Edens Plants & Creations is een tuinbouwbedrijf met een eigen veredelingsafdeling en kwekerij, met duidelijke piekmomenten in het jaar. Tot voor kort werkte de organisatie met verschillende systemen naast elkaar: de administratie liep via AccountView, rapportages werden samengesteld in Excel en PowerBI, de loonadministratie draaide via Nmbrs, voorraadbeheer via SDF Horti en factuurverwerking via Basecone.
Die versnippering zorgde voor veel handmatig werk en weinig overzicht. Rapportages waren statisch in plaats van realtime, het inkoopproces verliep vooral op ervaring in plaats van een vast proces, en meerdere administraties werden los van elkaar gevoerd. Vooral richting de STAK, de stichting die toezicht houdt op het bedrijf, was snel en nauwkeurig rapporteren een aandachtspunt.
Met hulp van AccountOne koos Edens Plants & Creations voor Visma Net Financials. Daarin komen alle administraties, rapportages en inkoopprocessen samen in één werkwijze. Rapportages worden nu automatisch opgebouwd in OneStop Reporting, compleet met toelichting en visuals. Facturen worden digitaal verwerkt en goedgekeurd via een vaste flow, en inkoopvoorstellen, ontvangsten en betalingen zijn aan elkaar gekoppeld.
Ook de multi-company-functionaliteit maakt het mogelijk om per bedrijfsonderdeel inzicht te houden en te consolideren, met één druk op de knop. Kosten en opbrengsten worden per bedrijfsonderdeel geboekt, terwijl stamgegevens centraal blijven.
De implementatie van Visma Net werd bewust afgestemd op het seizoen van Edens Plants & Creations. Omdat het derde en vierde kwartaal de drukste maanden zijn, koos het bedrijf voor een gefaseerde aanpak: de basis werd vóór die periode opgeleverd, waarna de inrichting en livegang in duidelijke fases volgden. Met e-learnings en ondersteuning van AccountOne verliep de livegang soepel, en ook de samenwerking met consultant Stefan Bakker werd als prettig ervaren.
Wat voor Edens Plants & Creations vooral het verschil maakt, is de rust en controle die Visma Net brengt in een dynamische, seizoensgevoelige omgeving. Of het nu gaat om het verwerken van tijdelijke kosten, het automatisch boeken van facturen of het rapporteren naar de STAK: de basis staat, en er is ruimte om verder te professionaliseren.
Wil jij, net als Edens Plants & Creations, structuur brengen in je financiële administratie? Neem contact op voor een verkennend gesprek.