yellowQ

Van werkbon tot factuur: yellowQ gekoppeld aan je Visma software

Bij bedrijven met een buitendienst loopt de administratie bijna altijd achter op het werk: een monteur schrijft zijn uren op papier, iemand op kantoor typt het over, de factuur volgt een week later en intussen heeft de klant allang gevraagd wanneer die factuur komt. yellowQ digitaliseert dat hele proces. De monteur werkt in een app, de planner ziet realtime wat er gebeurt en de factuur gaat de deur uit zodra de klus klaar is.

Contact

Facturen gaan sneller de deur uit
Geen dubbele invoer
Marge inzichtelijk per project

Facturen gaan sneller de deur uit

Geen dubbele invoer

Marge inzichtelijk per project

Medewerker glimlachend dashboard boekhoudsoftware overleg accountone

Wat is yellowQ?

yellowQ is een app voor bedrijven die werk uitvoeren op locatie: installatietechniek, bouw, vastgoedbeheer en onderhoud. De app verbindt planning, uitvoering en administratie in één werkstroom.

Voor de monteur betekent dat: geen papieren bonnen meer. Hij opent de klus op zijn telefoon, registreert zijn uren en materiaalverbruik ter plekke en laat de klant digitaal tekenen. Inclusief foto's als bewijs van het geleverde werk.

Voor de planner: realtime zicht op wie waar is, hoeveel uren er zijn geschreven en of de klus op schema ligt. Bijsturen kan direct vanuit het systeem, zonder bellen.

Voor de backoffice: zodra de klus klaar is, staan alle gegevens klaar voor facturatie. Geen overnemen, geen controleren of de uren kloppen.

Waarom de koppeling zo sterk is

Geen dubbele invoer

Uren, materialen en projectgegevens gaan automatisch van yellowQ naar je administratie. Niets overtikken, niets handmatig controleren.

Facturen gaan sneller de deur uit

Zodra de klus klaar is, staan alle gegevens klaar voor facturatie. Je maakt de factuur aan op basis van wat er werkelijk is uitgevoerd, zonder te wachten op papieren bonnen.

Marge inzichtelijk per project

Je ziet per opdracht wat er is besteed aan uren en materialen. Zo weet je waar je verdient en waar marge weglekt.

Een slimme keuze voor overstappers

yellowQ sluit het best aan bij organisaties die nu nog werken met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of een planningssysteem dat niet communiceert met de boekhouding. De overstap gaat snel: de app is intuïtief en medewerkers zijn er doorgaans binnen een dag mee aan de slag.

Dit is met name waardevol als:

Planning in één systeem staat, uitvoering op papier gaat en de factuur pas aan het eind van de week volgt
Uren handmatig worden ingevoerd na afloop van de werkdag
De backoffice wacht op werkbonnen die te laat of onvolledig binnenkomen
Marges pas achteraf te berekenen zijn, niet tijdens de uitvoering

Koppeling met je Visma software en de rol van AccountOne

De koppeling met je Visma software zorgt dat uren, materialen en projectgegevens automatisch in je financiële administratie terechtkomen. Facturatiegegevens zijn direct beschikbaar, marges zijn inzichtelijk per project en je administratie loopt bij met wat er op locatie gebeurt.

Wij richten die koppeling in op basis van hoe jouw organisatie werkt. We kijken naar je projectstructuur, hoe je nu factureert en hoe je administratie is ingedeeld. Zo zorgen we dat de gegevens die uit yellowQ komen op de juiste plek terechtkomen.

Wat wij voor je regelen:

Activatie en inrichting van de koppeling tussen yellowQ en je Visma software
Afstemming op jouw projectstructuur, kostenplaatsen en factuurinrichting
Test op correcte doorboekingen vóór livegang
Begeleiding bij de start zodat je team er direct mee aan de slag kan
Doorontwikkeling als je ploeg groeit of processen veranderen

Na de livegang blijven we bereikbaar. Groeit je ploeg, veranderen je processen of wil je yellowQ uitbreiden naar een nieuwe werksoort? Dan zorgen we dat de koppeling meebeweegt.

Boike Berkepeis

Consultant

Vraag een gesprek aan

Contact

Wat is yellowQ?

yellowQ is een app voor bedrijven die werk uitvoeren op locatie: installatietechniek, bouw, vastgoedbeheer en onderhoud. De app verbindt planning, uitvoering en administratie in één werkstroom.

Voor de planner: realtime zicht op wie waar is, hoeveel uren er zijn geschreven en of de klus op schema ligt. Bijsturen kan direct vanuit het systeem, zonder bellen.

Voor de backoffice: zodra de klus klaar is, staan alle gegevens klaar voor facturatie. Geen overnemen, geen controleren of de uren kloppen.

Van planning tot factuur in vier stappen

Plan

Je plant de klus in yellowQ en wijst een monteur toe. Klantgegevens, materialen en instructies staan direct in de app van de monteur.

Voer uit

De monteur registreert uren, materiaalverbruik en bevindingen ter plekke. Inclusief foto's en handtekening van de klant. Geen papier.

Controleer

Vanuit het planbord volg je realtime mee. Loopt een klus uit of is er een probleem? Bijsturen kan direct, zonder bellen.

Factureer

Zodra de klus klaar is, staan alle gegevens klaar in je administratie. Factuur versturen, zonder overtikken.

Waarom de koppeling zo sterk is

Geen dubbele invoer

Uren, materialen en projectgegevens gaan automatisch van yellowQ naar je administratie. Niets overtikken, niets handmatig controleren.

Facturen gaan sneller de deur uit

Zodra de klus klaar is, staan alle gegevens klaar voor facturatie. Je maakt de factuur aan op basis van wat er werkelijk is uitgevoerd, zonder te wachten op papieren bonnen.

Marge inzichtelijk per project

Je ziet per opdracht wat er is besteed aan uren en materialen. Zo weet je waar je verdient en waar marge weglekt.

Een slimme keuze voor overstappers

Dit is met name waardevol als:

Planning in één systeem staat, uitvoering op papier gaat en de factuur pas aan het eind van de week volgt
Uren handmatig worden ingevoerd na afloop van de werkdag
De backoffice wacht op werkbonnen die te laat of onvolledig binnenkomen
Marges pas achteraf te berekenen zijn, niet tijdens de uitvoering

Koppeling met je Visma software en de rol van AccountOne

Wat wij voor je regelen:

Activatie en inrichting van de koppeling tussen yellowQ en je Visma software
Afstemming op jouw projectstructuur, kostenplaatsen en factuurinrichting
Test op correcte doorboekingen vóór livegang
Begeleiding bij de start zodat je team er direct mee aan de slag kan
Doorontwikkeling als je ploeg groeit of processen veranderen

Na de livegang blijven we bereikbaar. Groeit je ploeg, veranderen je processen of wil je yellowQ uitbreiden naar een nieuwe werksoort? Dan zorgen we dat de koppeling meebeweegt.

Boike Berkepeis

Consultant

Vraag een gesprek aan

Contact