Financiële modules

U debiteurenbeheer in één stap professioneel en structureel uw geld sneller binnen? Kies dan voor de module Aanmaningen.

Voor iedereen die voorzichtig wil omgaan met de autorisatie en controle van zijn inkoopfacturen. Reken dan op de module betalingsfiattering

Kies voor overzicht en zekerheid, en stel vliegensvlug uw budget op. Heldere vergelijkingen van uw budgetcijfers met de werkelijke cijfers. Vertrouw op de module budgettering I.

Met de module budgettering II kunt u niet alleen budgetteren op grootboekrekening, maar ook op kostenplaats, kostensoort (met de module uitgebreide kostenanalyse) en combinatie van deze factoren. Daarnaast kan u meerdere budgetten vastleggen.

Met de module consolidatie I consolideert u met gemak alle gegevens van uw dochterondernemingen.  Want door het overzichtelijke consolidatieschema bouwt u eenvoudig de structuur van de holding op. Bovendien kunt u direct én op drie niveaus consolideren.

Werken uw buitenlandse vestigingen met afwijkende rekeningschema’s wegens andere wettelijke eisen? Met de module Consolidatie internationaal kunt u ook deze rekeningschema’s probleemloos consolideren. Bovendien kunt u meerdere consolidatieschema’s naast elkaar gebruiken, zowel een intern en statutair schema.

Wilt u per kostenplaats zien wat er gebeurt met de kosten? Met de module Controllers Desk stelt u eenvoudig in hoe u de informatie van een bepaald overzicht wilt groeperen. U kunt het bijvoorbeeld opsplitsen per periode of kwartaal maar ook naar kostenplaatsen.

Met de module Dynamic Office kunt u snel en eenvoudig vanuit AccountView financiële rapporten en wijzigingen invoegen en bijwerken in Microsoft Office. Zo houdt u uw gegevens, rapporten en analyses in Word of Excel altijd up-to-date.

Met de module G-rekening kunt u per debiteur vastleggen welk percentage op de G-rekening betaald moet worden.

Met IFA automatiseert u de facturenstroom; inkoopfacturen worden bij binnenkomst ingescand en op basis van een vooraf gedefinieerde workflow ter goedkeuring aangeboden aan de budgetverantwoordelijke of de projectleider. De in AccountView vastgelegde regels zorgen ervoor dat de factuur altijd terechtkomt bij en goedgekeurd wordt door de juiste personen. Achteraf is ook precies te zien wie op welk tijdstip akkoord heeft gegeven voor de kosten.

Wilt u snel en foutloos boekingen over uw holding en dochteronderneming verdelen? Met de module Intercompanyboekingen kunt u op basis van vaste verdeelsleutels rekeningcourantboekingen aanmaken, waarin u aangeeft welk percentage wordt doorbelast naar welke dochteronderneming.

Met de module Kostenverdeel I legt u per grootboekrekening met een verdeelsleutel vast op welke wijze uw kosten moeten worden verdeeld. Dit is handig als u bijvoorbeeld de huurkosten wilt toerekenen aan verschillende afdelingen volgens verdeelregels en –sleutels die u zelf vastlegt.

Met de module Kostenverdeel II kunt u bedragen, die via verdeelsleutels zijn geboekt op kostenplaatsen, automatisch doorverdelen naar kostendragers, hulp- en hoofdkostenplaatsen. Hierdoor kunnen afdelingen onderling doorberekenen

Met de module Kredietinformatie kunt u de kredietgegevens van uw potentiële en bestaande klanten opvragen. Hiervoor legt u in AccountView vast hoe vaak u deze informatie wilt bijwerken en of u het kredietlimiet direct wilt overnemen. Legt u hier ook de nieuwe gegevens in een activiteit vast, dan blijft de historie altijd bewaard.

Met de module Multi-Year Financials kunt u vanuit het huidige boekjaar direct doorzoomen naar de boekingen van het voorgaande jaar. Zo kunt u eenvoudig uw grootboekkaart van vorig jaar opvragen.

Als u regelmatig gelijksoortige boekingen moet doen, dan kunt u die met de module Periodieke boekingen eenmalig invoeren en vervolgens eenvoudig kopiëren. Hierbij kunt u de overgenomen boeking gemakkelijk aanpassen. Bijvoorbeeld de regelomschrijvingen van de dagboekbladzijden veranderen van januari in februari.

Met de module Rente nota’s kan u vanuit het venster openstaande posten het openstaande bedrag eenvoudig voorzien van een opslag met de wettelijke rente.

Met de module Automatische betalingen kunt u niet alleen automatisch een betaalbestand aanmaken van meerdere posten, maar u kunt ook –eventueel per post- aangeven wanneer het bedrag van uw rekening mag worden afgeschreven. Zo kunt u een betaalbestand aanmaken voor de komende twee weken waarbij de posten op de dagen worden afgeboekt die u in het bestand hebt aangegeven.

Met de module Automatische betalingen buitenland geeft u iedere betaling naar het buitenland de juiste betalingsinstructies mee voor de ontvangende bank. Zoals de wijze waarop de (bank van de) begunstigde op de hoogte moet worden gesteld en of het een spoedbetaling betreft. Zo worden al uw buitenlands betalingen op de juiste manier uitgevoerd.

Wilt u een bepaalde post niet via automatische incasso betalen? Met de module Automatische incasso kunt u per individuele post bepalen of deze geblokkeerd moet worden voor automatische incasso. Daarnaast kunt u aangeven dat een debiteur niet automatisch mag worden geïncasseerd en kunt u een maximaal incassobedrag vastleggen.

Met de module Inlezen bankmutaties leest u uw afschriften snel en foutloos in. U hoeft niets over te typen, u maakt geen typefouten en u verwerkt de afschriftregels in een keer in uw bankdagboek. Bovendien hoeft u in de meeste gevallen het document-/factuurnummer, de tegenrekening en de debiteur of crediteur niet zelf in te voeren, want de module past autoherkenning toe op de omschrijving van de afschriftregel.

Met de module Multirekening telebankieren kunt u afschriften van verschillende rekeningen per bank in één keer inlezen en automatisch over meerder administraties en dagboeken verdelen. Dit levert u een flinke tijdbesparing op als u meerde BV’s hebt.

Met de module Transitorische posten kunt u kosten of opbrengsten automatisch toeschrijven aan meerdere perioden en zelfs boekjaren, zoals uw jaarlijkse verzekeringspremie. Hierdoor houdt u uw periodeoverzichten zuiver in het geval van vooruitbetaalde en nog te betalen kosten, en vooruit ontvangen en nog te ontvangen opbrengsten.

De module Uitgebreide kostenanalyse biedt u de mogelijkheid kosten naar kostenplaatsen en kostensoorten te verbijzonderen. Zo kunt u de schoonmaakkosten boeken onder ‘locatiekosten’ en verder doorverdelen naar de administratieafdeling. Op deze wijze bent u in staat vanuit verschillende invalshoeken uw kosten te bekijken en te analyseren.

Gebruikt u als internationaal opererende onderneming bankrekeningen in buitenlandse valuta? Of doet u zaken met landen buiten de Europese Unie? Met de module Uitgebreide vreemde valuta kunt per valutacode dagkoersen bijhouden, die u tijdens het boeken direct en eenvoudig kunt aanpassen.

Met de module Vaste activa I hebt u een perfect beheer over uw vaste activa, want met deze module registreert u eenvoudig uw vaste activa, inclusief aanvullende gegevens en snelkoppelingen naar bijbehorende documenten. Bovendien kunt u meteen de gewenste afschrijvingsmethode vastleggen voor automatische afschrijvingsboekingen.

Met de module Vaste activa II kunt u niet alleen afschrijven op basis van boekwaarde of aanschafwaarde, maar ook op basis van annuïteiten, sum of the year digits, degressieve afschrijving, een vast bedrag of geen afschrijving.

Wilt u als non-profit organisatie de stamgegevens van uw debiteuren uitbreiden met velden die voor uw organisatie van belang zijn? Met de module BusinessModeller Financieel voegt u zelf een tabblad Donateur toen, waaronder u alle gewenste velden kunt aanmaken. Bijvoorbeeld voor wervingsacties, lidmaatschap en type donateur.

Met de module BusinessDimensions Financieel maakt u zelf nieuwe sub administraties aan. Bovendien kunt u uw sub administraties eenvoudig koppelen aan de gewenste grootboekrekeningen. Koppel zo als non-profitorganisatie uw giftenadministratie aan de omzetrekening giften, waarbij u eenvoudig het bedrag, de aanleiding en de donateur van de gift kunt vastleggen.

Hebt u met de modules BusinessModeller en BusinessDimensions toevoegingen in AccountView aangebracht ten behoeve van uw giftenadministratie? Dan bouwt u met de handige wizard van de module BusinessReporter Financieel hier eenvoudig extra rapporten voor aan.