrijf is expert in het herbouwen en ontwikkelen van auto-onderdelen en biedt onderhoud, afstelling, logistieke ondersteuning, verkoop en verhuur van voertuigen. Met de Visma-software heeft Wevers Sport zijn handelsprocessen geoptimaliseerd en loopt het voorop in de sector.
Wil je, net als Wevers Sport, grip krijgen op orderverwerking en magazijnprocessen? Neem contact op voor een verkennend gesprek.