Voor transporteurs met de koppeling tussen Transpas en AccountView hoeft die keuze niet. In deze klantcase vertellen vier klanten over hun ervaring met Transpas Enterprise TMS en AccountView als gekoppeld boekhoudpakket:
Transportondernemers kiezen voor deze koppeling omdat ze in Transpas Enterprise hun financiële proces onvoldoende kunnen inrichten. Van der Struik: “We hebben heel bewust gekozen voor twee sterke pakketten, waarbij we de voordelen van een TMS-pakket en een financieel systeem combineren. Bij één pakket blijft er altijd een gebied achter.” Raamsman: “Je ontkomt er bijna niet aan om twee pakketten te gebruiken, als je de financiële administratie goed op orde wil hebben. En dan is dit een hele goede oplossing.”
Raamsman: “Nu kunnen we veel tijdiger factureren, waardoor het werk en de financiën sneller doorstromen. Omdat onze klanten eerder over de informatie beschikken, kunnen ook hun processen verder.” Nijkamp: “Je bespaart tijd omdat je niets meer handmatig hoeft te importeren. Daarnaast beschik je meteen over je actuele cijfers, omdat er geen tijd meer zit tussen het factureren en het importeren van de financiële gegevens in je boekhoudpakket. Alles is altijd up-to-date.”
Raamsman: “Omdat we minder bezig zijn met invoer van gegevens, kunnen we ons nu concentreren op controle en planning. Je zit er korter op en je ziet dus eerder als er iets niet goed gaat.” Nijkamp: “Voorheen hadden we nogal eens te maken met afrondingsverschillen door het handmatig inlezen. Dit leverde bijna dagelijks problemen op bij het bijwerken van de bank.”
Dragt sluit zich hierbij aan, vooral voor de transitorische posten: “In één oogopslag hebben we inzichtelijk of transitorische posten in de juiste periode geboekt zijn, tot op grootboekniveau.” Van der Struik: “Bij onze stroom aan facturen is een koppeling onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan het uitsplitsen van boekingen binnen de journaalposten, en het doorberekenen van kosten in facturen.”
Dragt: “De koppeling draait perfect en werkt geruisloos onder water.” Raamsman: “Wij zijn heel tevreden en bevelen deze oplossing aan voor iedere transporteur.” Nijkamp: “Ik kan de koppeling met AccountView zeker aanraden aan transportbedrijven die nu zoeken naar een goede oplossing voor transport en financiën!”
Lees meer over AccountView. Werk je met een TMS en wil je de boekhouding eraan koppelen?