OutSmart

OutSmart koppeling met Visma Net: buitendienst en administratie in één lijn

De monteur rijdt terug, werkbon in zijn broekzak. Op kantoor typt de backoffice dat over, als de bon al binnen is. Materialen die niet genoteerd zijn, uren die verkeerd staan, bonnen die te laat komen: elke afwijking kost marge. De koppeling tussen OutSmart en Visma Net sluit dat gat: werkbonnen, uren en materialen stromen automatisch door, en de factuur klopt met wat er echt is gedaan.

Vraag demo aan Contact

Geen dubbele invoer meer
Geen marge die wegsijpelt
Facturen die matchen met je monteurs

Geen dubbele invoer meer

Geen marge die wegsijpelt

Facturen die matchen met je monteurs

Van werkbon tot factuur, automatisch

Digitale werkbonnen voor de buitendienst

Verkooporders en projecten uit Visma Net komen automatisch als werkbonnen in de OutSmart-app van je medewerker. Inclusief klantgegevens, benodigde materialen en instructies. Geen papier, geen handmatige overdracht.

Planning en coördinatie vanuit één omgeving

Via het digitale planbord van OutSmart plan je werkorders in en stuur je je buitendienstmedewerkers aan. Iedereen ziet dezelfde actuele informatie, zowel op kantoor als in het veld.

Medewerker typen toetsenbord breedbeeldscherm accountone

Van werkbon naar factuur zonder dubbele invoer

Geregistreerde uren en verbruikte materialen stromen automatisch terug naar Visma Net. Zo maak je direct een verkooporder of factuur aan op basis van wat er werkelijk is uitgevoerd.

Werk je met buitendienstmedewerkers en werkbonnen?

De OutSmart koppeling past bij service- en onderhoudsbedrijven die werken met buitendienstmedewerkers en Visma Net gebruiken voor hun administratie. Denk aan installatiebedrijven, onderhoudsdiensten en bedrijven die regelmatig bij klanten op locatie werken.

Je merkt dat de koppeling waarde heeft als uren en materialen nu nog handmatig worden ingevoerd na afloop van een werkdag, als planning en administratie los van elkaar draaien of als facturen vertraging oplopen doordat werkbonnen niet tijdig worden verwerkt.

Teamoverleg dashboard boekhoudsoftware accountone

Hoe het proces verloopt

De koppeling verbindt het volledige serviceproces, van opdracht tot factuur:

Verkooporders of projecten in Visma Net worden automatisch omgezet naar werkorders in OutSmart
Buitendienstmedewerkers ontvangen de werkbon digitaal in de app, inclusief klantgegevens, materialen en uurtarieven
Uren en verbruikte materialen leggen medewerkers ter plekke vast via de app
Afgeronde werkbonnen stromen terug naar Visma Net voor facturatie
Nieuwe relaties of materialen die in OutSmart worden aangemaakt, worden overgenomen in Visma Net

Zo werkt je team altijd met dezelfde actuele gegevens, of je nu op kantoor zit of in het veld.

AccountOne: de partner die meedenkt over jouw buitendienst

Welke klanten leveren wat op? Waar lekt marge weg en waarom? Hoe stuurt het management op wat er werkelijk gebeurt? Dat zijn de vragen die AccountOne serieus neemt. We kijken naar jouw organisatie als geheel en denken mee over hoe processen, mensen en informatie samenwerken om betere beslissingen mogelijk te maken.

Wat je van AccountOne mag verwachten:

Strategisch advies over hoe je organisatie goed kan sturen op basis van onderbouwde data
Consultants die jouw bedrijf kennen en op managementniveau meedenken
Begeleiding bij groei, veranderingen en nieuwe behoeften in jouw organisatie
Vaste aanspreekpunten die proactief meedenken, ook lang na de livegang