Bakkerij Holland uit Vriezenveen besteedde de financiële administratie jarenlang uit aan de accountant. Het bedrijf groeide, en daarmee de facturenstroom. Eén persoon kon die niet meer alleen verwerken.
Jan Willem Holland: “We wilden meer inzicht in de groeiende facturenstroom, die te groot was geworden om door één persoon te laten verwerken. Ook zagen we in het geautomatiseerd afhandelen van facturen mogelijkheden om kosten te besparen.”
De bakkerij zocht een oplossing voor factuurscanning en fiattering, in combinatie met AccountView. In dat pakket hield de accountant de administratie tot dan toe bij.
Jan Willem: “Tijdens onze oriëntatie stelde AccountView-dealer AccountOne de tool Elvy voor. Uiteindelijk hebben we voor de AccountView en Elvy gekozen vanwege de lage instapprijs, eenvoudige werking van de software en AccountOne als degelijke partij. Bij de keuze voor Elvy speelde de mogelijkheid om te koppelen met onze brancheapplicatie Marti-Orbak ook een belangrijke rol.”
De combinatie van AccountView, Elvy en AccountOne voldoet aan de verwachtingen. Jan Willem: “We voeren nu zelf onze financiële administratie, zonder dat dit een grote impact heeft gehad op onze organisatie. Door de koppeling met AccountView kunnen we snel boeken met een minimale kans op fouten.”
Jan Willem is vooral tevreden over het fiatteringssysteem. “Het fiatteringssysteem dwingt de verantwoordelijke medewerker om inkoopfacturen nauwkeurig en consequent te controleren, bijvoorbeeld door deze te vergelijken met de bedongen inkoopvoorwaarden. Eventuele prijsverschillen komen sneller aan het licht, waarmee een besparing snel is gerealiseerd.”
Albert Wolterink van AccountOne: “Door de flexibiliteit van AccountView en Elvy konden we de oplossing naadloos laten aansluiten op de werkwijze van Bakkerij Holland. Wensen en vragen van de klant konden we snel beantwoorden, mede door onze korte lijnen met Elvy. Zo hebben we de koppeling specifiek voor Bakkerij Holland ingericht. De inkoopfacturen kunnen hierbij worden verwerkt in zowel AccountView als het branchepakket Orbak, waarin de handelsfacturen worden geboekt.”
Jan Willem: “Tijdens de presentatie hadden we bij AccountOne het gevoel van een gedegen partij, die kwaliteit levert met een no-nonsense-mentaliteit. Onze ‘gok’ heeft goed uitgepakt: de consultant heeft de oplossing goed aan het draaien gekregen binnen de organisatie. Onze mensen hebben het snel opgepikt, ook omdat we intern hiervoor een centraal aanspreekpunt hebben vrijgemaakt.”
Lees meer over AccountView en Elvy. Wil je, net als Bakkerij Holland, de administratie zelf in handen nemen?