Het handmatig verzamelen, scannen, invoeren en archiveren van facturen kan enorm veel tijd kosten, ongeacht hoe snel je software werkt. Maar stel je nu eens voor dat deze taken sneller en efficiënter worden gedaan, met minder fouten. Met scan en herken-software is dit mogelijk. In dit artikel vergelijk ik drie geavanceerde tools voor het digitaal verwerken van facturen, zoals Visma.net ERP en AccountView.
De drie belangrijkste scan en herken-tools zijn:
Voordelen van scan en herken-software
De populariteit van scan en herken-software is de afgelopen jaren sterk toegenomen, en met goede reden:
- Tijdbesparing: Geen tijdverspilling meer aan handmatige taken
- Fouten voorkomen: Verminder de kans op fouten bij het invoeren en boeken van facturen
- Efficiënte samenwerking: Werk soepeler samen met je accountant
- Overzicht behouden: Houd eenvoudig zicht op al je facturen en vind ze snel terug
- Structuur: voorkom een warboel van rondzwervende facturen en losse bonnetjes
Ook voor accountants biedt scan en herken-software veel voordelen, zoals het automatiseren van veel invoerwerk en handmatige taken.
1. Visma.net AutoInvoice
Visma.net AutoInvoice is bekend om zijn innovatieve en veelzijdige aanpak. Deze online dienst van Visma is gespecialiseerd in het automatiseren van het proces van digitale factuurverwerking. AutoInvoice kan ook je inkoopfacturen scannen en herkennen, en zelfs gegevens matchen met de betreffende administratie. Het is een uitstekende tool voor zowel bedrijven als accountants.
Waarom AutoInvoice?
AutoInvoice is standaard beschikbaar in Visma.net ERP en AccountView, dus geen losse applicatie. De software is zeer geschikt voor bedrijven die ook e-invoices willen versturen en ontvangen. AutoInvoice is ontworpen om bedrijven en accountants efficiënter te laten werken door het stroomlijnen van het digitale factuurverwerkingsproces. AutoInvoice is als enige van deze 3 oplossingen ook geschikt voor AccountView Solo. Voor het versturen van verkoopfacturen is dan wel de module Facturering vereist.
Waarom zou je voor AutoInvoice kiezen?
AutoInvoice is standaard beschikbaar in Visma.net ERP en AccountView, dus er is geen aparte applicatie nodig. Het is perfect voor bedrijven die ook e-facturen willen versturen en ontvangen. Bovendien is AutoInvoice de enige van deze drie oplossingen die ook geschikt is voor AccountView Solo.
2. Elvy Factuurverwerking
Elvy Factuurverwerking is een krachtige tool voor het scannen, herkennen, lezen en verwerken van digitale facturen. Het is uitermate geschikt voor bedrijven en accountants die een groot aantal facturen verwerken.
Ook andere documenten digitaal verwerken
Elvy’s uitgebreide digitale factuurverwerking is bovendien meer dan alleen factuurherkenningssoftware. Het ondersteunt de digitale verwerking van een scala aan documenten, waaronder verkoopfacturen, pakbonnen, werkbonnen, offertes en meer. Met Elvy kunnen gebruikers een aangepast documentverwerkingsproces creëren dat perfect aansluit bij hun specifieke behoeften.
Waarom Elvy?
Waarom zou je voor Elvy kiezen?
Elvy Factuurverwerking is de meest complete oplossing voor krachtige gebruikers, met geavanceerde tools voor het verbeteren van factuurherkenning en het instellen van complexe goedkeuringsschema’s. Vanaf zo’n 270 facturen per maand is Elvy ook goedkoper dan de andere twee oplossingen.
3. Basecone
Basecone is bekend om zijn nauwkeurigheid en efficiëntie. Door de naadloze integratie met AccountView kunnen gebruikers direct een boekingsvoorstel krijgen, wat het verwerken van digitale facturen aanzienlijk sneller en soepeler maakt.
Waarom zou je voor Basecone kiezen?
Basecone is vooral populair bij accountants vanwege de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid. Naast de scan en herken-functionaliteit stroomlijnt het platform het goedkeuringsproces van facturen en heeft een uitgebreide koppeling met AccountView.
Vraag een demo aan
Wil je meer weten? Neem dan contact op voor een persoonlijke online demo of voor advies over welke tool het geschiktst is voor jouw situatie. Ik help je graag bij het kiezen van de ideale scan en herken-tool voor jou!
Update: In onze blog Digitale factuurverwerking: de 3 meest gebruikte softwaretools vind je een uitgebreidere vergelijking tussen deze 3 tools.
Willard ter Stal
Consultant AccountOne