Handelsmodules

Wilt u snel inzicht in de te factureren verkoopfacturen? Of in de te factureren verkoopfacturen van één bepaald klant? Met de module Facturering I zet u eenvoudig een selectie – bijvoorbeeld op factuurdatum, debiteurnummer en selectiecode – en AccountView toont u de gewenste informatie. Zo kunt u bij grote drukte snel de belangrijkste facturen selecteren en afhandelen.

Met de module Facturering II maakt u voor uw klant eenvoudig een verzamelfactuur aan voor verschillende facturen of (regels uit) verschillende verkooporders. Werkt u daarnaast met de module Verkooporders? U kunt dan orderregels van verschillende verkooporders in één verkoopfactuur verzamelen, zodat u verschillende order(regel)s via één factuur in rekening kunt brengen.

Met de module Abonnementen kunt u alle algemene eigenschappen van uw abonnementen vastleggen, zoals verlengingstermijn, opzegtermijn en factureringsinterval.

Met de module Offertes beschikt u over flexibele functionaliteit om persoonlijk en professionele offertes op te stellen. Wilt u ieder offerte voorzien van een standaardinleiding? U maakt hiervoor een standaardtekstelement aan en automatisch krijgt elke offerte uw inleiding mee.

Met de module Verkooporders beschikt u over een compleet overzicht van al uw artikelen in backorder. En kunt u, nadat u de artikelen hebt ontvangen, de artikelen aan de backorders toewijzen. Hiermee houdt u volledig zicht op uw orderproces.

Met de module Samengestelde artikelen beschikt u over een overzichtelijke boomstructuur, waarin u in één oogopslag kunt zien of een artikelsamenstelling compleet is. Bovendien kunt u naar wens artikelen toevoegen aan vaste artikelsamenstellingen. Eenmalig of structureel als aanvulling op uw artikelsamenstellingen.

Wilt u uw verkopen aan de balie direct doorvoeren in uw administratie? Met de module Baliefacturering handelt u al uw balieverkopen snel en eenvoudig af. Van contant betalingen en pinbetalingen tot betalingen per creditcard of op rekening. Elke betaling verwerkt u probleemloos en automatisch in uw administratie. U hebt er geen omkijken naar!

Wilt u uw buitenlands klanten en leveranciers in hun eigen taal aanschrijven? En wilt u voor groothandels andere artikelomschrijvingen hanteren dan voor detaillisten? Met Uitgebreide artikelomschrijving maakt u een onbeperkt aantal artikelomschrijvingen aan die u eenvoudig koppelt aan groepen klanten en leveranciers. Automatisch krijgt iedereen een artikelomschrijving op maat!

Wilt u op elk moment inzicht in uw omzet? Ook over meerdere jaren? De module Verkoophistorie I biedt u inzicht in uw omzetgegevens, waardoor u in staat bent een optimaal verkoopbeleid te bepalen en alert te reageren op nieuwe ontwikkelingen.

Wilt u nagaan welke combinaties van factoren verantwoordelijk zijn voor een stijging van uw omzet? Een daling van uw brutomarge? Of een grotere gemiddelde levertijd? De module Verkoophistorie II geeft u het antwoord dankzij de uitgebreide rapportages over uw omzet, brutomarge en leveringen. Op meerder niveaus en vanuit diverse invalshoeken.

Wilt u uw omzet over een bepaalde week analyseren? Of wilt u uw omzet per artikelgroep of per artikel per debiteur grafisch weergeven? Met de module Verkoopanalyse kunt uw omzet en artikel-, magazijn, en prijsinformatie tot in detail analyseren. Zowel in overzichtelijke kruistabellen, als in mooie grafieken. U hebt optimaal inzicht in uw verkopen!

Met de module Inkoop I handelt u razendsnel al uw inkooporders af. Wilt u een ingevoerde inkooporder nog aanpassen in verband met een eenmalige korting van uw leverancier? Op regelniveau wijzigt u eenvoudig de belangrijkste informatie op uw order. Zo doet u uw inkopen altijd snel en doeltreffend.

Weet u wat uw tien meest ingekochte artikelen zijn? Wie uw drie beste leveranciers zijn? En op welke artikelgroepen u de meeste korting krijgt? De module Inkoophistorie I levert u optimaal inzicht in uw inkopen, waardoor u sneller kunt inspelen op nieuwe ontwikkelingen en tijdig uw inkoopstrategie kunt aanpassen.

Wilt u op elk moment inzicht in uw voorraden? Met de module Voorraad vindt u al uw artikelinformatie in een overzichtelijke venster. Gedetailleerd en realtime. Zo weet u precies welke artikelen in backorder staan, hoeveel is besteld en hoeveel in productie is.

Weet u welke voorraadmutaties zijn uitgevoerd per artikelgroep? Of welke magazijnoverboekingen per artikel zijn gedaan? De module Voorraadhistorie I levert u het antwoord snel en overzichtelijk. Zo weet u precies welke mutaties zijn ingevoerd voor welke artikelen, artikelgroepen en kostenplaatsen, en kunt u uw voorraden beter beheersen.

Geeft u uw klanten een kwantumkorting bij een bestelling van meer dan 5 artikelen? Met de module Prijsafspraken I legt u al uw speciale prijzen en kortingsregelingen vast in de vorm van prijslijsten en staffels, zowel voor uw leveranciers als voor uw klanten. Voert u een order in? AccountView past automatisch de juiste prijs toe. U hoeft niets te doen!

Wilt u per artikel nagaan wat u hebt verkocht en wanneer? Of wilt u weten wat uw beginvoorraad was? En welke herwaarderingen hebben plaatsgevonden? De module Artikelkaarten biedt u historische overzichten van de mutaties per artikel. Op chronologische volgorde en gesorteerd op mutatietype. U ziet niets over het hoofd.

U kunt met de module Artikeleenheden voor uw inkooporders andere verpakkingseenheden gebruiken als voor uw verkooporders.

Met de module Goederenuitgifte pakt uw magazijnmedewerker op basis van de paklijst de juiste aantallen, en geeft hij u de locaties door waar de goederen zijn gepakt. Zo traceert u of de goederen op de juiste locatie hebben gelegen.

Wilt u uw klant informeren over alternatieve artikelen op zijn bestelling? Of juist over luxere varianten? Met de module Verkoopadvisering kunt u deze artikelrelaties eenvoudig vastleggen. Leg zo artikelrelaties vast als een alternatief artikel, bonusartikel, verplichte combinaties, uitsluitingen en ook cross- en up-sellingsartikelen.

Met de module Orderinkoop kunt u direct vanuit uw verkooporder nagaan of u hiervoor een inkooporder hebt gereserveerd. Zo weet u precies of u meteen kunt leveren of eerst nog artikelen moet bijbestellen.

Met Inkoop II beschikt u over conceptbestellingen waarmee u bestellingen kunt bewerken voordat u deze definitief maakt. Bovendien legt u eenvoudig meerdere leveranciers per artikel vast, en meerder artikelen per leverancier. Gecombineerd biedt dit u ongekende mogelijkheden. Zo ziet u direct of u bestellingen kunt combineren om vrachtkosten te besparen, of welke leverancier het snelst of goedkoopst levert.

Weet u per periode wat uw beste inkopers zijn? Wat de inkopen per artikel per leverancier zijn? Of wat de gemiddelde levertijd van uw artikelen is? De module Inkoophistorie II biedt u hiervoor uitgebreide rapportages. Op twee niveaus en vanuit verschillende invalshoeken. En zowel voor uw inkopen als ontvangsten. Zo wordt het opstellen van complexe overzichten heel eenvoudig!

Met de module Inkoopanalyse beschikt u over inzichtelijke standaardkruistabellen waarmee u uw inkopen per artikel en crediteur in elke gewenste combinatie en vanuit elke gewenste invalshoek kunt analyseren en presenteren. Bovendien exporteert u deze tabellen eenvoudig naar Excel en voor verder analyse en bewerking.

Met de module Voorraadbeheer kunt u uw bestelsysteem niet alleen eenvoudig inrichten en per artikel optimaliseren, maar ook snel inspelen op gewijzigde omstandigheden.

Hebt u te maken met sterk wisselende prijzen? Of juist met gestaag dalende of stijgende prijzen? De module Voorraadwaardering biedt u hiervoor twee extra voorraadwaarderingsmethoden. Gebruik zo altijd de voorraadwaarderingsmethode die het best bij u past.

Wilt u nagaan welke combinaties van factoren verantwoordelijk zijn voor een stijging van uw magazijnoverboekingen? Een groter aantal herwaarderingen? Of een stijging van breuk in uw magazijn? Met de module Voorraadhistorie II weet u precies welke combinaties van factoren invloed hebben op uw voorraad. U kunt zo nog efficiënter uw voorraden beheren!

Met de module Voorraadanalyse beschikt u over inzichtelijke standaardkruistabellen, waarmee u uw goederenbeweging per artikel en per periode in elke gewenste combinatie en vanuit iedere gewenste invalshoek kunt analyseren en presenteren. Bovendien exporteert u deze tabellen eenvoudig naar Excel voor verder analyse en bewerking.

Met de module Magazijnlocaties ziet u tijdens het invoeren van uw verkooporders niet alleen wat uw voorraad is, maar ook op welke locatie in uw magazijn de voorraad is opgeslagen. Zo hebt u in een keer alle informatie bij de hand om uw verkooporders snel en efficiënt af te handelen.

Wilt u snel en gemakkelijk u Intrastat-aangifte doen? Met de module CBS/Intrastat voert u eenvoudig u intrastat-codes in. Bovendien kunt u codes wijzigen, tijdelijk blokkeren en verwijderen. AccountView maakt het u gemakkelijk.

Wilt u als organisatie de stamgegevens van u artikelen uitbreiden met velden die voor u organisatie van belang zijn? Met de module BusinessModeller Handel voegt u zelf velden toe aan bijvoorbeeld de stamgegevens van artikelen. Maak zo een veld aan om de kwaliteitsklasse en garantietermijnen van uw artikelen vast te leggen.

Met de module BusinessDimensions Handel maakt u zelf subadministraties aan. Bovendien kunt u uw subadministraties eenvoudig koppelen aan de gewenste artikelen en grootboekrekeningen, waardoor u altijd op de juiste subadministraties boekt.

Hebt u met de modules BusinessModeller en BusinessDimensions toevoegingen in AccountView aangebracht ten behoeve van uw filialenadministratie? Dan maakt u met de module BusinessReporter Handel hier extra rapporten voor aan.