“De app bespaart ons 3 werkweken aan tijd, ieder jaar weer”
Miron Violetglass zocht een oplossing om de ontvangsten en verplaatsingen van goederen vanuit het magazijn rechtstreeks in AccountView te kunnen verwerken. De mobiele app van BrancheView bood hiervoor een simpele oplossing. Ook bleek de app nog meer mogelijkheden te bieden om sneller te kunnen werken in het magazijn – en daarbuiten. Inmiddels bespaart Miron met de app jaarlijks “werkweken aan tijd” en is het einde nog niet in zicht. Logistiek manager Manuel van der Kooi van Miron vertelt over zijn ervaringen.
Foto’s toevoegen aan ontvangsten
Op de ontvangstlocatie van Miron komen er per productie gemiddeld 2.000 pallets binnen. Van iedere pallet moet een foto worden gemaakt en gekoppeld aan de ontvangsten in AccountView, vanwege kwaliteitscontrole en bewijslast. “Voorheen kostte het maken, hernoemen en toevoegen van de foto’s aan de partij veel tijd en stapelde dit werk zich snel op. Ook kon niet iedereen deze handelingen uitvoeren en moesten we steeds heen en weer lopen naar de computer.”
BrancheView App voor AccountView
Consultant Elbert Dannenberg van AccountOne informeerde Van der Kooi over de flexibele mobiele app van BrancheView voor AccountView, die je onder andere kan inzetten voor het magazijn. “Vanuit de gedachte dat iedereen tegenwoordig met een mobiele app overweg kan, hebben we de BrancheView App ingezet om dit proces te digitaliseren,” legt Van der Kooi uit. “Nu maakt een magazijnmedewerker vanuit de app een foto van de palletsheet, die automatisch gekoppeld wordt aan de ontvangst in de inkooporder en gelijk geregistreerd staat in AccountView.”
“De app bespaart ons jaarlijks bijna 3 weken aan werkuren.”
Verplaatsingen automatisch boeken
Ook het verplaatsen van de goederen is met de app een eenvoudige administratieve handeling geworden. “Iedereen kan in de app direct een kopie maken van de voorraadbladzijde en de ontvangst doorboeken van de ontvangstlocatie naar de definitieve magazijnlocatie. Al met al is de tijd voor het bovenstaande teruggebracht van 1,5 uur naar maximaal 45 minuten. Met 150 volle vrachtwagens per jaar bespaart de app ons dus bijna 3 weken aan werkuren,” stelt Van der Kooi tevreden.
Artikelbestand inzichtelijk
In de app is het volledige artikelbestand te raadplegen. Zo is voor iedereen altijd zichtbaar waar welke voorraad ligt opgeslagen en is een artikel zo gevonden. De app ondersteunt het orderpicken op looproute. Binnenkort behoren ook magazijnoverboekingen tot de mogelijkheden.
Koppelingen met vervoerders
Door een koppeling met o.a. vervoerder UPS kan je de verzending van orders automatisch boeken bij de transporteur. Vanuit kan app kan direct het verzendlabel en de pakbon worden geprint. “Dit scheelt ons zeker 5 minuten per verzending. Met 10 zendingen hebben we dan al bijna een uur aan tijd bespaard, en dat iedere dag weer. Als we dit uitbreiden naar nog meer verzendmethoden, kunnen we mogelijk wel 1,5 – 2 uur per dag aan tijd besparen.”
Prettige wisselwerking
Van der Kooi is enthousiast over de samenwerking met AccountOne. “De consultant is regelmatig een dag bij ons op locatie. Dan kan hij ongestoord mogelijkheden signaleren, samen sparren over onze ideeën, adviseren en oplossingen laten zien. Ik merk dat hij onze wensen goed weet te vertalen naar de app, de mogelijkheden tot in detail kent en met echte oplossingen komt. Een prettige wisselwerking,” aldus de logistiek manager.
“Miron kan blijven werken volgens zijn eigen proces.”
Geen concessies hoeven doen
Elbert Dannenberg van AccountOne voegt toe: “Miron is een klant die continu nadenkt over de vraag of een proces nog sneller of makkelijker kan en komt steeds met nieuwe ideeën. Door de flexibiliteit van de BrancheView App kunnen we problemen effectief oplossen en kan de klant sneller werken volgens het gewenste proces, zonder concessies te hoeven doen. Bovendien dwingt de app de accuratesse af die Miron erg belangrijk vindt, waardoor hun data heel betrouwbaar zijn.”
Nog meer tijd besparen met de app
Voor de nabije toekomst ziet Van der Kooi nog vele mogelijkheden om nog meer tijd te besparen met de BrancheView App. “Onze wens is om goederen te scannen met de app. Ook willen we via de app straks verkooporders invoeren, bonnetjes automatisch verwerken en de omzet inzichtelijker maken voor onze aandeelhouders. Uiteindelijk gaat het mij erom dat we meer kunnen doen met minder mensen en we met de groei die we nu doormaken dus minder snel extra personeel hoeven aan te nemen.”
“Minder snel extra personeel nodig”
Over Miron Violetglass
Miron Violetglass is de grootste leverancier ter wereld van gepatenteerd violetglas voor het verpakken van natuurlijke producten voor de consumentenmarkt. Violetglas biedt unieke bescherming tegen het schadelijke deel van zonlicht en zorgt er zo voor dat de producten langer goed en van hoge kwaliteit blijven. Het brede assortiment aan flessen en potten wordt geproduceerd op twee Europese locaties en komen in grote batches binnen in het magazijn van Miron in Hoogeveen. Hier worden deze met bijbehorende accessoires zoals doppen, pompjes, pipetten, deksels verwerkt tot orderverzendingen. Het bedrijf bedient klanten in meer dan 40 landen. Zie voor meer informatie www.mironglass.com.