Het pakket waarmee je begon, deed precies wat het moest doen. Inmiddels zijn er bv's bijgekomen, werken afdelingen in losse systemen en gaat er tijd verloren aan overtypen en controleren. Niet omdat er een verkeerde keuze is gemaakt, maar omdat je organisatie voorbij dat punt is gegroeid.
Voor mkb-organisaties die serieus groeien en merken dat hun software daar niet in meebeweegt. Meestal ergens tussen de twintig en tweehonderd medewerkers, vaak met meerdere bv's, vestigingen of merken, en met een directie die maandelijks wil kunnen sturen in plaats van achteraf constateren.
Je herkent het waarschijnlijk als:
Het zijn zelden dramatische problemen. Het is de optelsom van veel kleine dingen die net te veel tijd kosten.
De meeste organisaties stappen niet over omdat er iets misgaat, maar omdat ze een grens bereiken. Die grens ziet er vaak zo uit.
Er komt een entiteit bij. Een overname, een nieuwe bv voor een nieuwe activiteit, een tweede vestiging. Vanaf dat moment is elke maandafsluiting een optelsom in plaats van een rapportage.
De directie wil sneller cijfers. Niet meer twee weken na de maand, maar tussentijds. Dat lukt alleen als de gegevens uit het proces zelf komen en niet uit een export.
Iemand vertrekt. En dan blijkt dat de werkwijze in het hoofd van die persoon zat, niet in het systeem.
De volgende groeistap vraagt om een keuze. Een nieuw kanaal, een grotere klant met andere eisen, of een investeerder die om onderbouwing vraagt. Dan wil je een fundament dat die vragen aankan.
Herken je een van deze momenten, dan is dit het punt om te kijken wat er nodig is. Niet omdat alles tegelijk moet, maar omdat een verkeerde volgorde later duur wordt.
Cloud-ERP waarin finance, logistiek, projecten, CRM en HR in dezelfde omgeving draaien, met meerdere bv's of vestigingen onder één dak. Stamdata deel je, intercompany-boekingen lopen automatisch en consolideren is geen apart project meer. De route voor organisaties waarbij de samenhang tussen processen het knelpunt is.
Modulaire bedrijfssoftware met een sterke financiële kern, die je uitbreidt met handel, projecten of accountancy. Je betaalt voor wat je gebruikt en past het systeem aan je eigen werkwijze aan. De route voor organisaties waarbij de financiële administratie de spil is en je gericht wilt uitbreiden.
Niet alles hoeft in één pakket. Veel organisaties hebben branchesoftware, een webshop, een planningstool of een HR-pakket waar ze prima mee werken. Zonde om dat te vervangen als het goed functioneert.
Zowel Visma Net als AccountView laten zich koppelen aan de systemen eromheen. Zolang er een API beschikbaar is, kunnen wij de verbinding maken, zodat gegevens niet twee keer worden ingevoerd en je cijfers automatisch kloppen. Vaak is dat zelfs de eerste stap: eerst het handwerk tussen systemen wegnemen, daarna pas kijken of er een grotere stap nodig is.
Een organisatie verbouwen terwijl de winkel open blijft, kan alleen in stappen. Daarom kijken we eerst welk proces de meeste tijd of het meeste risico oplevert, en beginnen we daar.
Bij de meeste groeiende organisaties ligt dat bij finance en control, simpelweg omdat daar alles samenkomt. Werk je met voorraad, dan volgt handel en logistiek meestal snel daarna. Bij projectorganisaties is projecten en uren vaak het eerste dat pijn doet, en zijn personeelskosten je grootste post, dan speelt HR en payroll mee.
Welke volgorde voor jou logisch is, komt uit het gesprek. Niet uit een standaardplan.
Groeien betekent dat de manier waarop je gisteren stuurde, morgen niet meer volstaat. Dat is zelden een softwarevraag. Het is de vraag hoe je organisatie in elkaar zit, wie waarover beslist en welke informatie daarvoor nodig is. Pas als dat helder is, valt te zeggen wat er technisch moet gebeuren.
Daar beginnen wij. We kijken naar je processen, je entiteiten en je ambities, en vertalen dat naar een fundament waarin finance, logistiek, projecten en personeel als één geheel werken. In stappen die je organisatie aankan, want een implementatie die je mensen niet bijhouden, levert niets op. Na de livegang blijven we betrokken, ook als je over twee jaar een bedrijf overneemt of een nieuwe markt opgaat.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
