Visma.net AutoInvoice

visma-autoinvoiceVisma.net AutoInvoice is het online serviceplatform voor al uw inkomende en uitgaande facturen. Naast elektronische facturatie, ook wel e-invoicing genoemd, ondersteunt Visma.net ook digitaal factureren via pdf en biedt het een handige print- en verzendservice voor papieren facturen versturen via de post. In combinatie met Visma.net Financials of AccountView kunt u hiermee uw factureringsproces verregaand automatiseren.

Vraag demo aan

 

Elektronisch factureren

Met Visma.net AutoInvoice wordt uw verkoopfactuur via een elektronisch bericht vanuit uw boekhoudpakket geautomatiseerd verzonden naar het boekhoudpakket van uw klant of relatie. Omgekeerd kunt u elektronische inkoopfacturen ontvangen en na controle automatisch verwerken in uw boekhouding, inclusief matching. Mocht u per post factureren, dan kunt u uw papieren facturen nu via een handige printservice laten versturen. AutoInvoice biedt u dus volledige grip op uw factureringsproces en zorgt voor een gestroomlijnde workflow!

Factureren vanuit uw boekhoudsysteem

Steeds meer klanten verwachten van u dat u elektronische facturen en creditnota’s stuurt. In plaats van pdf-documenten verstuurt u elektronische bestanden waarin alle factuurgegevens in een gestructureerd en uniform formaat zijn opgeslagen. Per 1-1-17 accepteert de RIjksoverheid alleen elektronische facturen! Voor elektronische facturatie is er nu Visma.net AutoInvoice, dat rechtstreeks integreert met Visma-oplossingen als AccountView en Visma.net Financials.

Handige printservice

Klanten die per post factureren, kunnen hun papieren facturen nu via Visma.net AutoInvoice als een dienst laten versturen. Dit betekent dus dat u de handelingen voor het afdrukken, frankeren en op de post doen niet meer hoeft uit te voeren maar uitbesteedt aan Visma.net AutoInvoice.

Voordelen Visma.net AutoInvoice:

  • Een efficiënter factureringsproces
  • Minder menselijke fouten
  • Terugdringen van papieren facturen
  • Snellere verwerking van facturen
  • Voor organisaties in alle soorten en maten
  • Koppelbaar met fiatteringsoplossing Visma Approval
  • Voor uitgaande verkoopfacturen…

visma-autoinvoice-uitgaande-facturen

  • …en inkomende inkoopfacturenvisma-autoinvoice-inkomende-facturen

Kenmerken Visma.net AutoInvoice:

  • Automatisering van het e-facturatieproces, zowel voor verzender als ontvanger
  • System-2-System: digitaal versturen en ontvangen van facturen, inclusief matching van financiële gegevens
  • Scan & herken ook mogelijk, incl. matching van gegevens in de betreffende administratie
  • Altijd aanvullend een pdf-versie beschikbaar van het betreffende document
  • Inclusief automatische matching én verwerking van de gegevens in de relevante financiële administratie
  • Track & trace van het facturatieproces
  • Visma e-facturatieoplossing dus optimale integratie en snel aan de slag
  • Fiatteringsproces gestroomlijnd via een online workflow via Visma.net Approval inclusief Visma Mobile Manager-app
  • Cloud-oplossing: veilig en software altijd up-to-date
  • Geen zorgen over documentformaten
  • Ontsluiting via veilige e-facturatienetwerken

Video: e-facturatie met Visma.net AutoInvoice in combinatie met AccountView

Om dit element te bekijken dienen 'Socialmedia-cookies' ingeschakeld te zijn. Klik hier om deze cookies in te schakelen.

Wat heeft u nodig?

Visma.net AutoInvoice is er vanaf € 10,- per maand. Om AutoInvoice vanuit AccountView te kunnen gebruiken, heeft u de AccountView Online Connector nodig. Hierbij gelden de volgende licentievoorwaarden:

  • AutoInvoice i.c.m. AccountView Solo: vanaf AccountView versie 9.6, module Facturering is vereist
  • AutoInvoice i.c.m. AccountView Team en Business: vanaf versie 9.5, module Facturering II is vereist
  • Zowel voor AccountView koop- als huurlicenties
  • Beschikt u nog niet over de laatste AccountView-versie? U kunt deze aanvragen met behulp van het aanvraagformulier
  • De koppeling met Visma.net AutoInvoice is voorlopig nog niet beschikbaar voor Centraal Cliëntbeheer (ccb)

Heeft u een administratie- en/of accountantskantoor en wilt u deze dienst inzetten voor uw cliënten? Neem dan contact op met AccountOne.

Prijzen AutoInvoice

De kosten zijn € 10,00 per maand op basis van ‘fair use’. Verwerkt u zoveel facturen dat u buiten de fair use-overeenkomst valt, dan betaalt u € 0,25 per factuur. De printservice is beschikbaar vanaf € 1,50 per geprint document (excl. btw).

Meer informatie

Profiteer ook van een factureringsproces dat een einde maakt aan menselijke fouten en de efficiency binnen uw bedrijf verbetert. Heeft u nog vragen? Laat dan uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Vraag demo aan