Als financieel manager bij een advieskantoor ken je het wel: de cijfers zijn er wel, maar niet altijd op het moment en in de vorm die je nodig hebt. Uit onze gesprekken met financiële managers in de MKB-sector komen steeds dezelfde rapportagebehoeften terug. Dit zijn de 6 meest gevraagde rapportages, en hoe je ze automatiseert.
Deze rapporten combineren gegevens uit meerdere administraties op verschillende niveaus: divisie, vestiging, groep, afdeling, financiële entiteiten en regio. Automatische consolidatie bespaart tijd ten opzichte van handmatige verwerking. Idealiter kan dit op elk gewenst moment, zodat directieleden zelf rapportages kunnen opvragen.
Visma Net biedt hiervoor de MultiCompany-module, voor centraal beheer van meerdere vestigingen met geautomatiseerde consolidatie.
Deze rapportages geven inzicht in financiële stromen en ondersteunen strategische beslissingen. De frequentie varieert van wekelijks tot per kwartaal. Managers willen het liefst realtime data, direct vanuit de database, zonder handmatige import en export.
Visma Net Financials genereert met één druk op de knop omzet- en liquiditeitsrapportages, via tools als OneStop Reporting en XLConnect, inclusief AI-functionaliteit.
Budgetteringsrapportages helpen bij het toewijzen van middelen en het bewaken van uitgaven. Gewenst zijn meerdere scenario's, inzicht in afwijkingen en rolling forecasts. Managers willen snel actuele cijfers kunnen vergelijken met budgetten, en direct kunnen inzoomen op de onderliggende data.
Visma Net ondersteunt meerdere budgetscenario's, met realtime analyses en rolling forecasts.
De vraag naar dashboarding horen we bijna dagelijks. Organisaties willen werken met visuele analyses zoals trendkaarten en KPI's, gericht op management by exception. De gebruikte tools moeten analysevensters, standaardrapporten, dashboards en BI-mogelijkheden bieden.
Visma Net integreert met OneStop Reporting en Power BI. Anomaly detection, momenteel in ontwikkeling, gaat afwijkingen straks automatisch signaleren.
Een audit trail geeft inzicht in wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Dat is essentieel voor regelgeving zoals de AVG en voor audit-compliance en interne controles. De gebruikte tools moeten unieke gebruikersinlogs ondersteunen en veilige data-uitwisseling tussen systemen mogelijk maken.
Visma Net voldoet aan strenge veiligheidsmaatregelen en ondersteunt beveiligde data-uitwisseling, onder meer met ANVA-software.
Interne doorbelasting vereenvoudigt onderlinge rekening-courantverhoudingen tussen entiteiten. Handmatige vereffening van transacties tussen administraties wordt hiermee overbodig. Multicompany-functionaliteit automatiseert deze processen en verbetert de traceerbaarheid.
Visma Net Financials biedt hiervoor de MultiCompany-module, voor automatische verwerking en consolidatie van intercompany-transacties.