Je werkt met een klein team, maar de administratie vraagt steeds meer aandacht en alles loopt via één persoon. Herkenbaar? AccountView Team is het boekhoudpakket voor mkb-bedrijven die hun financiële basis stevig neerzetten, met ruimte tot vijf gebruikers tegelijk.
De financiële kern van AccountView Team omvat alles wat je dagelijks nodig hebt: debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, een volledig grootboek, btw-aangifte en rapportages. Je werkt vanuit één systeem, zonder te hoeven schakelen tussen losse tools of gegevens over te typen.
Tot vijf medewerkers werken tegelijkertijd in het pakket, elk met eigen rechten. Per gebruiker stel je in welke administraties, schermen en functies toegankelijk zijn. Zo werkt iedereen met wat voor hem relevant is en voorkom je dat gevoelige informatie op de verkeerde plek terechtkomt.
Bankafschriften worden automatisch opgehaald en gematcht met je openstaande posten. Betaalopdrachten stuur je direct vanuit AccountView naar je bank. Dat scheelt dagelijks handmatig verwerken.
AccountView Team koppelt ook aan branchesoftware, zodat informatie uit verschillende bedrijfsprocessen samenkomt in één omgeving. Of je nu werkt met een planningssysteem, een kassasysteem of een ander branchespecifiek pakket: gegevens hoeven niet dubbel ingevoerd te worden.
Worden je eisen aan de software groter? Je stapt op elk moment over naar AccountView Business, de meest uitgebreide basisversie van AccountView. Zonder gegevensverlies en met behoud van je investering.
Niek Brinks
Consultant
Een groeiend bedrijf stelt andere eisen. Meer mensen, andere processen, hogere verwachtingen van wat de administratie moet opleveren. AccountOne denkt mee op het niveau van jouw organisatie: wat heb je nodig om goed te sturen, welke informatie ontbreekt en waar zitten de kansen om efficiënter te werken?
We begrijpen de samenhang tussen finance, logistiek en groei in een mkb-bedrijf. Die brede blik nemen we mee in elk gesprek. Vaste consultants die jouw bedrijf kennen, korte lijnen en een sparringpartner die er nog is als jouw situatie verandert.
Wat je van AccountOne mag verwachten:
Het belangrijkste is niet hoeveel mensen, maar hoeveel tijd. Reken op ongeveer het dubbele van de tijd die wij inschatten. Schatten wij tien dagen, dan kost het de eigen organisatie vaak vijftien tot twintig dagen, soms iets meer.
Afhankelijk van de grootte van de klant werk je met een key-user, of met twee, bijvoorbeeld een voor financieel en een voor logistiek. Een interne projectleider heeft de ene klant wel en de andere niet. Vanuit AccountOne zitten er een implementatieconsultant en een projectleider op. Koppelingen doet de consultant vaak zelf, soms pakt een interne specialist dat op.
Per module is er een akkoord van de key-user. Die persoon moet het proces kennen en na livegang het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's.
Ja. Een gebruikelijke knip is eerst de kern en later een uitbreiding, bijvoorbeeld het goedkeuren van inkoopfacturen, of scanning als je handel gebruikt. Bij meerdere entiteiten kan de ene alleen financieel zijn en de andere handel plus financieel: dan ga je eerst met de financiële entiteit live, daarna met handel. Het is ook voorgekomen dat een klant dertig vestigingen had, waarvan eerst twintig live gingen en later tien, omdat de activiteiten totaal anders waren.
Ja. De training bestaat uit e-learning en begeleiding op de werkplek bij de key-user, en waar dat past doen we een deel met een groep. Welke mix het wordt, hangt af van de grootte van de organisatie, hoeveel mensen er op de afdeling werken en wat de klant zelf wil.
De leercurve meten we niet in weken na livegang, maar op het moment van livegang zelf. Dan moet de key-user de basisprocessen aankunnen, en ook alle bedrijfskritische processen. Per module is er daarvoor al een akkoord geweest, dus livegang is geen verrassing.
Een maandafsluiting die langer dan vijf werkdagen duurt, wijst vaak op handmatige tussenkomsten die vermijdbaar zijn: intercompany-afstemming in Excel, handmatig samengestelde rapportages of ontbrekende automatische verwerking van bankafschriften en facturen. Financieel ERP lost dit op door processen te standaardiseren en automatiseren.
Handelsbedrijven. Wevers Sport, Neofollics, Stone Age, Estivo Trading, Spronk Bakkerijmachines, Grensland Zuivel, Orissa
Transportbedrijven. K. Greving Transport, Agro World, Raamsman, Hesselman
Financiele dienstverleners. GHW assurantiegroep, Thoma, SBOS, Guardian Group Nederland
Groeiende mkb-organisaties. Ten Hag (22 administraties in een omgeving), Hytres, Pro Water, SendSmart
Flexbedrijven. Cirqon (HR-processen in Visma Net)
