Eén vergeten contract, één verkeerd tarief, één factuur te laat: bij handmatige terugkerende facturatie is het een kwestie van tijd. Visma Net Subscriptions legt de facturatielogica eenmalig vast en verstuurt automatisch op het juiste moment.
Subscriptions is relevant als je organisatie regelmatig terugkerende facturen verstuurt op basis van contracten. Denk aan bedrijven die onderhouds- of servicecontracten verkopen, periodiek leveren of op verbruiksbasis factureren.
Je merkt dat het tijd kost als je facturatiecyclus nog handmatig verloopt: contracten natrekken, bedragen berekenen, facturen aanmaken. Hoe meer contracten, hoe meer dat werk opstapelt. Subscriptions neemt dat over en zorgt dat de cyclus betrouwbaar en op tijd verloopt, ongeacht het volume.
Visma Net Subscriptions beheert het complete traject van een abonnementscontract. Je legt vast wie wat afneemt, tegen welk tarief en hoe vaak er gefactureerd wordt. Op het afgesproken moment maakt het systeem de factuur aan, verstuurt die naar de klant en verwerkt de betaling in je administratie.
Wat dat in de praktijk oplevert:
Vaste bedragen, verbruiksafhankelijke tarieven, staffels of bundels: je stelt de structuur in zoals die bij jouw contracten past. Per klant leg je afwijkende tarieven of kortingen vast.
Subscriptions is geen losse module. Alle facturatie loopt direct door in je administratie. Debiteuren worden bijgewerkt, omzet wordt geboekt en je hebt actueel inzicht in je terugkerende omzet en openstaande posten.
Je legt de facturatiefrequentie en tarieven eenmalig vast. Visma Net Subscriptions maakt de facturen op het juiste moment aan en verstuurt ze naar de klant. Geen handmatig aanmaken, geen vergeten contracten.
Organisaties met terugkerende omzet hebben belang bij een financieel proces dat betrouwbaar loopt en aansluit op hoe het management wil sturen. Welke contracten verlopen? Hoe ziet de omzetontwikkeling eruit over de komende kwartalen? Welke klanten zijn risicovol? Dat zijn vragen die verder gaan dan de facturatiesoftware. AccountOne helpt die verbinding te maken.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
