vPlan

Visma Net vPlan koppeling: planning en finance in één lijn

Je planner weet wat er op het bord staat, de backoffice weet wat er in het systeem staat, maar die twee plaatjes kloppen zelden met elkaar. Orders worden later ingepland dan toegezegd, uren worden aan het einde van de week nog snel doorgebeld. De vPlan-koppeling verbindt het planningsbord direct met Visma Net: orders komen automatisch als kaartjes binnen, gewerkte uren stromen terug naar de juiste projecten.

Vraag hier een demo aan Contact

Actueel overzicht tijdens je project
Nooit meer achteraf verrassingen
Geen dubbele invoer meer

Actueel overzicht tijdens je project

Nooit meer achteraf verrassingen

Geen dubbele invoer meer

Actuele planningen

Door de koppeling met Visma Net werken planners altijd op actuele orderinformatie en stromen gewerkte uren automatisch door naar de juiste projecten of orders.

Medewerker typen toetsenbord breedbeeldscherm accountone

Planning die klopt, administratie die volgt

Met een directe verbinding tussen vPlan en Visma Net weet iedereen altijd waar hij aan toe is. De planner plant op actuele orders, niet op gisteren geïmporteerde data. De medewerker registreert uren in de vPlan-app en hoeft niets meer door te geven aan de backoffice. Finance ziet gewerkte uren direct op de juiste projecten of orders terug, zonder dat er iemand tussen zit die ze overtypen of doorsturen. Dat telt op: leverdata die je kunt waarmaken, urenstaten die kloppen en projectmarges die zichtbaar zijn op het moment dat het telt

Voor de planner betekent dat vooral tijdwinst: geen rondje over de werkvloer meer om te vragen wat er is gebeurd, geen uren aan het eind van de week handmatig overtypen of nabellen. Wat eerder een dagdeel kostte aan verzamelen en corrigeren, is nu één blik op het planbord: alle orders, projecten en de beschikbare capaciteit per medewerker en per dag, actueel en op één plek.

Hoe de koppeling werkt

Verkooporders, projecten, assemblageorders en andere werkopdrachten uit Visma Net komen automatisch als kaartjes in vPlan terecht. Planners zien direct wat er ingepland moet worden, met de relevante informatie vanuit Visma Net er al bij. Andersom registreren medewerkers gewerkte uren via de vPlan-app, waarna die uren terugstromen naar Visma Net. Geen dubbele invoer, geen handmatige overdracht aan het einde van de dag.

Wat de koppeling regelt:

Werkopdrachten, verkooporders en projecten automatisch van Visma Net naar vPlan
Gewerkte uren vanuit vPlan terug naar Visma Net
Real-time inzicht in beschikbare capaciteit en doorlooptijden
Actueel overzicht van de werkplanning voor het hele team

Albert Wolterink

Sales

Meer over Visma Net

AccountOne: de partner voor je planning en administratie

De vPlan-koppeling staat nooit op zichzelf. Hoe planning en uren worden doorgezet, hangt af van hoe Visma Net is ingericht. En die inrichting raakt aan je projecten, finance en alle andere processen die via Visma Net lopen. AccountOne begeleidt je bij het geheel: van het aansluiten van vPlan tot alle andere processen die jouw organisatie via Visma Net runt.

We denken mee over hoe planning en administratie op elkaar aansluiten én over hoe die aansluiting werkt voor zowel de werkvloer als de backoffice. We richten de koppeling in op jouw werkwijze en zorgen dat orders, uren en planning als één doorlopende stroom samenwerken. Na de livegang blijven we betrokken als vaste partner: bij nieuwe werksoorten of proceswijzigingen weten wij hoe Visma Net meebeweegt.

Meedenken over alle processen die samenhangen met planning, projecten en finance
Koppeling ingericht op jouw werkopdrachten en urenregistratie
Aansluiting bewaken op alle Visma Net-modules die je organisatie gebruikt
Begeleiden van planners en medewerkers bij de adoptie
Vaste aanspreekpunten voor doorontwikkeling als je processen veranderen