Je stuurt een uitzendbureau of flexorganisatie aan en merkt dat de systemen niet meegroeien met je manier van werken. Urenregistratie, planning en financiële afhandeling lopen door elkaar, en elk proces vraagt om een andere aanpak. AccountOne onderzocht drie softwareoplossingen die middelgrote spelers in de HR- en flexbranche gebruiken, en wat die in de praktijk opleveren.
Een ERP-systeem belooft alle bedrijfsprocessen in één pakket, van urenregistratie tot financiële afhandeling. In de praktijk levert dat extra beperkingen op. Flexbedrijven willen hun eigen werkwijze bepalen, terwijl all-in-one-software die vrijheid juist inperkt. Bovendien maak je jezelf afhankelijk van één leverancier. Een gebruiker verwoordde het zo: "40% van het ERP-systeem gebruikte ik niet."
Werk je met losse pakketten die niet op elkaar aansluiten? Dan voer je gegevens vaak op meerdere plekken handmatig in. Dat kost tijd en zorgt voor fouten en onduidelijkheid.
HR-dienstverlener Cirqon liep vast op de beperkingen van een ERP-systeem en koos voor een andere aanpak: "Bij het inrichten van onze processen liepen we steeds tegen beperkingen aan."
Ook een flexbedrijf in de installatiesector herkent dit: het worstelt met verouderde software waar wegstappen lastig is. "Nog steeds veel handelingen, ondanks ons moderne flexpakket," is de ervaring daar.
Een Twentse uitzend- en detacheringsorganisatie werkt weer met meerdere systemen die wel gekoppeld zijn, maar niet volledig op elkaar aansluiten.
All-in-one: één geïntegreerd ERP-systeem voor alle processen. Werkt goed voor sommige bedrijven, maar niet universeel.
Best-of-breed: gespecialiseerde tools die goed op elkaar aansluiten. Denk aan de combinatie van e-UUR, SuperOffice, Nmbrs en Visma.net Financials. Eén gebruiker vertelt: "We kunnen nu snel vernieuwen."
Hybride: een uitgebreid flexpakket zoals Tigris, aangevuld met specialistische oplossingen zoals SalesForce, Nmbrs en Visma.net Financials.
Automatisering is essentieel om kosten te beheersen en concurrerend te blijven in de uitzendbranche.
AccountOne is strategisch partner voor HR- en flexbedrijven, met expertise in financiële software en integraties. Visma.net Financials vormt daarbij vaak de basis, vanwege de openheid en goed gedocumenteerde API.