Voor SendSmart, logistieke dienstverlener voor mkb-bedrijven uit Almelo, was dat een terugkerende vraag. Het bedrijf werkte met eigen tools voor facturatie, maar die stonden los van de financiële administratie. Daardoor kostte de verwerking van facturen meer handelingen dan nodig was. Directeur Wim Kleinsman zocht naar een boekhoudpakket dat open genoeg was om die eigen tools goed te kunnen integreren.
Met Visma Net Financials vond SendSmart die openheid. “De openheid van Visma Net maakt dat je externe tools goed kan integreren,” aldus Wim Kleinsman. Via API-koppelingen verbond AccountOne de eigen facturatietools van SendSmart met Visma Net, zodat facturen niet langer los van de boekhouding staan.
Het resultaat is een facturatieproces dat vrijwel zonder handmatig werk verloopt. “We hebben ons gehele facturatieproces geautomatiseerd, van begin tot eind,” vertelt Kleinsman. Inkoopfacturen worden digitaal verwerkt en de bankverwerking is een flinke stap vooruit dankzij een directe bankkoppeling met automatische matching.
“We merken dat we nu met een modern pakket aan de slag zijn. Dat bevalt goed,” zegt Kleinsman. Waar de financiële administratie vroeger veel losse handelingen vergde, vraagt het proces nu veel minder tijd. Het werken in de cloud betekent bovendien dat SendSmart geen eigen IT-beheer meer nodig heeft en dat medewerkers overal bij dezelfde actuele gegevens kunnen.
Voor SendSmart was de samenwerking met AccountOne een geslaagd traject: van de integratie van eigen tools tot de volledige automatisering van de facturatie. Wil je, net als SendSmart, je facturatieproces automatiseren van inkoop tot inning?
Neem contact op voor een verkennend gesprek.