Project en Uren Modules

Zijn de gegevens van uw projecten in verschillende systemen of bestanden opgeslagen? En mist u hierdoor het overzicht? Met de module Projecten kunt u per project alle belangrijke projectgegevens in een centraal venster vastleggen. Zo hebt u altijd snel en gemakkelijk al uw projectgegevens bij de hand!

Wilt u in een oogopslag inzicht hebben in de uren van uw medewerkers? Met de module Urenregistratie roept u snel elk gewenst urenoverzicht op. Van alle medewerkers, van een afdeling of juist van één medewerker. Bovendien ziet u met behulp van de handige kleurenbalk precies welke uren nog niet zijn verantwoord. U weet altijd wat de stand van zaken is.

Vraagt u zich af hoeveel uren vorige week zijn gedraaid? Per medewerker en ook nog per project? Met de module Urenhistorie beschikt u over uitgebreide rapportagemogelijkheden, waarmee u uw uren vanuit iedere invalshoek kunt bekijken. Dat is pas optimaal inzicht!

Vraagt u zich af waar veel uren worden geannuleerd? Of dat bij bepaalde medewerkers of debiteuren vaker voorkomt? Met de module Declaratiehistorie beschikt u over uitgebreide rapportagemogelijkheden, waarmee u uw declaraties vanuit elke invalshoek kunt bekijken.

De module MyTime is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke browserapplicatie, waarmee uw medewerkers hun urenstaat eenvoudig en snel kunnen bijhouden. Als ze s ’avonds thuis hun e-mail bekijken kunnen ze meteen hun uren invoeren. Het werkt op dezelfde eenvoudige en snelle manier als AccountView. Uw urenregistratie wordt betrouwbaarder, en daarmee ook de facturatie.

Wilt u een gedetailleerde calculatie van uren, artikelen, kosten van derden en zelf te definiëren calculatie-eenheden? Met de module Uitgebreide projectbudgettering kunt u uw projecten tot in detail specificeren. Bovendien zet u uw calculaties met een druk op de knop door naar projectbudgetten, die u eenvoudig vanuit eigen gekozen invalshoeken met de werkelijkheid kunt vergelijken.

Met de module Project hiërarchie kunt u uw projecten hiërarchisch bekijken. U maakt gebruik van de projectgroep kaart om zowel de totalen van de projectgroep als het project te zien waarbij u altijd kunt doorzoomen naar de detailinformatie.

Verliest u veel tijd aan het opstellen van uw facturen? Met de module Projectfacturering factureert u rechtstreeks vanuit uw projecten. Hierbij bepaalt u zelf hoe gedetailleerd de factuur moet zijn. Ook kunt u eenvoudig omschrijvingen en factuurbedragen wijzigen. Zo wordt het opstellen van facturen een fluitje van een cent!

Met de module Projecten onderhanden werk I kunt u op verschillende manieren uw projectresultaat overboeken. U selecteert eenvoudig de juiste projecten en de juiste methode en AccountView doet de rest voor u.

Uiteraard beschikt u met de module Projecten onderhanden werk II over uitgebreide rapportagemogelijkheden. Zo kunt u met één druk op de knop de waarde van het onderhanden werk bekijken. Ook kunt eenvoudig nagaan welke posten er na het overboeken van het onderhanden werk op het project zijn bijgekomen.

Wilt u een bepaald project per maand factureren aan uw klant? Met de module Projectvoorschotten legt u eenmalig vast welke voorschotten u wilt factureren en op welke datum. Vervolgens kunt u het factureren overlaten aan AccountView. U hebt er geen omkijken meer naar!

Hebt u uw projectcalculatie in AccountView vastgelegd? Met de module Projectinkopen kunt u dan eenvoudig en snel voor verschillende leveranciers de inkooporders genereren voor de artikelen die u niet op voorraad hebt.

Werkt u met de module Projectoffertes? U kunt dan op basis van de door u vastgelegde calculatie eenvoudig en snel offertes genereren. Hierbij houdt AccountView rekening met de instellingen die u eerder voor uw offertes hebt bepaald.

Werkt u met de module Projectverplichtingen financieel, dan legt u de aangegane projectverplichtingen eenvoudig vast in uw financiële administratie en op uw projecten.

Met de module Uitgebreide projectverplichtingen legt u eenvoudig inkoopopdrachten vast die u naar uw leveranciers kunt sturen. AccountView registreert bij definitieve bestelling voor u automatisch een verplichting op uw project

Werkt u met verschillende tarieven per medewerker, per project of per uursoort? Met de module Uren & Declaraties II kunt u al uw tarieven vastleggen. Van standaardtarieven tot afwijkende tarieven voor bepaalde combinaties van onder andere medewerkers, projecten of uursoorten. Eenmaal vastgelegd, gebruikt u automatisch de juiste tarieven voor uw facturen. Gemak dient de mens!

Wilt u de stamgegevens van uw medewerkers uitbreiden met extra velden voor het vastleggen van aanvullende informatie? Met de module BusinessModeller Projecten/Uren voegt u zelf een tabblad Contract toe, waaronder u alle gewenste velden kunt aanmaken. Bijvoorbeeld voor collectieve ziektekostenverzekering, arbeidscontract en Sofinummer.

Met de module BusinessDimensions Projecten/Uren maakt u zelf nieuwe subadministraties aan. Dit is handig als u non-profitorganisatie runt en veel werkt met subsidies. U maakt hiervoor extra subadministraties aan en u kunt uw uren direct boeken op de juiste subsidie.

Hebt u met de module Business Modeller en BusinessDimensions toevoegingen in AccountView aangebracht ten behoeve van uw medewerkersadministratie? Dan maakt u met de module BusinessReporter Projecten/Uren hier extra rapporten voor aan.