Klein Kromhof verwerkt orders in 2 uur in plaats van een dag met de BrancheView App

Een stapel orderbriefjes

Klein Kromhof Houtvezels maakt houtvezelproducten voor de agrarische en industriële sector, de veeteelt en particulieren. Klanten halen de producten meestal met een vrachtwagen op bij de locatie in Daarleveen. Heftruckchauffeurs hielden de verkopen vroeger op papier bij.

Elke week controleerde de eigenaar die 100 tot 150 orderbriefjes en voegde hij de klantprijzen toe. Daarna ging de stapel naar boekhouder Robert Hendriksen. Hij voerde alles in AccountView in en maakte de facturen.

Het aantal orders liep al jaren op, zeker toen de internationale handel groeide. Robert: “Met het groeien van de stapel verkoopbriefjes, en de foutgevoeligheid ervan, ontstond de vraag: kan dit niet anders? We wilden dat orders automatisch in AccountView terechtkwamen en dat we een professioneel CMR-formulier konden meegeven aan de klant. AccountOne adviseerde toen de BrancheView App. Na een vergelijkend onderzoek is gekozen voor deze oplossing.”

Orders invoeren op de iPad

Sinds 2018 werkt Klein Kromhof met de BrancheView App. Komt een klant aanrijden, dan voert een heftruckchauffeur op zijn iPad in welke artikelen de klant meeneemt. Met de klantprijzen uit AccountView rekent de app direct uit wat het kost.

Na het opslaan maakt AccountView een te leveren verkooporder aan. De chauffeur print de pakbon op een van de printers. Ook in de eigen vrachtwagen staat een printer, voor bezorging bij klanten.

De eigenaar controleert de verkooporders nog steeds elke week en ziet meteen als er iets niet klopt. Na zijn akkoord staan de orders klaar voor facturatie.

Een CMR-formulier uit de printer

Vroeger vulde Klein Kromhof het CMR-formulier met de hand in op een gekleurd briefje. Nu komt het uit dezelfde app. Robert: “Dit verloopt nu veel netter en professioneler, waarbij een brief in viervoud automatisch uit de printer rolt. Hiermee worden veel fouten voorkomen, zeker als het druk is.”